Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.

A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.

Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.

Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.

Per prima cosa apriamo lo “Stilizzatore” premendo il tasto F11 e apriamo le opzioni dello stile “Indice” (click destro -> “Modifica…”). Nella scheda “Generale” assicuriamoci che lo stile successivo sia ancora “Indice”. Inoltre nella scheda “Pagina” impostiamo il “Formato” della numerazione a “I, II, III…” (numeri romani). Andiamo poi nella scheda “Piè di pagina” e attiviamo il flag “Attiva piè di pagina”.
Prima di passare alla stilizzazione dobbiamo verificare (seguendo i passi precedenti) che il formato associato allo stile “Predefinito” sia a numeri arabi e che questo stile abbia il piè di pagina.

Adesso posizioniamoci sulla prima pagina dell’indice e applichiamo lo stile “Indice” (doppio click). Posizioniamo il cursore nel piè di pagina e scegliamo “Inserisci” -> “Comando di campo” -> “Numero di pagina” (che risulterà romano).

Ora posizioniamo il cursore all’interno della prima pagina che dovrà avere numerazione araba e clicchiamo “Formato” -> “Paragrafo…”. Nella scheda “Flusso di testo” attiviamo il flag “Inserisci” e “Con stile di pagina” selezionando poi dal menu a tendina accanto a questo secondo flag lo stile “Predefinito”.

Fatto ciò inseriamo anche per queste pagine (che ora saranno stilizzate come “Predefinito”) il comando di campo “Numero di pagina” e correggiamo il numero di pagina mostrato.

LibreOffice offre un sistema di tracciamento delle modifiche, oltre che per l’editor di testo, anche per i fogli di calcolo: questa funzione è importante soprattutto quando il foglio è condiviso con altri utenti e bisogna valutare le modifiche apportate prima di applicarle.

Per avviare la modalità di registrazione delle modifiche in un foglio di calcolo, si lanci LibreOffice Calc e dal menu “Modifica” si scelga “Modifiche | Registra”.

Dal momento in cui è attivo il servizio, ogni dato che verrà inserito nelle celle verrà segnalato attraverso un’evidenziazione del bordo della cella, come in figura:

In seguito, si potranno accettare o rifiutare le modifiche dal menu “Modifica | Modifiche | Accetta o rifiuta…”: si aprirà una finestra con l’elenco delle singole modifiche, che possono essere selezionate singolarmente o accettate e rifiutate in toto.

Collegamento di tabelle in OpenOffice.org Base

Clicchiamo su “Avanti”; nella nuova finestra indichiamo indicare al programma il percorso in cui troverà la tabella, cliccando su “Sfoglia”. Se la tabella è protetta da password, spuntiamo l’opzione “Password necessaria” in modo che non vi siano intoppi.

Facciamo nuovamente clic su “Avanti”, spuntiamo le opzioni “Sì, registra il database” per dargli un nome e “Apri il database per la modifica”, in modo da verificare e correggere l’importazione della tabella. Quindi clicchiamo su “Fine” per avviare l’importazione.

Se si aprono le tabelle importate nel DB, si noterà che quest’ultimo ha utilizzato la prima riga come intestazione di tabella; è dunque opportuno adeguare le tabelle prima del collegamento, poiché ciò non è possibile da DB.

Spuntiamo anche i tipi di file da convertire: Microsoft Word, PowerPoint o Excel, anche tutti contemporaneamente se sono più di uno.

Andiamo avanti, selezioniamo il percorso in cui si trovano i file e indichiamo dove salvare le conversioni: cliccando su Avanti, una barra di progressione indicherà i file trovati, quelli convertiti e le eventuali opzioni di filtro ASCII da selezionare all’occorrenza.

Alla fine del processo, clicchiamo su “File di log” per leggere come sono stati convertiti i documenti e se ci sono stati errori; se tutto è andato a buon fine, il file di log evidenzierà i nomi dei documenti originari e quelli convertiti, i quali avranno ora estensione ODT.

In Excel, con un po’ di dimestichezza con Visual Basic, è possibile impostare una macro, ma resta comunque un’operazione da smanettoni.

Un’alternativa pratica con OpenOffice.org Calc è data dalla possibilità di generare un grafico e di salvarlo in JPEG attraverso un piccolo escamotage.

Supponiamo di aver una colonna descrittiva e una contenente i valori; per esempio la colonna A contiene a, b, c (che corrispondono alla nostra leggenda) e la colonna B contiene 3 valori corrispondenti a ogni lettera.

Generiamo il grafico da “Inserisci | Grafico”, scegliendo il tipo, indicando quali valori prendere attraverso la comoda interfaccia del wizard.

Dopodiché salviamo il file OpenOffice.org prima nel formato ODS, quello originale, che ci servirà qualora dobbiamo modificare i dati e generare nuovi grafici.

Successivamente salviamo lo stesso file in formato HTML: questa operazione sdoppierà il file in due parti, uno complessivo che può essere visualizzato tramite Web browser, l’altro raffigurante solo il grafico in formato JPEG, che può essere aperto con qualsiasi editor di immagini o inserito nelle email senza allegare l’intera cartello OpenOffice.org Calc.

Resta ovvio che del grafico si può sempre fare uno screenshot senza ricorrere al metodo suddetto.

Per esempio, sia Microsoft Office che OpenOffice.org offrono una serie di template già pronti o le cosiddette ClipArt. Ma dove sono salvati questi file e queste immagini?

Per scoprire dove OpenOffice.org salva i file, differenziandoli per tipologia, clicchiamo sulle “Opzioni” di OpenOffice.org, che sotto Mac OS si chiamano “Preferenze”.

Quando si aprirà la finestra delle personalizzazioni della suite, andiamo nella tab “Percorsi”. A destra vi è un lungo elenco di root, cioè appunto percorsi in cui vengono salvati i file.

Sotto Mac, di solito, si usa la “Library”, ma è utile sapere che la cartella “Immagini” di OpenOffice.org può essere spostata al di fuori della libreria, selezionando il rigo corrispondente e cliccando sul pulsante “Modifica…”.

Si aprirà una nuova finestra navigabile nella quale scegliere un’altra cartella da cui OpenOffice.org attingerà le immagini come percorso di default.

Una volta personalizzati tutti i percorsi, clicchiamo su Ok per confermare le scelte, o su “Predefinito” per annullare le modifiche e tornare alle impostazioni tipiche del programma.

Lo annuncia un documento pubblicato sul sito della The Document Foundation, fondazione autoproclamatasi indipendente, autogestita e meritocratica, che per dare peso alle intenzioni dichiarate ha già reso disponibile una prima versione beta della suite che potrebbe sostituire OpenOffice: LibreOffice 3.3.

Il rilascio del pacchetto per l’installazione, al momento disponibile esclusivamente in lingua inglese, ha già smosso l’interesse e il sostegno di alcuni big del mondo informatico. Da Google a Novell, da Red Hat a Canonical, passando per la Free Software Foundation e l’associazione nostrana PLIO (Progetto Linguistico Italiano OpenOffice).

Anche gli utenti, che nel progetto OO.org hanno da sempre individuato una delle più valide e convenienti alternative a prodotti come Microsoft Office, con tutta probabilità daranno il loro pieno appoggio all’iniziativa della The Document Foundation.

Per semplificare, immaginiamo una colonna “A” nella quale inseriamo numero e data della fattura (serve solo per promemoria), una colonna “B” nella quale inseriamo la data di scadenza della fattura, infine una colonna “C” in cui inseriamo la data odierna che serve per effettuare il controllo quotidiano.

Per ottenere automaticamente la data odierna, scriviamo in C2 la seguente formula:
=OGGI()
e ricopiamo la formula nelle celle sottostanti.

Ora posizioniamo il mouse nella cella “D2″ e scriviamo una formula che ci consenta di verificare se un dato pagamento è scaduto o meno, ovvero se la data di scadenza della fattura è precedente alla data attuale del controllo.

In questo caso è comodo che la formula scriva automaticamente “Da pagare”. La formula è la seguente:

=SE(B2>C2; "Non scaduta"; "Da pagare")

Nella sostanza il programma effettua un confronto fra le date; se la data di scadenza della fattura è antecedente a quella attuale, allora sarà riportata a video la scritta “Da pagare” altrimenti viene scritto “Non scaduta”.

Se vogliamo essere ancora più incisivi nella visualizzazione, formattiamo la scritta “Da pagare” in rosso usando la formattazione condizionale.

Innanzitutto, apriamo OpenOffice.org Calc, inseriamo una data in una cella e vediamo cosa possiamo farci. Possiamo cambiare il formato in cui è scritta di default: dal formato giorno/mese/anno (per es. 20/08/10) possiamo passare a un formato personalizzato, per es.: 15.05.2010.

Per farlo, con il tasto destro del mouse clicchiamo sulla cella in cui abbiamo scritto la data, selezioniamo “Formatta cella” e scegliamo “Data” dall’elenco delle categorie nella tab “Numeri” della finestra appena aperta.

Sulla riga codice del formato, cancelliamo quello preesistente e scriviamo: GG.MM.AAAA (oppure DD.MM.YYYY se abbiamo la versione inglese di OpenOffice.org). Clicchiamo sulla spunta verde a destra per aggiungere il nuovo formato agli stili personali e diamo l’invio per applicarlo alla cella selezionata.

Ora, se vogliamo ricordare quando è stata Pasqua nel 2007, selezioniamo una cella vuota e scriviamo:

=domenica.di.pasqua(2007)

scopriremo che tre anni fa Pasqua cadde l’8 aprile.

Ancora, se vogliamo sapere se una data ricade in un anno bisestile, scriviamo:
=ANNO.BISESTILE(15/8/2010)
La funzione restituirà 0 se l’anno non è bisestile, 1 se invece lo è.

Per sapere quanti giorni mancano a partire da una data fino all’ultimo giorno di un mese determinato, scriviamo:

=FINE.MESE(DATA; NUMERO DI MESI)

ovvero per esempio: =FINE.MESE(01/09/2010; 2) restituirà 60, cioè i giorni che intercorrono fra il primo settembre di quest’anno al 31 ottobre (29 di settembre + 31 di ottobre = 60).