Una richiesta frequente, ai programmi per l’office automation, è quella della possibilità di eseguire del codice VBA all’apertura o alla chiusura di un file di Excel.
Molte volte si ricorre a espedienti poco flessibili (ad esempio sfruttare l’evento “Activate” della cartella di lavoro o il “GotFocus”). Tuttavia Excel mette a disposizione due semplici dichiarazioni di macro che permettono l’esecuzione automatica all’inizio o fine lavoro. Stiamo parlando dell’Auto_open e Auto_close.
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Oggi voglio tornare sull’importazione di dati, in un formato non standard, in Excel. Avevamo già affrontato questo argomento in un post precedente.
In quel caso, ci eravamo occupati di importare numeri che usano separatori dei decimali e delle migliaia non standard. Il problema, però si pone anche quando si ha che fare con date espresse con un sistema diverso da quello del sistema operativo.
Nel nostro caso specifico, quasi certamente, il nostro computer adotta il sistema europeo, cioè il formato gg/mm/aaaa. Il sistema americano, invece, prevede il formato mm/gg/aaaa, mentre il sistema ISO prevede l’anno a quattro cifre, il mese e il giorno.
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Excel è in grado di importare facilmente dei dati in formato testo, purché siano opportunamente strutturati in righe e colonne con una spaziatura fissa o con un delimitatore.
Si tratta di una procedura immediata e veloce. Il problema sorge quando si devono importare dei dati numerici che utilizzano un separatore dei decimali, e delle migliaia, diverso da quello standard.
Per impostazione predefinita, Excel utilizza i separatori definiti nelle impostazioni del sistema. Dunque, chi utilizza i settaggi in italiano utilizzerà la virgola come separatore dei decimali e il punto come separatore di migliaia.
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Di solito, dato un foglio Excel o un foglio di calcolo ODS, si tende ad aprire il file con OpenOffice.org o NeoOffice o Excel, ecc.
Non si pensa certo che il file può essere inserito all’interno di un altro foglio di calcolo; l’utilità di tale operazione forse non è intuitiva, ma in alcune occorrenze può consentire una sorta di visualizzazione alternativa di dati.
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Microsoft Office 2010 ha portato tante novità e innovazioni non solo per la propria suite ma anche per tutti gli altri strumenti per l’ufficio.
Tra le tante novità non si possono trascurare le sparkline di Excel 2010, piccoli grafici di immediata comprensione disegnati all’interno di una cella.
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Scrivere i dati in tabella non è sempre facile. Bisogna curare la correttezza ma anche la grafica e la comodità nella lettura.
Alle volte può risultare utile cambiare l’orientamento del gruppo di celle dei dati, in modo da cambiare prospettiva di lettura e mettere in risalto alcune caratteristiche piuttosto che altre.
Vedremo oggi come ottenere questo effetto con Excel 2007.
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Lavorando con Excel, spesso, non ci si limita a effettuare qualche semplice calcolo matematico; al contrario, soprattutto in azienda, al complicarsi della realtà economica, si complicano anche le formule, le funzioni e i collegamenti sul foglio di calcolo.
Quando poi i fogli di lavoro sono condivisi tra più persone, che non si limitano a registrarvi sopra i dati, ma integrano le tabelle di nuove formule e funzioni, si rende necessario lavorare con regole condivise e cercando di lasciare le attività organizzate, in modo tale che chi arriva dopo di noi sia in grado di riprendere il lavoro proprio dal punto in cui lo abbiamo lasciato.
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Rendere immobili alcune colonne o righe di un foglio di calcolo può renderne migliore la leggibilità. In questo modo potremmo rendere sempre visibili le intestazioni di riga e colonna mentre facciamo scorrere i dati del foglio di calcolo, listando, ad esempio, i risultati di una classifica in maniera chiara.
Excel 2010 permette di congelare alcune colonne e/o righe in maniera molto semplice e rapida.
Il pulsante per congelare le celle è raggiungibile dal Ribbon cliccando “View” -> “Freeze panes”.
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Impostare un’immagine di sfondo a un commento in Excel
A volte una maggiore vivacità negli elementi di un progetto possono portare a un aumento di attenzione da parte di chi legge l’elaborato. I commenti non sono esonerati da questo, soprattutto se sono presenti in numero alto su uno stesso foglio.
Vedremo oggi come aggiungere un tocco di vivacità in più ai commenti di Excel impostando gli sfondi.
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