Copiare le tabelle dal Web di solito non riesce sempre come ci si aspetta; una volta selezionata e copiata, la tabella spesso viene incollata offline in modo non corretto. Per ovviare a questo inconveniente, uno sviluppatore dal nickname “ngeren” ha realizzato un’estensione per il browser Chrome.
Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.
A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.
Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.
Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.
Caso frequente nella scrittura di testi è la necessità di inserire pagine con numerazioni di tipo diverse (romano, arabo, etc). Con LibreOffice (o OpenOffice) questo è di facile realizzazione mediante la stilizzazione delle pagine e l’impostazione del formato della numerazione.
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LibreOffice è la suite nata dal fork con OpenOffice.org, di cui conserva la struttura fondamentale, la gratuità, la natura multipiattaforma, l’interfaccia grafica e le estensioni. Molte delle funzioni di LibreOffice sono le stesse di OpenOffice.org, quindi molti tutorial strutturati su OOO.org valgono anche per LibreOffice.
LibreOffice offre un sistema di tracciamento delle modifiche, oltre che per l’editor di testo, anche per i fogli di calcolo: questa funzione è importante soprattutto quando il foglio è condiviso con altri utenti e bisogna valutare le modifiche apportate prima di applicarle.
Per avviare la modalità di registrazione delle modifiche in un foglio di calcolo, si lanci LibreOffice Calc e dal menu “Modifica” si scelga “Modifiche | Registra”.
Dal momento in cui è attivo il servizio, ogni dato che verrà inserito nelle celle verrà segnalato attraverso un’evidenziazione del bordo della cella, come in figura:
In seguito, si potranno accettare o rifiutare le modifiche dal menu “Modifica | Modifiche | Accetta o rifiuta…”: si aprirà una finestra con l’elenco delle singole modifiche, che possono essere selezionate singolarmente o accettate e rifiutate in toto.
Un database OpenOffice.org può essere creato generando le tabelle manualmente una ad una, oppure importando tabelle in formato ODS o XLS al fine di utilizzare il DB per effettuare dei report o query sui dati della tabella. Il collegamento di tabelle nel DB è un’operazione semplice, e comporta il vantaggio di non dover inserire dati manualmente e di svolgere interrogazioni complesse per un foglio di calcolo, nel quale le possibilità di errore sono superiori. Vediamo dunque come fare.
Collegamento di tabelle in OpenOffice.org Base
Sebbene OpenOffice.org riesca ora ad aprire documenti prodotti con Microsoft Office, succede però che essi vengano visualizzati con problemi di formattazione; talvolta, per evidenti differenze fra le due suite, alcune funzioni non sono disponibili e vengono generati errori.
Per consentire a OpenOffice.org di lavorare correttamente con documenti creati con StarOffice o Microsoft Office, l’ultima versione della suite open source comprende un convertitore di documenti, in grado di operare le modifiche necessarie su documenti o modelli di altre suite. Continua »
La creazione dei grafici è sicuramente una delle funzionalità maggiormente sfruttate in un foglio di calcolo; tuttavia è anche difficile ottenere un grafico in JPEG generato da un foglio di calcolo.
In Excel, con un po’ di dimestichezza con Visual Basic, è possibile impostare una macro, ma resta comunque un’operazione da smanettoni.
Un’alternativa pratica con OpenOffice.org Calc è data dalla possibilità di generare un grafico e di salvarlo in JPEG attraverso un piccolo escamotage.
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Tenere sotto controllo le cartelle di alcuni programmi è importante per due motivi: innanzitutto ciò consente di monitorare lo spazio occupato; in secondo luogo si possono eliminare o aggiungere elementi, affinché il programma ne faccia uso al momento desiderato.
Per esempio, sia Microsoft Office che OpenOffice.org offrono una serie di template già pronti o le cosiddette ClipArt. Ma dove sono salvati questi file e queste immagini?
Per scoprire dove OpenOffice.org salva i file, differenziandoli per tipologia, clicchiamo sulle “Opzioni” di OpenOffice.org, che sotto Mac OS si chiamano “Preferenze”.
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Oracle prenda una decisione: o il marchio OpenOffice viene lasciato in gestione alla community che da ormai un decennio contribuisce allo sviluppo della suite, oppure il progetto evolverà in direzioni differenti. Questo l’ultimatum intimato a Sun Microsystems (di proprietà Oracle), che rischia così di vedersi abbandonata a sé stessa nel caso in cui non dovesse mantenere le promesse.
Lo annuncia un documento pubblicato sul sito della The Document Foundation, fondazione autoproclamatasi indipendente, autogestita e meritocratica, che per dare peso alle intenzioni dichiarate ha già reso disponibile una prima versione beta della suite che potrebbe sostituire OpenOffice: LibreOffice 3.3.
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Supponiamo di avere un foglio di calcolo OpenOffice.org (ma funziona allo stesso modo anche con Microsoft Excel) nel quale annotiamo le fatture con le relative scadenze di pagamento.
Per semplificare, immaginiamo una colonna “A” nella quale inseriamo numero e data della fattura (serve solo per promemoria), una colonna “B” nella quale inseriamo la data di scadenza della fattura, infine una colonna “C” in cui inseriamo la data odierna che serve per effettuare il controllo quotidiano.
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Le date, nei fogli di calcolo, non sono sempre facili da trattare: a cominciare dalla loro formattazione nei vari formati fino all’estrazione di dati relativi ai giorni o a festività, le date richiedono attenzione e talvolta formule preimpostate.
Innanzitutto, apriamo OpenOffice.org Calc, inseriamo una data in una cella e vediamo cosa possiamo farci. Possiamo cambiare il formato in cui è scritta di default: dal formato giorno/mese/anno (per es. 20/08/10) possiamo passare a un formato personalizzato, per es.: 15.05.2010.
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