Quando si inserisce un’immagine in Word, o in un documento Office, si può scegliere di non mostrarla in linea (cioè come se fosse una carattere di testo), ma con un layout ravvicinato, così facendo il testo si dispone attorno allo spazio che l’immagine occupa realmente e non intorno al riquadro che contiene l’immagine.
Per farlo, con qualsiasi versione di Word, basta fare click col tasto destro del mouse sull’immagine e scegliere “Disposizione testo > Ravvicinato”.
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Gli stili permettono di classificare le varie parti di un documento e di definirne le formattazioni.
In Word 2010 è possibile stilizzare il testo in maniera molto semplice, usando gli strumenti presenti nella sezione “Styles” del tab “Home” del Ribbon. In questa sezione troviamo il menù a tendina “Change styles” e i classificatori del testo.
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La stesura del proprio curriculum genera sempre qualche perplessità. Saranno i fiumi di letteratura che si trovano online, sarà la ricca dovizia di modelli presenti anche nella raccolta di Word, o sul sito della Microsoft, sarà che presentare noi stessi in due parole rende difficilissimo scegliere le cose da dire ma, spesso, ci confrontiamo con la pagina bianca dell’editor di testi e non sappiamo da dove cominciare.
Da un punto di vista tecnico esistono molte varietà di schemi, così tanti che scegliere quale utilizzare ci pone quasi in imbarazzo. Poiché il curriculum è un documento che non viene radicalmente riscritto una volta al giorno, ma viene steso una volta per tutte e poi integrato e aggiornato con l’arricchirsi delle esperienze professionali, vale la pena di perdere qualche istante per esaminare le risorse che abbiamo immediatamente a disposizione, cercando di fare la scelta giusta una volta per tutte.
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Esistono due diversi modi di utilizzare una tabella in Word: in alcuni casi essa è visibile sul foglio, dotata di griglie e bordi che ne delimitano righe e colonne; in altri casi, invece, serve a suddividere lo spazio della pagina in aree all’interno delle quali poniamo elementi che sembrano ordinati sul foglio come per magia, perché la utilizziamo in maniera occulta.
Lo strumento più adatto per creare una tabella esplicita non è propriamente Word, ma piuttosto Excel. Tuttavia, a volte, quando non dobbiamo realizzare schemi troppo complessi, anche le soluzioni proposte da word sono ottime. Il corredo dei bordi a nostra disposizione, ad esempio, è più ricco di quello di Excel; d’altra parte, Word non si preoccupa minimamente del tipo di dati inseriti nella tabella. Le date, ad esempio, non possono essere modificate nella forma.
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Tag: xps
Spesso applicare effetti e formattazioni al testo può risultare un lavoro lungo e noioso e che può portare a risultati scadenti.
Word 2010 permette di applicare degli schemi predefiniti di decorazioni del testo in maniera da avere una buona base da cui partire.
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Quando si lavora con documenti lunghi e complessi, può diventare difficile tenere sotto controllo tutta l’ossatura e/o spostarsi da un punto all’altro del documento stesso.
In questi casi, può essere utili portarsi in visualizzazione struttura, ammesso che si siano usati correttamente gli stili titolo, e, da qui, farsi un’idea complessiva del documento. Si può usare la visualizzazione struttura anche per portarsi velocemente alla parte di documento che interessa.
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Tag: office, xps
In fase di revisione è molto utile comparare due versioni di uno stesso documento, in modo da vedere cosa si è aggiunto o cancellato rispetto alla versione precedente.
In questo modo vengono controllate e scongiurate eventuali modifiche accidentali. A tal scopo è stata implementata in Word 2010 la funzionalità “Compare”.
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Quando lavoriamo con Microsoft Word, o altri editor di testi, può rendersi necessario l’uso di font (caratteri) particolari, specialmente quando stiamo progettando materiale che ha anche contenuti di tipo grafico: un biglietto d’auguri, o un pieghevole, ad esempio.
La prima cosa da fare, naturalmente, è quella di procurarsi il font da utilizzare, scaricarlo sul computer e copiarlo nella cartella Fonts di Windows. Se il vostro sistema operativo è Windows Vista o Windows 7, guardando l’anteprima del file, troverete anche un pulsante “installa”, che provvede da solo all’installazione del carattere.
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Tag: xps
Con Word 2007 possiamo inserire in un documento il contenuto di file esterni, siano essi file di Excel, PowerPoint o Word stesso. Questo può risultare molto utile quando si vuole fondere più documenti in uno solo, richiamando le parti che interessano.
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Tag: office, xps
Per inserire una password a un documento di Word 2007 possiamo usare la funzione “Crittografia documento“, raggiungibile cliccando sul logo di Office e andando alla voce “Prepara documento“.
Inserendo per due volte una password e salvando, la prossima volta che tenteremo di aprire il file ci verrà richiesta una chiave segreta.
Così, infatti, non è più possibile leggere il contenuto del file con altri programmi perché il documento viene cifrato.
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