Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.

A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.

Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.

Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.

A volte, però, anche volendo stare nei minimi standard per layout professionali, è necessario modificare i colori.

In questo caso possiamo scegliere fra due opzioni: selezionare un pantone pronto o crearne uno ex novo.

Nella tab “Progettazione” troviamo il pulsante “Colori”: cliccandoci sopra si apre un lungo menu con i pantoni pronti, cioè con una selezione di colori, che vengono applicati in toto alla presentazione.

Se gli abbinamenti di questi non sono di nostro gradimento, allora clicchiamo sulla voce “Crea nuovi colori tema…“.

Nella finestra di scelta dei colori abbiamo la possibilità di vedere in anteprima le parti cambiate e il risultato ottenuto: il tema infatti si compone di più “aree” di colore su cui si può intervenire.

Dopo le modifiche, se il risultato ottenuto ci soddisfa, inseriamo un nome al nuovo pantone e salviamolo, così da poterlo usare in futuro.

Se abbiamo inserito oggetti nella diapositiva, può essere utile visualizzare delle linee guida per allinearli o posizionarli correttamente nello spazio.

Andiamo dunque in “Visualizza” e mettiamo un check sull’opzione “Griglia“, che ora verrà visualizzata sulla diapositiva.

Sotto l’opzione “Guide”, vicino alla “Griglia”, vi è una piccola freccetta in corrispondenza dell’area “Mostra”. Clicchiamoci sopra per personalizzare l’ampiezza della griglia.

Si aprirà una piccola finestra, nella quale possiamo modificare la larghezza della griglia: in corrispondenza della spaziatura, inseriamo un valore in pollici.

Diamo l’Ok per applicare le modifiche.

Dopo aver creato una presentazione, andiamo nella tab “File” e selezioniamo la voce “Opzioni”.

In questa finestra clicchiamo sulla menu “Salvataggio” dell’elenco laterale per accedere alla finestra corrispondente: nella parte bassa, troviamo un’area intitolata “Mantieni fedeltà nella condivisione della presentazione seguente:”.

Flaggando l’opzione “Incorpora caratteri nel file” si attivano due altre scelte.

La prima consente di incorporare solo i caratteri realmente utilizzati nella presentazione; la seconda consente di incorporare tutti i caratteri installati nel sistema.

Tuttavia, mentre la prima opzione rende la presentazione più leggera, la seconda l’appesantisce non poco; questo dettaglio è importante se la presentazione va inviata via email o trasportata su chiavette USB.

In particolare, si può scegliere fra diversi tipi di layout preconfezionati, dei quali il menu mostra delle piccole preview e ai quali sono dati nomi significativi al fine di identificare subito la caratteristica principale.

Dallo stesso sottomenu, si può doppiare una diapositiva, selezionando una o più diapositive già inserite e cliccando su “Duplica diapositive selezionate”.

Una funzione molto utile è la creazione di diapositive utilizzando la struttura di un documento Word: avendo creato un documento in modalità struttura, cliccando su “Diapositive dalla struttura…” si possono creare le diapositive in automatico, giacché la struttura del documento Word restituirà il layout alla presentazione.

Infine, si possono “riciclare” i layout di altre presentazioni, che vengono perciò usate come modelli: basta selezionare la voce “Riutilizza diapositive” dal menu “Home | Nuova diapositiva”.

In questo modo si potrà, per esempio, impostare la stessa cartella di salvataggio, senza doverla indicare per ciascun documento; scegliere il percorso per i file temporanei, ecc.

Vediamo alcune impostazioni che possiamo personalizzare in Microsoft Word 2010.

Dopo aver lanciato il programma, clicchiamo sull’Office Button per accedere alle impostazioni generali del programma: clicchiamo su Options, quindi su Save.

In questa finestra impostiamo il tempo dell’auto-salvataggio, che di default è 10 minuti, ma possiamo ridurlo ulteriormente, in modo che il salvataggio sia più frequente.

Sul rigo “AutoRecover File Location” compare il percorso di salvataggio dei file nel caso di chiusura accidentale del programma o crash: si può modificare la cartella cliccando su “Browse”; sul rigo sottostante (“Default File Location”) impostiamo invece la cartella in cui si preferisce salvare i file in automatico, fermo restando che ogni singolo file si può salvare in una differente cartella cliccando su “Save As” e scegliendo la location.

Il primo rigo della finestra, invece, consente di scegliere il formato di default per i documenti: questo è impostato a .docx, ovvero il formato di Word 2010, ma se siamo soliti editare file in modalità compatibile con altri editor, allora è meglio modificare il formato in .doc, scegliendolo dalla casella a cascata in corrispondenza dell’etichetta: “Save file in this format”.

Già nelle precedenti versioni di Excel esistevano funzioni, come SOMMA.SE() e CONTA.SE(), che permettevano di eseguire operazioni sulla base di una condizione. La novità di questo set di funzioni aggiuntivo è che permette di eseguire operazioni sulla base di più condizioni da verificare anche in intervalli di dati diversi. Il nuovo set di funzioni comprende:

• MEDIA.PIÙ.SE(): calcola la media aritmetica delle celle che soddisfano più criteri;
• SOMMA.PIÙ.SE(): calcola la somma delle celle che soddisfano più criteri;
• CONTA.PIÙ.SE(): conta il numero delle celle che soddisfano più criteri.

Le funzioni MEDIA.PIÙ.SE e CONTA.PIÙ.SE() appartengono alla categorie delle funzioni statistiche, mentre SOMMA.PIÙ.SE() appartiene alle funzioni matematiche e trigonometriche.

Oltre a queste funzioni, in Excel 2007, è stata introdotta la funzione MEDIA.SE() che permette di eseguire la media sulla base di una sola condizione.

Il vantaggio portato da queste funzioni è notevole, prima della loro introduzione, infatti, per ottenere gli stessi risultati occorreva ricorrere al calcolo di matrici che è decisamente più complesso. Conviene, quindi, dedicare un po’ di tempo al loro studio: sono davvero molte le situazioni in cui possono risultare utili.

La scrittura di queste funzioni non è particolarmente complessa. Bisogna solo prestare un po’ di attenzione ai loro argomenti. In genere, sono i seguenti:

• int_somma/int_media/: indica l’intervallo di cella da cui estrarre le celle da sommare o di cui calcolare la media;
• intervallo_criteri1: primo intervallo in cui valutare i criteri associati;
• criteri1: i criteri da applicare alle celle dell’intervallo intervallo_criteri1;
• intervallo_criteri2; criteri2;: intervalli aggiuntivi e relativi criteri. È consentito un massimo di 127 coppie intervallo/criteri.

Se però vogliamo usare la nostra grafia per scrivere equazioni o formule chimiche, possiamo ricorrere a Math Input Panel, una funzionalità di Windows 7, accessibile da “Programmi | Accessori | Math Input Panel”.

In una comoda text area, usando il mouse, o meglio una tavoletta grafica, scriviamo la funzione matematica o chimica che ci interessa e modifichiamone l’output utilizzando gli appositi strumenti.

L’applicazione supporta numeri e lettere, aritmetica, calcolo, funzioni, insiemi e teoria degli insiemi, algebra, probabilità e statistica, geometria, vettori e geometria tridimensionale, logica matematica, assiomi, teoremi e definizioni, matematica applicata.

Nell’area quadrettata si può scrivere a mano libera; il corrispettivo output viene visualizzato nella riga in alto.

Dal menu “Option” scegliamo di visualizzare gli strumenti a destra o a sinistra.

Fra questi vi è la penna per scrivere, la gomma per cancellare, il “Select and Correct” per correggere il carattere non riconosciuto nell’output: si aprirà infatti un menu a cascata, nel quale selezionare il simbolo desiderato.

Quando l’editing è concluso, clicchiamo sul pulsante “Insert”. Ora apriamo Word (o altro editor di testo evoluto), dal menu “Option” clicchiamo su “Show on-screen keyboard buttons“, compariranno in alto a destra i pulsanti “Del” e “Enter”; clicchiamo su quest’ultimo per inserire la formula nell’editor.

Possiamo anche scrivere tutte le formule e poi inserirle nell’editor alla fine: dal menu “History” infatti recuperiamo tutti gli scritti.

Il fatto che la logica di controllo sia a livello di tabella permette di centralizzare operazioni come la convalida dei dati e fare in modo che le regole stabilite siano applicate in qualsiasi punto del database siano immessi, modificati e cancellati i dati delle tabelle, indipendentemente dallo strumento usato per la modifica, immissione e cancellazione.

Ciò comporta che se ci sono diverse maschere che possono essere usate per l’immissione dei dati in una stessa tabella, vengono comunque sempre applicate le stesse regole, senza bisogno di implementarle nuovamente per ogni oggetto di interfaccia. A tutto vantaggio della rapidità di sviluppo e manutenzione e della coerenza di un’applicazione.

Le macro legate alle tabelle, dette macro di dati, non possono “comunicare” con l’interfaccia, ad esempio, per mostrare messaggi di errore all’utente, ma possono essere usate, come già detto, per la convalida dei dati, la creazione di tabelle di backup e di tabelle che tengono traccia delle modifiche oltre che per inviare email.

Possono essere create sia lavorando in visualizzazione struttura che in visualizzazione foglio dati e dispongono di eventi “prima” e “dopo” determinate operazioni.

Supponiamo di avere nella colonna A i seguenti numeri: 1, 2, 2, 2, 3, 5, 1; iniziamo a vedere come si possono eliminare i numeri doppi.

Selezioniamo la colonna A (anche per intero, se non vogliamo selezionare le singole celle) e andiamo sul Ribbon di Excel; clicchiamo, nell’area “Data Tool“, sul pulsante “Remove Duplicate” e nella finestra che appare, clicchiamo su Ok: il programma lascerà solo i numeri 1, 2, 3, 5 e avrà rimosso fisicamente tutte le altre celle.

Se non vogliamo eliminare i doppioni, ma solo nasconderli, dobbiamo operare con i filtri avanzati: selezioniamo la colonna A, clicchiamo sul menu “Data”, nell’area “Sort & Filter” e facciamo click su “Advanced”. Diamo l’Ok al messaggio. Nella finestrella che si apre verrà evidenziato l’intervallo di celle; spuntiamo l’opzione “Unique records only” e diamo l’Invio. In questo modo il programma nasconde i doppioni, ma non li elimina. Per evidenziare tutti i numeri, duplicati inclusi, basterà rimuove il filtro cliccando su “Clear”.

Infine, se vogliamo solo evidenziare i doppioni, possiamo ricorrere alla formattazione condizionale: dalla tab “Home” clicchiamo su “Conditional Formatting” e scegliamo una delle formattazioni “Color Scale”; in questo modo i duplicati avranno lo stesso colore e sono individuabili a colpo d’occhio.