Le presentazioni di PowerPoint spesso vengono basate sui temi preconfezionati, poiché quest’ultimi risultano essere pratici e veloci.
A volte, però, anche volendo stare nei minimi standard per layout professionali, è necessario modificare i colori.
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Gli utilizzatori di Photoshop sono abituati a visualizzare la griglia per raddrizzare orizzonti o oggetti. Meno comune è invece avere a che fare con griglie di allineamento in PowerPoint, anche se questa feature è inclusa nella versione 2010 di questo programma.
Se abbiamo inserito oggetti nella diapositiva, può essere utile visualizzare delle linee guida per allinearli o posizionarli correttamente nello spazio.
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Quando si effettuano molte personalizzazioni in una presentazione PowerPoint 2010, sarebbe una buona abitudine salvare il lavoro in modo che vengano salvati anche parte delle impostazioni, come per esempio i caratteri utilizzati o appositamente installati.
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PowerPoint 2010 presenta un Ribbon analogo a quello degli altri applicativi della suite Office 2010. Nel menu Home, si trova il pulsante “Nuova diapositiva”, diviso in due parti grafiche: cliccando sulla parte superiore del pulsante viene generata una diapositiva standard, quella di default; cliccando invece sulla parte bassa del pulsante si accede a un menu per la scelta del tema grafico e altre funzioni.
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La nuova versione di Office 2010 ha fatto un notevole sforzo per aiutare nella creazione di documenti ben strutturati. Basti pensare al navigatore introdotto in Word.
Anche il nuovo PowerPoint si è mosso in questa direzione con l’introduzione delle sezioni. Si tratta di un aiuto piuttosto utile per tutti coloro che lavorano con presentazioni lunghe.
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Per facilitare la fruizione e la distribuzione delle presentazioni, PowerPoint 2010 permette di convertire in modo semplice l’intera presentazione in un video in formato Windows Media Video (.wmv), mantenendo, se lo si desidera, tutte le caratteristiche della presentazione: gli intervalli fra una diapositiva e l’altra che si possono essere definiti, le transizioni e le animazioni e le clip multimediali (ovviamente non i video eventualmente collegati da Internet).
Per avviare la trasformazione della presentazione in un video, basta portarsi alla scheda File e scegliere Salva e invia > Crea video.
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Una delle novità introdotte in PowerPoint 2010 è la possibilità di inserire equazioni. Questa possibilità era già disponibile nelle versioni precedenti di Word, ma ora è stata estesa anche al programma dedicato alle presentazioni.
L’equazione può essere inserita nel normale testo di una diapositiva, oppure in una casella di testo in modo che sia slegata dal testo stesso. Nel caso si voglia adottare questa seconda soluzione, occorre prima inserire la casella di testo, fare click al suo interno e poi avviare la procedura per la creazione dell’equazione.
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La gestione dei video in PowerPoint 2010, come abbiamo già visto, è stata decisamente arricchita.
Una delle novità più interessanti è la possibilità di tagliare il video inserito e/o di sfumare la sua parte iniziale o finale.
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Se il sistema di screenshot messo a disposizioni da Windows o da Microsoft Office 2010 non vi soddisfa, o più semplicemente siete affezionati a Snagit, ora è possibile integrare quest’ultimo nella suite office di Microsoft.
Installando infatti la versione 9 di Snagit, viene installato anche automaticamente un add-on omonimo in Microsoft Office 2010.
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Una delle caratteristiche della nuova versione della suite Microsoft Office è la sua proiezione verso Internet.
Questa caratteristica è decisamente molto marcata in PowerPoint, in un precedente post avevamo già avuto modo di esplorare la nuova funzionalità della trasmissione delle presentazioni Online.
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