Se avete dei modelli di Microsoft Office che volete utilizzare con Impress, potete farlo convertendo il template in un modello di Impress, che potrà essere utilizzato aprendo la sezione relativa ai modelli di OpenOffice.
- aprite OpenOffice e cliccate su File/ Procedure guidate/ Convertitore di documenti;
- selezionate il tipo di documento da convertire cliccando sul radio button relativo alla voce Microsoft Office e spuntate la checkbox di Documenti di Power Point;
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Con Impress, oltre ad utilizzare modelli già pronti messi a disposizione da OpenOffice.org, è possibile creare dei template personalizzati, che possono essere salvati e riutilizzati all’occorrenza.
Per creare un nuovo template aprite un nuovo documento Impress e inserite i vari elementi come sfondo, immagini, numeri di pagina, titoli, disegni, ecc e formattate il tutto a vostro piacimento; salvate il template appena creato da File / Modelli / Salva: comparirà una finestra di dialogo nella quale dovete assegnare un nome al modello; selezionate una categoria (per semplicità scegliete quella di default: Personalizzati) e cliccate su OK.
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Per poter rendere immediatamente disponibili per il web le vostre presentazioni, e i vostri disegni, OpenOffice (già a partire dalla versione 1.1) mette a disposizione degli utenti l’utile funzionalità di esportazione del file creato in formato Flash (swf).
Una funzionalità che renderà felici coloro che desiderano condividere informazioni, o le proprie foto, sul web senza dover passare attraverso costosi software.
Per convertire le presentazioni, o le immagini, dovrete aprire i file rispettivamente in Impress e in Draw, andare sul pulsante File e selezionare la voce Esporta.
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Se avete la necessità di fare molte presentazioni, vi torneranno sicuramente utili alcuni piccoli accessori che semplificheranno la vostra vita.
Se vi muovete nella sala dove state tenendo la presentazione, un puntatore laser vi sarà utilissimo per indicare e sottolineare dei particolari delle vostre slide. Questi apparecchietti hanno prezzi molto contenuti, a partire dai 10?, e sono reperibili facilmente su Internet negli e-shop.
Un altro utile accessorio è il telecomando per le presentazioni. Questo strumento consta di un ricevitore USB da collegare al PC e di un telecomando; funziona generalmente mediante onde radio.
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Una presentazione di successo deve catturare l’attenzione del pubblico, non solo dal punto di vista dei contenuti ma anche sotto l’aspetto grafico; basandosi su questi concetti, OpenOffice.org ha implementato una nuova funzionalità per stupire i destinatari della presentazione con effetti tridimensionali.
Impress, infatti, permetterà una visualizzazione più gradevole e accattivante con svariati effetti transitivi 3D, sviluppati grazie alla tecnologia OpenGL, un’organizzazione di sviluppo software particolarmente attiva nell’area della grafica 2D e 3D.
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I membri del team di OpenOffice che curano il software di presentazioni Impress stanno lavorando ad una funzionalità davvero utile ed innovativa: il presenter screen.
Sebbene il nome sia ancora provvisorio, sono già state delineate le sue caratteristiche. Il presenter screen è una funzionalità che fornisce informazioni al presentatore, non visibili dal pubblico durante la presentazione delle diapositive; nello specifico, il presentatore ha una visualizzazione personalizzata delle slide nel suo monitor o nel suo laptop con vari elementi di controllo come note, timer, anteprima della slide successiva ecc; questi elementi non compariranno nella presentazione proiettata nello schermo e visualizzata dal pubblico.
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