Molti utenti si sono chiesti se possibile inserire un oggetto Flash in una presentazione PowerPoint. L’operazione non è immediata, ma fattibile. In questo post cercheremo di spiegare come.
Prima, però, occorre occuparsi di due cose:
- il filmato Flash deve trovarsi nella stessa cartella del file PowerPoint (non è obbligatorio, ma se ne facilita la gestione);
- se si lavora con PowerPoint 2007, deve essere attiva la scheda Sviluppo della barra multifunzione di PowerPoint (per attivarla, aprire il menu del pulsante Microsoft Office e premere il pulsante Opzioni di PowerPoint e nella finestra Opzioni di PowerPoint selezionare l’opzione Mostra scheda sviluppo sulla barra multifunzione).
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Le presentazioni che devono essere fruite senza la mediazione di un oratore possono guadagnare interesse se accompagnate da una musica di sottofondo che non si interrompe fra una diapositiva e l’altra. Prima di tutto, occorrerà procurarsi la musica adatta, con una durata sufficiente a coprire l’intera presentazione.
Poi, sulla prima diapositiva, o comunque sulla diapositiva da cui deve partire il sottofondo musicale, con PowerPoint 2003 o precedenti, scegliete Inserisci > Audio da file. Invece, con PowerPoint 2007 portatevi alla scheda Inserisci e, nel gruppo Clip multimediali, aprite il menu del pulsante Audio quindi scegliete la voce Suono da file.
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Potremmo aver bisogno di enfatizzare un particolare di una presentazione di PowerPoint con una freccia o un callout in maniera automatica e controllata da codice VBA. Vedremo oggi il metodo AddShape e il relativo frammento di codice che permette di inserire un oggetto Shape in un altro oggetto di una diapositiva.
Il metodo AddShape è un metodo di tutti gli oggetti Shape di Office. Di conseguenza è disponibile in VBA per tutti gli oggetti Forma raggiungibili dal menu “Inserisci -> Forme”.
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Raggruppare un numero definito di diapositive di una presentazione in sezioni può risultare molto utile a chi ha la necessità di gestire un gran numero di slide.
Ad esempio, le slide di apertura possono essere raggruppate in uno stesso gruppo tale da permettere una gestione più semplificata e logica delle slide stesse.
Vedremo oggi come questa preziosa funzionalità sia stata aggiunta in PowerPoint 2010.
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Con PowerPoint 2007 è stata introdotta una funzionalità utile, ma forse poco conosciuta: si tratta della possibilità di creare velocemente e in modo semplice degli album fotografici carini e ben curati.
PowerPoint permette di inserire le foto a diapositiva intera, con una cornice, con una didascalia, più di una foto sulla singola diapositiva… insomma le possibilità sono molte. Inoltre, la raccolta di fotografia può poi essere arricchita degli effetti di PowerPoint.
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In un generico documento è possibile posizionare gli oggetti, che compongono il documento stesso, su livelli diversi, in modo da dare importanza e risalto ai particolari che ci interessano.
Questo è possibile anche nelle presentazioni di PowerPoint 2007. Vedremo oggi come è possibile gestire facilmente i livelli con il riquadro di selezione.
Questo metodo è equivalente alla gestione dei piani degli oggetti tramite il menu “Home” -> “Disponi” ma è molto più intuitivo per i principianti e permette di risparmiare tempo nel caso se ne debba fare un grande uso.
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PowerPoint 2010 ha portato una novità che molti utenti cercavano da tempo. È adesso possibile inserire e riprodurre un suono in una presentazione in loop indipendentemente dalla diapositiva selezionata.
Questa funzionalità è raggiungibile dal menù a tendina “Sound” nella sezione “Timing” scegliendo dal Ribbon la linguetta “Transitions“.
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Tutti siamo abituati a una fruizione in sequenza delle presentazioni PowerPoint, ora con pptPlex le cose possono cambiare. La tecnologia Plex, infatti, è un nuovo prototipo degli Office Lab, ed è stata pensata per fornire un nuovo modo di organizzare, esplorare e presentare i contenuti.
pptPlex applica questa nuova tecnologia alle presentazioni PowerPoint 2007 e 2010 e permette di organizzarle in sezioni, saltare da una sezione all’altra, da una diapositiva all’altra, anche in sezioni diverse, zoomare su una diapositiva per ingrandirne il contenuto… insomma, un modo tutto nuovo di concepire le presentazioni.
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Alle volte il dover cambiare diapositiva manualmente può distrarre dall’esposizione della presentazione. Se non si hanno a disposizione strumenti a telecomando si sarà costretti a tornare ogni volta al computer e premere il pulsante di avanzamento della diapositiva.
Con PowerPoint 2007 un modo alternativo per l’avanzamento delle diapositive è disponibile registrando i tempi di esecuzione delle singole slide.
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Una delle novità di PowerPoint 2010 è la possibilità di trasmettere online, in tempo reale, le proprie presentazioni.
È un servizio estremamente semplice da usare: basta procurarsi un account Windows Live ID (se poi l’azienda dispone di un proprio sistema di broadcast, non serve neanche questo), trasmettere la presentazione con un click e inviare ai propri utenti, via email, il link assegnato alla presentazione.
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