Avete appena creato un database utilizzando il modulo Base di OpenOffice 3.2, ma avete già i dati che potrebbero servirvi memorizzati in un foglio di MS Excel o in una tabella MS Access e vi piacerebbe poterli utilizzare senza doverli reinserire?
Allora non dovete fare nient’altro che aprire il vostro file, selezionare i dati che vi interessano e fare un bel copia (se utilizzate la voce Copia del menù modifica OpenOffice è poi più ricettivo e vi fa attivare subito l’icona dell’Incolla).
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Come noto OpenOffice Base non dispone di alcun driver per la connessione e l’utilizzo di database MySQL. In questi casi dovremmo installare un driver ODBC o JDBC. In alternativa il sito delle estensioni di OpenOffice mette a disposizione l’utile MySQL Connector.
MySQL Connector aggiunge un driver nativo a Base, rendendo quindi inutile la ricerca di altri driver.
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Se si deve utilizzare OpenOffice Base per aprire un database di Microsoft Access, sarà possibile convertirlo in un formato tale che il software open source riesca a leggerlo.
Apriamo OpenOffice Base e scegliamo il menu “File” –> “New” –> “Database”; alla voce “Connect to an existing database” selezioniamo “Microsoft Access” e clicchiamo su “Next”.
Nella schermata successiva sarà possibile scegliere il database da convertire. Proseguiamo nel wizard fino alla sua conclusione, scegliendo il nome del nuovo database che abbiamo appena convertito.
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Se abbiamo creato una tabella di inserimento dei dati in OpenOffice.org Base, seguendo o meno il procedimento del post sul wizard delle tabelle, il passo successivo è sicuramente quello di creare la relativa maschera, in modo da rendere l’inserimento dei dati più comodo.
Dalla finestra principale del database, passiamo al menu delle maschere con un click su “Forms”; qui possiamo scegliere fra un procedimento manuale di creazione della maschera e uno agevolato dal wizard.
Scegliamo la via più agevole e breve, clicchiamo su “Use Wizard to Create Form” e lanciamo la finestra della procedura guidata.
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Se non siamo pratici di OpenOffice.org Base, ma vogliamo comunque creare una tabella di inserimento delle spese, possiamo affidarci al wizard di questo database.
Per prima cosa dobbiamo generare il database: dalla maschera principale di OpenOffice.org selezioniamo “Database” per avviare la procedura guidata.
Spuntiamo l’opzione “Create new database” e facciamo clic su “Next”, quindi accertiamoci che sia selezionata la voce “Open the database for editing” e clicchiamo sul pulsante “Finish”. Ci verrà chiesto di dare un nome al database e di salvarlo nella cartella desiderata.
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Dopo aver creato e riempito le vostre tabelle con Base, cliccate dal menù Database su Queries. Nel menù Tasks, cliccate due volte sulla dicitura Create Query in Design View.
Siete entrati nella finestra di creazione delle Query. Il software vi chiede di scegliere le tabelle da interrogare: selezionate le tabelle una per volta e cliccate su Add.
Vedrete comparire la struttura delle tabelle sullo schermo. Dopo aver aggiunto le tabelle, cliccate su Close.
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La creazione di un database non è sempre immediata. Se si ha a che fare con una base di dati complessa, è consigliabile iniziare dalla fase di progettazione, dove si andranno a stabilire il numero di Tabelle, i campi che ogni tabella conterrà, le tipologie di informazioni (tipi di dato) all’interno dei campi, le relazioni tra le varie tabelle, ecc.
Questo post si rivolge a coloro che sono alle prime armi con i database e/o con il software Base di OpenOffice, e vi permetterà di creare una sorgente di dati, seguendo questa procedura:
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