Archivio categoria 'Excel'

I duplicati in Microsoft Excel 2007

Remove

Nei fogli di calcolo di Excel è possibile eliminare, nascondere o evidenziare i duplicati, in modo da avere dati puliti da eventuali doppioni.

Supponiamo di avere nella colonna A i seguenti numeri: 1, 2, 2, 2, 3, 5, 1; iniziamo a vedere come si possono eliminare i numeri doppi.

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Inserimento multiplo di hyperlink in Microsoft Excel

L’inserimento degli hyperlink negli editor di testo, come in un foglio di calcolo, di solito avviene con un wizard, in una finestra a sé, che consente di inserire il nome e il collegamento URL all’interno di appositi campi.

Questa operazione “agevolata” può risultare molto scomoda e lunga nel caso in cui abbiamo una lunga lista di link da inserire. Per ovviare a questo problema possiamo usare le funzioni di Excel previa organizzazione dei dati in una tabella.

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Le novità nelle funzioni di Excel 2010

funzioni di compatibilità

Excel 2010 propone molte novità nel set di funzioni disponibili. Le principali novità si concentrano nella categoria delle funzioni statistiche, anche se le novità non si limitano solo a quella categoria.

Possiamo dividere le novità relative a questo argomento in diversi gruppi:

  1. modifica dei nomi delle funzioni per renderli più precisi e coerenti;
  2. miglioramenti degli algoritmi e della precisione di alcune funzioni;
  3. sostituzione di vecchie funzioni con nuove, più coerenti con le procedure consigliate dagli esperti del settore;
  4. nuove funzioni (funzione Aggrega).

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Da Excel 2010 a SkyDrive, condividere fogli di calcolo

Condivisione del foglio di lavoro

Il punto forte della versione 2010 di Office credo sia la condivisione: pur essendo una suite offline, quindi concepita per girare su desktop, essa presenta una buona integrazione con strumenti per la condivisione dei documenti.

Per esempio, proviamo a condividere una cartella Excel 2010: creiamo il nostro file, compiliamolo e salviamolo.

Assicuriamoci che ci siano i dati inerenti l’autore e per utilizzare l’area di storage di Windows Live è ovvio che ci serva anche un account (lo stesso che utilizziamo per il Messenger).

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Protezione di un foglio nelle cartelle di lavoro di Excel 2010

Excel 2010, protezione di un foglio

Abbiamo già avuto modo di vedere quante sorprese si nascondono nei menu da tasto destro del mouse negli applicativi della suite Microsoft Office 2010.

È ovvio che i menu cambiano a seconda della selezione sui cui si opera e dell’applicativo. Per cui spostiamoci in Excel 2010, apriamo una nuova cartella di lavoro e vediamo come è possibile proteggere alcuni fogli in essa contenuti.

Si noterà che in basso al foglio figura il nome di default “Sheet1″; per cambiarlo basta un doppio click sul nome e potremo rinominarlo.

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Evitare l’immissione di dati duplicati in una colonna Excel

forzare immissione dati univoci

Excel 2007 dispone di una formattazione condizionale che permette di evidenziare eventuali duplicati in un intervallo di dati. Eventualmente, una volta evidenziati, è facile eliminarli.

Ma con le versioni precedenti (funziona anche con 2007), come si fa a impedire l’immissione di dati duplicati in una colonna?

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Evidenziare le celle Excel che contengono formule

evidenziare le formule

Purtroppo, Excel non dispone di uno strumento che permette di applicare una formattazione particolare alle celle che contengono delle formule. Questo sarebbe molto comodo per distinguerle visivamente dalle celle che contengono dei dati, il che faciliterebbe molto l’analisi di un foglio di lavoro complesso, soprattutto se non predisposto da noi.

Fortunatamente, c’è una soluzione per ovviare al problema. La soluzione è disponibile per tutte le versioni di Excel.

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Impostare un’immagine di sfondo a un commento in Excel

sfondo in un commento

A volte una maggiore vivacità negli elementi di un progetto possono portare a un aumento di attenzione da parte di chi legge l’elaborato. I commenti non sono esonerati da questo, soprattutto se sono presenti in numero alto su uno stesso foglio.

Vedremo oggi come aggiungere un tocco di vivacità in più ai commenti di Excel impostando gli sfondi.

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Rendere trasparenti i commenti su un foglio di Excel

commento trasparente

I commenti permettono, attraverso un call out, di ancorare informazioni alle celle di un foglio di calcolo al fine di dare informazioni aggiuntive per quanto riguarda il contesto della cella.

I commenti, però, possono essere sconvenienti in taluni casi dato che possono coprire le celle sottostanti quando vengono visionati. A tal scopo vedremo come rendere trasparente lo sfondo di un commento in Excel.

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Eseguire una macro all’apertura e chiusura di un file Excel

esempi di utilizzo di auto_open e auto_close

Una richiesta frequente, ai programmi per l’office automation, è quella della possibilità di eseguire del codice VBA all’apertura o alla chiusura di un file di Excel.

Molte volte si ricorre a espedienti poco flessibili (ad esempio sfruttare l’evento “Activate” della cartella di lavoro o il “GotFocus”). Tuttavia Excel mette a disposizione due semplici dichiarazioni di macro che permettono l’esecuzione automatica all’inizio o fine lavoro. Stiamo parlando dell’Auto_open e Auto_close.

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