Lavorando con Excel, spesso, non ci si limita a effettuare qualche semplice calcolo matematico; al contrario, soprattutto in azienda, al complicarsi della realtà economica, si complicano anche le formule, le funzioni e i collegamenti sul foglio di calcolo.

Quando poi i fogli di lavoro sono condivisi tra più persone, che non si limitano a registrarvi sopra i dati, ma integrano le tabelle di nuove formule e funzioni, si rende necessario lavorare con regole condivise e cercando di lasciare le attività organizzate, in modo tale che chi arriva dopo di noi sia in grado di riprendere il lavoro proprio dal punto in cui lo abbiamo lasciato.

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L’obiettivo fondamentale di una tabella è quello di garantire maggiore leggibilità a una serie di dati che, altrimenti, richiederebbero una lunga e laboriosa analisi per essere interpretati; è quindi opportuno organizzare l’aspetto dei dati, sul foglio di lavoro, in maniera che possano essere interpretati quasi a colpo d’occhio.

Nel far ciò, è bene tenere presente come vi sono delle differenze sostanziali tra il materiale destinato a essere stampato e quello che, probabilmente, sarà prevalentemente utilizzato soltanto sul video.

Sulla carta, schemi e tabelle richiedono griglie leggere, distanze proporzionate tra righe e colonne, adeguato contrasto di colori, font leggibili e, possibilmente, privi di orpelli; quando, invece, lavoriamo sul monitor, possiamo curare di più i colori e gli effetti visivi, sapendo di essere aiutati, nella lettura, dalla luminosità dello schermo.

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Tutti noi conosciamo, o dovremmo conoscere, le potenzialità selettive del menù incolla speciale nei fogli di calcolo; per chi non le conoscesse, diciamo che è possibile copiare e incollare i dati di un intervallo di celle, in maniera selettiva: solo la forma, ad esempio, o solo i numeri in esso contenuti, scollegandoli dalle formule di origine.

Esistono, tuttavia, campi di applicazione diversi, che ci consentono, ad esempio, di effettuare un’operazione aritmetica su un intervallo di celle, senza dover modificare la struttura della tabella.

Nell’esempio che segue, incrementeremo i valori di un intervallo di celle, senza utilizzare alcuna formula, utilizzando semplicemente il copia e incolla.

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OpenOffice permette di copiare il formato, di un testo o di altri oggetti, e applicarlo ad altre parti di documento senza doverlo reimpostare manualmente.

Per utilizzare la funzionalità è sufficiente selezionare l’oggetto del quale si vuole copiare il formato e successivamente cliccare l’apposito pulsante nella taskbar (come si vede dall’immagine).

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Copiare numeri e date da pagine Internet e incollarle in un foglio di OpenOffice Calc può risultare controproducente. Infatti, potrebbe venire formattato in testo, rendendone quindi impossibile l’utilizzo come numeri reali o come date.

Vedremo oggi come risolvere questo problema con l’estensione Convert Text To Number (in breve CT2N) per OpenOffice Calc.

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I grafici permettono di riassumere graficamente una serie di dati e di dare un riscontro immediato delle informazioni che si vogliono mostrare.

È possibile con OpenOffice Writer creare un grafico all’interno del documento di testo senza dover usare uno strumento esterno (Calc, ad esempio).

Per inserire un oggetto grafico clicchiamo “Inserisci” -> “Oggetto” -> “Grafico”. Verrà inserito un segnaposto provvisorio del grafico al posto del cursore.

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È passato ormai un anno da quando OpenOffice è stato aggiornato alla versione 3.1 ed è da poco disponibile la nuova versione 3.2. Le novità sono tante e tutte molto interessanti.

Ciò che piacerà sicuramente a tutti gli utenti è la riduzione dei tempi di avvio (del 46%) dei programmi della suite. Ma sotto il cofano c’è molto altro.

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Le macro permettono sia di ampliare il parco di funzionalità presenti in OpenOffice (o nelle suite che ne permettono l’utilizzo), sia di rendere più attivi e vivaci i documenti.

Vedremo oggi come associare una macro ad un oggetto.

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