A volte i dati da elaborare nei fogli di calcolo non sono disponibili nello stesso foglio su cui si sta lavorando al momento, ma su altri della stessa cartella di lavoro. Tra le ultime novità di Zoho Sheet c’è la possibilità di usare i dati di un foglio di calcolo in un altro, tramite una semplice sintassi di collegamento o anche usando il mouse.
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Tra i software dei pacchetti per l’office automation quello che più di tutti è preposto a gestire dati alfanumerici significativi (ad esempio per ordinarli) è il foglio di calcolo. Tuttavia quest’ultimo non ha tanti strumenti per la visualizzazione stilizzata e formattata dei dati come invece accade per i word processor.
Zoho Writer dà la possibilità di ordinare i dati alfanumerici di elenchi, paragrafi e tabelle in maniera personalizzata e completa, offrendo all’utente la potenza di questo strumento tipico dei fogli di calcolo all’interno di un word processor.
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Capita di dover leggere o modificare file PDF su computer sui quali non possiamo installare visualizzatori o editor di file PDF. In questo caso l’editor online PDFescape è lo strumento più adatto perché permette in maniera molto semplice e veloce di aprire i propri PDF presenti su disco o accessibili tramite un indirizzo Internet, di salvarli sul server e di applicare semplici modifiche.
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Con il lancio di Office 365, Microsoft abbraccia le sempre più diffuse tecnologie di cloud computing per applicarle ai software offerti in ambito professionale.
Dal sito ufficiale, che ha fatto ieri il suo debutto in Rete, e dai primi filmati promozionali (uno dei quali in streaming a fondo post), risulta chiara l’intenzione di offrire ai propri clienti business soluzioni per la condivisione e la collaborazione online, che andranno a integrarsi a quelli distribuiti mediante i più tradizionali pacchetti da installare in locale e sulle reti aziendali.
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La nuova funzionalità Posta prioritaria di GMail (al momento attuale ancora in versione beta) è pensata per gli utenti il cui traffico di posta è molto sostenuto.
Chi riceve ogni giorno parecchie email potrebbe aver difficoltà a districarsi fra tutti i messaggi.
Posta proprietaria permette di individuare facilmente i messaggi più importanti e metterli in evidenza rispetto al resto della posta. Come fa GMail a individuare i messaggi più importanti? Le strategie messe in campo sono diverse: la frequenza di scambio di email e messaggi chat con il mettente della email, le parole chiave che compaiono più spesso nei messaggi aperti più di recente…
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Inserire tabelle all’interno di un’email da inviare con GMail non è ancora possibile dall’editor della webmail; le tabelle si possono inserire nel testo a condizione che vengano incollate come HTML.
Ciò richiede che si usi un editor in grado di esportare la tabella in formato HTML, il che non è poi un grosso problema stante la quantità di editor online e gratuiti in Rete.
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Le Sharing Settings di Google Docs permettono di associare lo scope in lettura e modifica a un documento, segnalando alla suite chi può leggere e opzionalmente modificare il documento.
Analizzeremo oggi questa funzionalità.
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Uno degli scogli nell’adozione delle suite online è l’accessibilità ai documenti in assenza di una connessione a Internet.
Tuttavia il team di Zoho ha messo a disposizione degli utenti la possibilità di utilizzare la loro suite anche offline aggiungendo una voce alla lista di motivi per i quali scegliere una suite online.
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L’uso di tecnologie cloud è alla base del telelavoro, cioè del lavoro svolto in luoghi diversi dal proprio ufficio utilizzando le tecnologie della Rete.
Come per Google Presentation e Office PowerPoint anche per Zoho Show, naturalmente, è attivo il servizio delle presentazioni in cloud computing.
Vedremo oggi come usare questa funzionalità.
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Nelle formule inserite nelle celle di un foglio di lavoro è molto comune utilizzare dei riferimenti ad altre celle in modo da utilizzarne il contenuto. Tuttavia può risultare relativamente scomodo determinare le coordinate delle celle o del range da collegare e per semplificare i riferimenti si usa nominare le celle, come vedremo in Zoho Sheet.
Le funzionalità riguardanti i riferimenti nominali sono raggiungibili cliccando “Più azioni” -> “Nomina questa cella/gamma” e “Visualizza i nomi definiti” sempre nello stesso menù.
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