I grafici permettono di riassumere graficamente una serie di dati e di dare un riscontro immediato delle informazioni che si vogliono mostrare.

È possibile con OpenOffice Writer creare un grafico all’interno del documento di testo senza dover usare uno strumento esterno (Calc, ad esempio).

Per inserire un oggetto grafico clicchiamo “Inserisci” -> “Oggetto” -> “Grafico”. Verrà inserito un segnaposto provvisorio del grafico al posto del cursore.

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A volte può essere utile tracciare le modifiche effettuate ad un documento. Ad esempio, potrebbe essere vantaggioso in fase di revisione per tornare indietro nel tempo nelle versioni del documento.

OpenOffice Writer incorpora la funzione di registrazione delle modifiche con cui vengono evidenziati e listati gli interventi al documento.

Lo strumento in questione è presente nel menù a tendina Modifica -> Modifiche ed è composto da alcune voci di menù.

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Se bisogna scrivere testi vivaci, e fuori dagli schemi, forse c’è bisogno di FontWork di OpenOffice, uno strumento che permette di applicare tanti effetti ai propri testi.

Prima di iniziare assicuriamoci che sia attiva la finestra “FontWork” (Visualizza -> Barre degli strumenti -> FontWork). Adesso clicchiamo sullo strumento “Galleria FontWork” (la cui icona è simile a un quadro) e scegliamo lo stile di FontWork da applicare.

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OpenOffice permette di aprire e salvare documenti nel proprio formato, ma anche in PDF e nei formati del pacchetto Office. Questo permette una maggiore semplicità nella distribuzione di un documento ad utenti che non possiedono un lettore per uno dei tre formati, generando una copia del documento nei formati leggibili dall’utente.

Con Multisave potremo velocizzare l’operazione di salvataggio multi formato in maniera molto semplice.

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L’inserimento e la personalizzazione dei numeri di pagina è forse una delle differenze tra Office Word e OpenOffice Writer che più colpiscono l’utente.

Infatti, Writer riunisce i numeri tra gli altri comandi di campo (Inserisci -> Comando di campo -> Altro -> Pagina), mentre Word ha una voce di menu apposita (Inserisci -> Numero di pagina).

Con l’estensione Pagination questa differenza non sarà più un problema.

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Chi non ha mai avuto bisogno di un aiuto nella scrittura di testi in altre lingue? Alcune procedure macchinose forse fanno desistere la maggior parte degli utenti dall’usare strumenti informatici per la traduzione, ma con OOTranslator, un’estensione per OO Writer che sfrutta Google Translator, la traduzione automatica sarà alla portata di tutti.

OOTranslator aggiunge il menu a tendina “Google Translate -> Translator”, che aprirà una finestra molto semplice e intuitiva (ma in inglese) per la personalizzazione della traduzione. Inoltre c’è da specificare che il progetto è ancora in versione alpha, quindi ha ancora tutto il tempo per diventare completo e indispensabile.

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Chi ha avuto la necessità di scrivere un documento con copertina, si è trovato davanti il problema di dover nascondere il numero di pagina sulla prima pagina e di far cominciare il conteggio da una pagina diversa dalla prima.

Per ovviare al problema possiamo scegliere di creare un documento master isolando la copertina dal corpo del documento, oppure possiamo utilizzare lo strumento di correzione del conteggio di OpenOffice Writer.

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In molti uffici di segreteria si ha prima o poi la necessità di scrivere una lettera da mandare poi a svariati destinatari. La procedura manuale di scrittura dei recapiti singolarmente apparirà subito lunga e stancante.

A venirci in aiuto c’è la stampa in serie di OpenOffice Writer tramite la quale potremo scrivere il corpo comune della lettera e poi specificare i destinatari. Il resto lo farà Writer per noi.

Questa funzionalità è raggiungibile cliccando “Strumenti -> Stampa guidata in serie”.

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