Archivio categoria 'Software Office'

Da Excel alla Rubrica di Apple a GMail: importare indirizzi email

Importazione contatti

Quello che segue è un po’ un esercizio “matematico”, che può tornare utile in un’azienda in cui le email dei dipendenti hanno lo stesso dominio e i singoli account sono rappresentati da “nomecognome”.

Per esempio, supponiamo di avere un foglio Excel così organizzato: nella colonna A i nomi dei dipendenti aziendali; nella colonna B i cognomi di tali dipendenti; nella colonna C aggiungiamo il dominio “@nomeazienda.com” (sostituendolo con il dominio effettivo dell’azienda, per esempio @ibm.com o @apple.com, ecc.).

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Convertire i file in PDF con PDF Converter

logo di pdfconverter

PDF Converter è un sito che permette di convertire molti tra i formati più comuni in file PDF. Il servizio è molto semplice e intuitivo ed è raggiungibile da freepdfconvert.com.

Dal menu a sinistra potremo raggiungere gli strumenti del sito.

Tra questi ci sono:

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Convertire i PDF e altri formati in documenti editabili con Able2Extract

logo di able2extract

Il formato PDF permette di visualizzare i documenti nella stessa maniera su qualsiasi computer, che questo abbia o meno i font e gli strumenti grafici utilizzati in fase di creazione.

Purtroppo non è editabile con i lettori PDF tradizionali (tranne se non si usano strumenti a pagamento come Adobe Acrobat), ma oggi vedremo il programma Able2Extract per convertire un PDF in un formato editabile.

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Estrarre le icone da un’applicazione o cartella con Icons from File

logo di icons from file

Quante volte ci è capitato di vedere le icone di un’applicazione e di volerle estrarre? Magari abbiamo anche provato, con scarso successo, il metodo del tasto Stamp della tastiera.

Con Icons from File potremo estrarre le icone da un eseguibile, una libreria, una cartella o quant’altro possa contenere icone.

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ManicTime per capire come usiamo il computer

particolare di manictime

Internet offre tante distrazioni. Dai social network ai contenuti audio/video in streaming, il nostro lavoro rischia di essere minato da queste occasioni di svago.

Da oggi sarà possibile monitorare il proprio tempo al computer grazie a ManicTime.

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Gli strumenti linguistici di Zoho Writer

L’editor di documenti offerto dalla suite online Zoho si avvicina alle funzionalità dei maggiori editor di testi desktop, come OpenOffice.org Write e Microsoft Word.

Anche a livello linguistico l’editor online non delude le aspettative di chi desidera realizzare testi corretti dal punto di vista dell’ortografia e del contenuto. La fase di correzione del testo scritto, di solito, è l’ultima parte del lavoro, ma resta un passo importante.

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FoxReplace, trova e sostituisci in Firefox

Se utilizzate Firefox come browser di default e fate sovente ricorso a caselle di testo per scrivere al di fuori di applicazioni online, come Google Docs, vi sarete accorti che è facile trovare una parte di testo, ma non automatizzare l’operazione di sostituzione dello stesso.

All’interno di una textarea, che potrebbe essere l’area di un forum o la casella di messaggio di Facebook, si può trovare un nome andando nel menu “Modifica | Trova” di Firefox: in basso alla finestra del browser si apre una riga nel quale inserire il testo da cercare.

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Tabelle in AbiWord

Dopo il lancio di AbiWord nel Web, di cui si è ampiamente discusso, questo editor di testo è stato messo un po’ da parte. Vediamo dunque come inserire una tabella in un documento AbiWord, come modificarla ed eventualmente trasformarla in semplice testo formattato.

Per creare una tabella direttamente in un documento di testo AbiWord, basta entrare nel menu «Tabelle» e cliccare su «Inserisci | Tabella»: in questa finestra indichiamo i parametri principali, ossia il numero di colonne e righe, nonché l’eventuale dimensionamento automatico.

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