A tal scopo possiamo nascondere il codice e proteggerlo con una password.

Per prima cosa apriamo l’editor VBA scegliendo “Sviluppo” -> “Visual Basic” e dal menu “Strumenti” scegliamo “Proprietà del progetto”. Adesso nella scheda “Protezione” attiviamo il flag “Proteggi progetto dalla visualizzazione” e impostiamo una password nel form sottostante.

Per rendere effettivi i cambiamenti basterà riavviare il documento. D’ora in poi all’utente che vorrà visionare il codice verrà quindi chiesta la password inserita.

Naturalmente per eliminare questa protezione si potrà agire nel senso contrario, cioè disattivando il flag “Proteggi progetto dalla visualizzazione”.

Spuntiamo anche i tipi di file da convertire: Microsoft Word, PowerPoint o Excel, anche tutti contemporaneamente se sono più di uno.

Andiamo avanti, selezioniamo il percorso in cui si trovano i file e indichiamo dove salvare le conversioni: cliccando su Avanti, una barra di progressione indicherà i file trovati, quelli convertiti e le eventuali opzioni di filtro ASCII da selezionare all’occorrenza.

Alla fine del processo, clicchiamo su “File di log” per leggere come sono stati convertiti i documenti e se ci sono stati errori; se tutto è andato a buon fine, il file di log evidenzierà i nomi dei documenti originari e quelli convertiti, i quali avranno ora estensione ODT.

A volte, però, anche volendo stare nei minimi standard per layout professionali, è necessario modificare i colori.

In questo caso possiamo scegliere fra due opzioni: selezionare un pantone pronto o crearne uno ex novo.

Nella tab “Progettazione” troviamo il pulsante “Colori”: cliccandoci sopra si apre un lungo menu con i pantoni pronti, cioè con una selezione di colori, che vengono applicati in toto alla presentazione.

Se gli abbinamenti di questi non sono di nostro gradimento, allora clicchiamo sulla voce “Crea nuovi colori tema…“.

Nella finestra di scelta dei colori abbiamo la possibilità di vedere in anteprima le parti cambiate e il risultato ottenuto: il tema infatti si compone di più “aree” di colore su cui si può intervenire.

Dopo le modifiche, se il risultato ottenuto ci soddisfa, inseriamo un nome al nuovo pantone e salviamolo, così da poterlo usare in futuro.

Se abbiamo inserito oggetti nella diapositiva, può essere utile visualizzare delle linee guida per allinearli o posizionarli correttamente nello spazio.

Andiamo dunque in “Visualizza” e mettiamo un check sull’opzione “Griglia“, che ora verrà visualizzata sulla diapositiva.

Sotto l’opzione “Guide”, vicino alla “Griglia”, vi è una piccola freccetta in corrispondenza dell’area “Mostra”. Clicchiamoci sopra per personalizzare l’ampiezza della griglia.

Si aprirà una piccola finestra, nella quale possiamo modificare la larghezza della griglia: in corrispondenza della spaziatura, inseriamo un valore in pollici.

Diamo l’Ok per applicare le modifiche.

Dopo aver creato una presentazione, andiamo nella tab “File” e selezioniamo la voce “Opzioni”.

In questa finestra clicchiamo sulla menu “Salvataggio” dell’elenco laterale per accedere alla finestra corrispondente: nella parte bassa, troviamo un’area intitolata “Mantieni fedeltà nella condivisione della presentazione seguente:”.

Flaggando l’opzione “Incorpora caratteri nel file” si attivano due altre scelte.

La prima consente di incorporare solo i caratteri realmente utilizzati nella presentazione; la seconda consente di incorporare tutti i caratteri installati nel sistema.

Tuttavia, mentre la prima opzione rende la presentazione più leggera, la seconda l’appesantisce non poco; questo dettaglio è importante se la presentazione va inviata via email o trasportata su chiavette USB.

In particolare, si può scegliere fra diversi tipi di layout preconfezionati, dei quali il menu mostra delle piccole preview e ai quali sono dati nomi significativi al fine di identificare subito la caratteristica principale.

Dallo stesso sottomenu, si può doppiare una diapositiva, selezionando una o più diapositive già inserite e cliccando su “Duplica diapositive selezionate”.

Una funzione molto utile è la creazione di diapositive utilizzando la struttura di un documento Word: avendo creato un documento in modalità struttura, cliccando su “Diapositive dalla struttura…” si possono creare le diapositive in automatico, giacché la struttura del documento Word restituirà il layout alla presentazione.

Infine, si possono “riciclare” i layout di altre presentazioni, che vengono perciò usate come modelli: basta selezionare la voce “Riutilizza diapositive” dal menu “Home | Nuova diapositiva”.

In questo modo si potrà, per esempio, impostare la stessa cartella di salvataggio, senza doverla indicare per ciascun documento; scegliere il percorso per i file temporanei, ecc.

Vediamo alcune impostazioni che possiamo personalizzare in Microsoft Word 2010.

Dopo aver lanciato il programma, clicchiamo sull’Office Button per accedere alle impostazioni generali del programma: clicchiamo su Options, quindi su Save.

In questa finestra impostiamo il tempo dell’auto-salvataggio, che di default è 10 minuti, ma possiamo ridurlo ulteriormente, in modo che il salvataggio sia più frequente.

Sul rigo “AutoRecover File Location” compare il percorso di salvataggio dei file nel caso di chiusura accidentale del programma o crash: si può modificare la cartella cliccando su “Browse”; sul rigo sottostante (“Default File Location”) impostiamo invece la cartella in cui si preferisce salvare i file in automatico, fermo restando che ogni singolo file si può salvare in una differente cartella cliccando su “Save As” e scegliendo la location.

Il primo rigo della finestra, invece, consente di scegliere il formato di default per i documenti: questo è impostato a .docx, ovvero il formato di Word 2010, ma se siamo soliti editare file in modalità compatibile con altri editor, allora è meglio modificare il formato in .doc, scegliendolo dalla casella a cascata in corrispondenza dell’etichetta: “Save file in this format”.

Installando Mouse Mischief sul proprio sistema dotato di Office 2010 o 2007 verrà aggiunto un tab al Ribbon di PowerPoint chiamato “Multiple-mouse”. Questo contiene gli strumenti necessari per creare una presentazione interattiva.

Possiamo inserire tre tipi di slide interattive:

• Questionari sì/no;
• Questionari a risposta multipla, per il quale possiamo decidere il numero di risposte;
• Draw box per permettere agli studenti di disegnare liberamente e in maniera collaborativa.

Basterà scegliere il tipo di slide da inserire e procedere alla personalizzazione della stessa. Inoltre per i primi due tipi possiamo definire la risposta esatta tramite “Assign answer”. In tal modo l’insegnante saprà subito quanti hanno risposto in maniera esatta e chi è stato il primo. Se non si definisce la risposta esatta sarà semplicemente creato un sondaggio.

Gli strumenti interattivi sono inseribili anche all’interno di slide statiche classiche in modo da rendere più completo e potente lo strumento stesso.

Il funzionamento pratico è molto semplice: Mouse Mischief associa a ogni mouse connesso al computer del docente (tramite uno o più hub USB) un puntatore di riconoscimento. Questi potranno interagire nelle slide interattive. Inoltre il docente avrà informazioni a video circa le risposte date.

I requisiti sono quindi i seguenti:

• Un computer con installato Office 2010 o 2007 e Mouse Mischief;
• Un video proiettore;
• Un mouse (wireless o wired) per ogni alunno e hub USB a sufficienza collegati al computer.

Inoltre sono disponibili due modalità di partecipazione. Si può infatti partecipare singolarmente (associando quindi un simbolo per ogni mouse connesso) o per squadre (associando un simbolo per ogni squadra).

In un periodo in cui l’istruzione italiana viene sottovalutata strumenti come questi possono accrescere di molto l’interesse degli alunni verso una materia e possono spingerli a studiare in maniera più proficua e volenterosa, con un sicuro miglioramento della qualità dell’insegnamento.

Dal sito ufficiale, che ha fatto ieri il suo debutto in Rete, e dai primi filmati promozionali (uno dei quali in streaming a fondo post), risulta chiara l’intenzione di offrire ai propri clienti business soluzioni per la condivisione e la collaborazione online, che andranno a integrarsi a quelli distribuiti mediante i più tradizionali pacchetti da installare in locale e sulle reti aziendali.

Sono quattro i tasselli che compongono Office 365.

Office Professional Plus, come facilmente comprensibile, rappresenta la versione 2.0 della classica suite Office, con strumenti pensati a hoc per la consultazione o l’editing dei documenti generati da programmi come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Exchange Online, come spiega già il nome stesso, propone in salsa cloud tutte quelle funzionalità da sempre integrate nel server software di Redmond.

Discorso equivalente per SharePoint Online, tra le cui caratteristiche ne va segnalata una che strizza l’occhio al Web 2.0, ovvero la possibilità di dare vita a un vero e proprio social network aziendale.

Lync Online, infine, raggruppa tutte quelle tecnologie destinate alla comunicazione interna tra colleghi, come sistemi di instant messaging e strumenti per le videoconferenze.

Tutti coloro i quali fossero interessati a testare le potenzialità di Office 365, prima di decidere se mettere mano al portafogli per la sottoscrizione di un abbonamento mensile, possono fin da subito richiedere a Microsoft l’accesso alla versione beta della piattaforma.

La specifica di maggiore rilievo di MS Office 365 è ispirata alla logica cloud per integrarsi pienamente con altri servizi online dedicati a Exchange, SharePoint e Lync.

L’idea è pertanto di estendere ulteriormente il concetto di collaborazione e condivisione Web tra colleghi e collaboratori, indipendentemente dalle postazioni di lavoro fisicamente utilizzate.

Il cloud computing consente infatti l’uso di risorse remotamente per gestire servizi, applicazioni e procedure secondo una modalità distribuita, fornendo agli utilizzatori la massima immediatezza d’uso anche durante lo svolgimento di attività in mobilità.

Office 365 si rivolge a realtà lavorative con meno di 25 dipendenti e viene proposto a prezzi che variano da 1,75 a 5,25 euro al mese per utente. Ulteriori approfondimenti sono disponibili sul sito dedicato www.office365.com.