Il servizio di posta messo a disposizione da Google, ovvero Gmail, consente a tutti i navigatori di disporre di una quantità di spazio su web non indifferente.
Sono oltre 10Gb che possono essere utilizzati anche, ad esempio, per memorizzare e archiviare la posta inviata e ricevuta tramite Outlook.
Questa operazione può essere realizzata utilizzando le funzionalità IMAP di Google, come valida alternativa ai numerosi tools che la rete rende disponibile.
La prima operazione da effettuare, una volta acceduto al proprio account Gmail, è quella di selezionare “impostazioni” e successivamente attivare l’IMAP tramite il menù “inoltro e POP/IMAP” (nell’immagine la versione in inglese).
A questo punto occorre andare sul proprio Microsoft Outlook e configurare un nuovo account IMAP, ricordandosi di aggiungere alle impostazioni avanzate il server IMAP in SSL sulla porta 993 SSL e il server SMTP con TLS sulla 587 (in figura Outlook 2010).
Informazioni aggiornate possono essere reperite con facilità sulle guide pubblicate direttamente da Google.
A questo punto si troverà, nella parte sinistra dell’interfaccia Outlook, saranno presente anche le cartelle dell’account Gmail appena impostato.
Sarà quindi sufficiente copiare le mail che si vogliono archiviare in quelle dell’account Google. È importante evidenziare che il processo di trasferimento dipende dal tipo di connessione disponibile e può richiedere molto tempo, in funzione del numero di mail che si vogliono archiviare.
Quando si effettuano molte personalizzazioni in una presentazione PowerPoint 2010, sarebbe una buona abitudine salvare il lavoro in modo che vengano salvati anche parte delle impostazioni, come per esempio i caratteri utilizzati o appositamente installati.
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Ci sono situazioni in cui si rende necessario analizzare la stessa elaborazione in modi differenti. Tale necessità si evidenzia, ad esempio, quando desideriamo trasformare i valori numerici di una elaborazione senza intaccare il contenuto della stessa, che anzi servirà da base per un numero indefinito di altre analisi.
Microsoft ha già reso disponibile da anni una comoda modalità che ci permette semplicemente di collegare una cella ad un’altra residente in un’altra cartella o addirittura in un altro file.
Vediamo come sfruttare questa semplice opportunità.
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Copiare le tabelle dal Web di solito non riesce sempre come ci si aspetta; una volta selezionata e copiata, la tabella spesso viene incollata offline in modo non corretto. Per ovviare a questo inconveniente, uno sviluppatore dal nickname “ngeren” ha realizzato un’estensione per il browser Chrome.
Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.
A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.
Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.
Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.
Le presentazioni di PowerPoint spesso vengono basate sui temi preconfezionati, poiché quest’ultimi risultano essere pratici e veloci.
A volte, però, anche volendo stare nei minimi standard per layout professionali, è necessario modificare i colori.
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Gli utilizzatori di Photoshop sono abituati a visualizzare la griglia per raddrizzare orizzonti o oggetti. Meno comune è invece avere a che fare con griglie di allineamento in PowerPoint, anche se questa feature è inclusa nella versione 2010 di questo programma.
Se abbiamo inserito oggetti nella diapositiva, può essere utile visualizzare delle linee guida per allinearli o posizionarli correttamente nello spazio.
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PowerPoint 2010 presenta un Ribbon analogo a quello degli altri applicativi della suite Office 2010. Nel menu Home, si trova il pulsante “Nuova diapositiva”, diviso in due parti grafiche: cliccando sulla parte superiore del pulsante viene generata una diapositiva standard, quella di default; cliccando invece sulla parte bassa del pulsante si accede a un menu per la scelta del tema grafico e altre funzioni.
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Una buona abitudine, quando si utilizza sempre lo stesso software per operazioni comuni, consiste nel personalizzare alcuni settaggi, in modo che il programma risponda il più possibile alle proprie esigenze.
In questo modo si potrà, per esempio, impostare la stessa cartella di salvataggio, senza doverla indicare per ciascun documento; scegliere il percorso per i file temporanei, ecc.
Vediamo alcune impostazioni che possiamo personalizzare in Microsoft Word 2010.
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Una delle novità più interessanti introdotte con Excel 2007 e, ovviamente, mantenute in Excel 2010, sono le funzioni che permettono di eseguire operazioni sulla base di più condizioni.
Già nelle precedenti versioni di Excel esistevano funzioni, come SOMMA.SE() e CONTA.SE(), che permettevano di eseguire operazioni sulla base di una condizione. La novità di questo set di funzioni aggiuntivo è che permette di eseguire operazioni sulla base di più condizioni da verificare anche in intervalli di dati diversi. Il nuovo set di funzioni comprende:
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Di solito, per scrivere pagine contenenti simboli matematici o chimici si usa Microsoft Word, grazie alla funzionalità “Equation” nel menu “Insert” del Ribbon.
Se però vogliamo usare la nostra grafia per scrivere equazioni o formule chimiche, possiamo ricorrere a Math Input Panel, una funzionalità di Windows 7, accessibile da “Programmi | Accessori | Math Input Panel”.
In una comoda text area, usando il mouse, o meglio una tavoletta grafica, scriviamo la funzione matematica o chimica che ci interessa e modifichiamone l’output utilizzando gli appositi strumenti.
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