Scrivere un testo normale e scrivere nelle caselle di testo non è propriamente la stessa cosa, anche se l’operazione di scrittura vera e propria è analoga.

Tuttavia, la combinazione di entrambe le funzioni può portare a risultati decisamente migliori rispetto alla normale impaginazione.

In OpenOffice.org Writer, l’inserimento delle caselle di testo richiede la visualizzazione degli strumenti di disegno: andiamo nel menu “View”, quindi in “Toolbars” e selezioniamo “Drawing”. La toolbar sarà visibile in basso.

Continua »

Aggiungere un collegamento a un documento è molto semplice. Con OpenOffice Writer il tutto è gestibile tramite la barra dei collegamenti, che permette anche di effettuare ricerche in Internet.

Per aggiungere la barra dei collegamenti clicchiamo “Visualizza” -> “Barre degli strumenti” -> “Barra dei collegamenti”. Questa è fornita di due campi e di alcuni pulsanti.

Continua »

A volte ci sono azioni che bisogna ripetere per ogni documento, ogni volta che si verifica un determinato evento. Ad esempio, potrebbe essere utile che, all’apertura di un nuovo documento di Writer, vengano scritti automaticamente i segnaposto per il titolo, sottotitolo e corpo.

Con OpenOffice Writer associare una macro ad un evento non è mai stato così facile.

Continua »

Chi ha provato a lavorare con le tabelle si sarà accorto del fatto che, se la tabella è il primo elemento di un documento e si vuole aggiungere un paragrafo prima di essa, in Office Word (qualsiasi sia la versione) e OpenOffice Writer (anche qui qualsiasi versione), occorre tribolare un po’ e non sempre si viene a capo della questione.

Il problema consiste nel fatto che è praticamente impossibile inserire il puntatore del mouse prima della tabella per poi premere Invio e inserire un nuovo paragrafo, come si farebbe per spostare verso il basso un qualsiasi altro elemento di un documento.

Continua »

I grafici permettono di riassumere graficamente una serie di dati e di dare un riscontro immediato delle informazioni che si vogliono mostrare.

È possibile con OpenOffice Writer creare un grafico all’interno del documento di testo senza dover usare uno strumento esterno (Calc, ad esempio).

Per inserire un oggetto grafico clicchiamo “Inserisci” -> “Oggetto” -> “Grafico”. Verrà inserito un segnaposto provvisorio del grafico al posto del cursore.

Continua »

A volte può essere utile tracciare le modifiche effettuate ad un documento. Ad esempio, potrebbe essere vantaggioso in fase di revisione per tornare indietro nel tempo nelle versioni del documento.

OpenOffice Writer incorpora la funzione di registrazione delle modifiche con cui vengono evidenziati e listati gli interventi al documento.

Lo strumento in questione è presente nel menù a tendina Modifica -> Modifiche ed è composto da alcune voci di menù.

Continua »

Se bisogna scrivere testi vivaci, e fuori dagli schemi, forse c’è bisogno di FontWork di OpenOffice, uno strumento che permette di applicare tanti effetti ai propri testi.

Prima di iniziare assicuriamoci che sia attiva la finestra “FontWork” (Visualizza -> Barre degli strumenti -> FontWork). Adesso clicchiamo sullo strumento “Galleria FontWork” (la cui icona è simile a un quadro) e scegliamo lo stile di FontWork da applicare.

Continua »

OpenOffice permette di aprire e salvare documenti nel proprio formato, ma anche in PDF e nei formati del pacchetto Office. Questo permette una maggiore semplicità nella distribuzione di un documento ad utenti che non possiedono un lettore per uno dei tre formati, generando una copia del documento nei formati leggibili dall’utente.

Con Multisave potremo velocizzare l’operazione di salvataggio multi formato in maniera molto semplice.

Continua »

L’inserimento e la personalizzazione dei numeri di pagina è forse una delle differenze tra Office Word e OpenOffice Writer che più colpiscono l’utente.

Infatti, Writer riunisce i numeri tra gli altri comandi di campo (Inserisci -> Comando di campo -> Altro -> Pagina), mentre Word ha una voce di menu apposita (Inserisci -> Numero di pagina).

Con l’estensione Pagination questa differenza non sarà più un problema.

Continua »

Chi non ha mai avuto bisogno di un aiuto nella scrittura di testi in altre lingue? Alcune procedure macchinose forse fanno desistere la maggior parte degli utenti dall’usare strumenti informatici per la traduzione, ma con OOTranslator, un’estensione per OO Writer che sfrutta Google Translator, la traduzione automatica sarà alla portata di tutti.

OOTranslator aggiunge il menu a tendina “Google Translate -> Translator”, che aprirà una finestra molto semplice e intuitiva (ma in inglese) per la personalizzazione della traduzione. Inoltre c’è da specificare che il progetto è ancora in versione alpha, quindi ha ancora tutto il tempo per diventare completo e indispensabile.

Continua »