La nuova funzionalità Posta prioritaria di GMail (al momento attuale ancora in versione beta) è pensata per gli utenti il cui traffico di posta è molto sostenuto.

Chi riceve ogni giorno parecchie email potrebbe aver difficoltà a districarsi fra tutti i messaggi.

Posta proprietaria permette di individuare facilmente i messaggi più importanti e metterli in evidenza rispetto al resto della posta. Come fa GMail a individuare i messaggi più importanti? Le strategie messe in campo sono diverse: la frequenza di scambio di email e messaggi chat con il mettente della email, le parole chiave che compaiono più spesso nei messaggi aperti più di recente…

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Inserire tabelle all’interno di un’email da inviare con GMail non è ancora possibile dall’editor della webmail; le tabelle si possono inserire nel testo a condizione che vengano incollate come HTML.

Ciò richiede che si usi un editor in grado di esportare la tabella in formato HTML, il che non è poi un grosso problema stante la quantità di editor online e gratuiti in Rete.

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Le Sharing Settings di Google Docs permettono di associare lo scope in lettura e modifica a un documento, segnalando alla suite chi può leggere e opzionalmente modificare il documento.

Analizzeremo oggi questa funzionalità.

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Uno degli scogli nell’adozione delle suite online è l’accessibilità ai documenti in assenza di una connessione a Internet.

Tuttavia il team di Zoho ha messo a disposizione degli utenti la possibilità di utilizzare la loro suite anche offline aggiungendo una voce alla lista di motivi per i quali scegliere una suite online.

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L’uso di tecnologie cloud è alla base del telelavoro, cioè del lavoro svolto in luoghi diversi dal proprio ufficio utilizzando le tecnologie della Rete.

Come per Google Presentation e Office PowerPoint anche per Zoho Show, naturalmente, è attivo il servizio delle presentazioni in cloud computing.

Vedremo oggi come usare questa funzionalità.

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Nelle formule inserite nelle celle di un foglio di lavoro è molto comune utilizzare dei riferimenti ad altre celle in modo da utilizzarne il contenuto. Tuttavia può risultare relativamente scomodo determinare le coordinate delle celle o del range da collegare e per semplificare i riferimenti si usa nominare le celle, come vedremo in Zoho Sheet.

Le funzionalità riguardanti i riferimenti nominali sono raggiungibili cliccando “Più azioni” -> “Nomina questa cella/gamma” e “Visualizza i nomi definiti” sempre nello stesso menù.

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Come tutti i fogli di calcolo anche Zoho Sheet permette di collegare dati esterni alle celle.

Nel caso specifico di Zoho Sheet è possibile in questo modo lavorare su dati provenienti da feed RSS, pagine HTML e file CSV.

Le opzioni per collegare dati esterni al foglio di Sheet sono presenti alla voce di menù “Più azioni” -> “Linka dati esterni”. Qui è possibile, tramite una piccola schermata, scegliere il tipo di dato esterno da collegare sotto forma di URL.

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La possibilità di tenere traccia delle versioni dei documenti è una delle caratteristiche più importanti che deve avere un buon elaboratore di testi.

Zoho Writer permette in maniera molto semplice ma efficace di costruire lo storico di un documento e visualizzare le differenze fra le versioni.

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Microsoft è pronta a lanciare sul Web “Office Web Apps“, ovvero la risposta ai vari pacchetti applicativi del suo rivale per eccellenza Google, consistente in un’interessante suite gratuita.

Word, Excel, PowerPoint e OneNote sono adesso pubbliche e disponibili in una versione “browser based”, ovvero sono utilizzabili attraverso un comune browser e dunque con qualsiasi computer, anche non prestante.

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La posta di GMail è davvero comoda e raggiungibile da qualsiasi computer connesso a Internet, il tutto diventa ancora più comodo e utile se si possono avere tutti i propri contatti online.

Chi già usa un programma di posta elettronica, è probabile che abbia già al suo interno un elenco di contatti e sarebbe molto comodo poter trasferire questi contatti in GMail. L’operazione è molto semplice, purché il programma di posta possa esportare l’elenco dei contatti in formato CSV.

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