L’inserimento e la personalizzazione dei numeri di pagina è forse una delle differenze tra Office Word e OpenOffice Writer che più colpiscono l’utente.
Infatti, Writer riunisce i numeri tra gli altri comandi di campo (Inserisci -> Comando di campo -> Altro -> Pagina), mentre Word ha una voce di menu apposita (Inserisci -> Numero di pagina).
Con l’estensione Pagination questa differenza non sarà più un problema.
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Chi non ha mai avuto bisogno di un aiuto nella scrittura di testi in altre lingue? Alcune procedure macchinose forse fanno desistere la maggior parte degli utenti dall’usare strumenti informatici per la traduzione, ma con OOTranslator, un’estensione per OO Writer che sfrutta Google Translator, la traduzione automatica sarà alla portata di tutti.
OOTranslator aggiunge il menu a tendina “Google Translate -> Translator”, che aprirà una finestra molto semplice e intuitiva (ma in inglese) per la personalizzazione della traduzione. Inoltre c’è da specificare che il progetto è ancora in versione alpha, quindi ha ancora tutto il tempo per diventare completo e indispensabile.
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Chi ha avuto la necessità di scrivere un documento con copertina, si è trovato davanti il problema di dover nascondere il numero di pagina sulla prima pagina e di far cominciare il conteggio da una pagina diversa dalla prima.
Per ovviare al problema possiamo scegliere di creare un documento master isolando la copertina dal corpo del documento, oppure possiamo utilizzare lo strumento di correzione del conteggio di OpenOffice Writer.
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In molti uffici di segreteria si ha prima o poi la necessità di scrivere una lettera da mandare poi a svariati destinatari. La procedura manuale di scrittura dei recapiti singolarmente apparirà subito lunga e stancante.
A venirci in aiuto c’è la stampa in serie di OpenOffice Writer tramite la quale potremo scrivere il corpo comune della lettera e poi specificare i destinatari. Il resto lo farà Writer per noi.
Questa funzionalità è raggiungibile cliccando “Strumenti -> Stampa guidata in serie”.
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Nel processo di programmazione è presente anche la fase di scrittura di guide tecniche, che possano servire per future revisioni del codice o per capire la funzione di una determinata parte di esso.
Perché allora non rendere più leggibile il documento formattando il codice sorgente scritto nel documento?
Un aiuto in questo ci viene da Code Formatter, un’estensione per Open Office Writer che permette di formattare con colori e tipi di carattere il codice sorgente.
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Pochi sono gli strumenti che aiutano i chimici, gli studenti e gli scienziati in generale nella scrittura semplificata di formule scientifiche e nella realizzazione delle formule di struttura dei composti chimici.
Open Office permette, tramite l’estensione CLC09 quick_formule, di scrivere e gestire facilmente, tramite scorciatoie da tastiera, le formule chimiche e di struttura, oltre che equazioni fisiche e scientifiche in genere.
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Open Office è uno dei più avanzati pacchetti per l’office automation. Questo soprattutto perché ha dietro una comunità di sviluppatori sempre attiva, come testimonia il sito Extensions di OpenOffice. Di contro molti degli strumenti messi a disposizione rimangono inutilizzati perché sono legati a determinati campi di applicazione e non sempre sono utili.
Il documento master è uno di questi strumenti che, per le sue caratteristiche di gestione del documento, è inutile per piccoli documenti ma indispensabile per la scrittura di libri, manuali e documenti di grandi dimensioni in genere.
Vedremo in questa guida come creare e utilizzare questo semplice ma prezioso strumento.
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Dare un indice generale al proprio documento o alla propria tesi è sinonimo di serietà e di ordine mentale, e semplifica decisamente la ricerca di un capitolo, di un paragrafo o di una pagina.
Tutti i maggiori programmi per la videoscrittura permettono di creare un indice automatico, cioè un indice che viene creato automaticamente dal programma.
Vedremo come creare indici automatici in OpenOffice Writer in pochi e semplici passaggi. Scordate elenchi numerati e rientri del testo: lo fa OpenOffice per voi.
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Microsoft Office Word dispone di un campo firma che è possibile sfruttare per firmare a mano il documento. Ci siamo occupati dello stesso argomento anche parlando di OneNote, e ora siamo giunti a OpenOffice.org Writer. Quest’ultimo ha una qualità che agevola questo task: gli strumenti di disegno sono integrati nell’editor di testo e facilmente accessibili in fase di scrittura.
Una volta editato il documento, scegliamo dove inserire la firma e, se possibile, dotiamoci di una tavoletta grafica con penna. Il mouse può andar bene, ma inutile negare che la grafia non sarà perfetta come con la tavoletta grafica.
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Abbiamo ormai mutuato il termine “navigare” dai documenti ipertestuali del Web, giacché è l’unico modo per comprendere pienamente come si può scorrere, in tutte le sue parti, un documento creato con un editor di testo.
Ma, mentre per un documento in Rete la navigazione è scontata, come si può navigare un documento offline in modo da reperire le parti che interessano, se il documento è particolarmente lungo?
Bene, OpenOffice.org offre uno strumento a ciò preposto: il “Navigatore”. Il termine indica esattamente la sua funzione principale: spostarsi fra le diverse parti del documento, a seconda della ricerca che impostiamo.
Il navigatore si apre cliccando sull’icona relativa, una intuitiva piccola bussola, come mostra la figura in alto.
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