Copiare le tabelle dal Web di solito non riesce sempre come ci si aspetta; una volta selezionata e copiata, la tabella spesso viene incollata offline in modo non corretto. Per ovviare a questo inconveniente, uno sviluppatore dal nickname “ngeren” ha realizzato un’estensione per il browser Chrome.
Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.
A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.
Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.
Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.
Una delle novità più interessanti introdotte con Excel 2007 e, ovviamente, mantenute in Excel 2010, sono le funzioni che permettono di eseguire operazioni sulla base di più condizioni.
Già nelle precedenti versioni di Excel esistevano funzioni, come SOMMA.SE() e CONTA.SE(), che permettevano di eseguire operazioni sulla base di una condizione. La novità di questo set di funzioni aggiuntivo è che permette di eseguire operazioni sulla base di più condizioni da verificare anche in intervalli di dati diversi. Il nuovo set di funzioni comprende:
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Nei fogli di calcolo di Excel è possibile eliminare, nascondere o evidenziare i duplicati, in modo da avere dati puliti da eventuali doppioni.
Supponiamo di avere nella colonna A i seguenti numeri: 1, 2, 2, 2, 3, 5, 1; iniziamo a vedere come si possono eliminare i numeri doppi.
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L’inserimento degli hyperlink negli editor di testo, come in un foglio di calcolo, di solito avviene con un wizard, in una finestra a sé, che consente di inserire il nome e il collegamento URL all’interno di appositi campi.
Questa operazione “agevolata” può risultare molto scomoda e lunga nel caso in cui abbiamo una lunga lista di link da inserire. Per ovviare a questo problema possiamo usare le funzioni di Excel previa organizzazione dei dati in una tabella.
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Excel 2010 propone molte novità nel set di funzioni disponibili. Le principali novità si concentrano nella categoria delle funzioni statistiche, anche se le novità non si limitano solo a quella categoria.
Possiamo dividere le novità relative a questo argomento in diversi gruppi:
- modifica dei nomi delle funzioni per renderli più precisi e coerenti;
- miglioramenti degli algoritmi e della precisione di alcune funzioni;
- sostituzione di vecchie funzioni con nuove, più coerenti con le procedure consigliate dagli esperti del settore;
- nuove funzioni (funzione Aggrega).
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Il punto forte della versione 2010 di Office credo sia la condivisione: pur essendo una suite offline, quindi concepita per girare su desktop, essa presenta una buona integrazione con strumenti per la condivisione dei documenti.
Per esempio, proviamo a condividere una cartella Excel 2010: creiamo il nostro file, compiliamolo e salviamolo.
Assicuriamoci che ci siano i dati inerenti l’autore e per utilizzare l’area di storage di Windows Live è ovvio che ci serva anche un account (lo stesso che utilizziamo per il Messenger).
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Abbiamo già avuto modo di vedere quante sorprese si nascondono nei menu da tasto destro del mouse negli applicativi della suite Microsoft Office 2010.
È ovvio che i menu cambiano a seconda della selezione sui cui si opera e dell’applicativo. Per cui spostiamoci in Excel 2010, apriamo una nuova cartella di lavoro e vediamo come è possibile proteggere alcuni fogli in essa contenuti.
Si noterà che in basso al foglio figura il nome di default “Sheet1″; per cambiarlo basta un doppio click sul nome e potremo rinominarlo.
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Excel 2007 dispone di una formattazione condizionale che permette di evidenziare eventuali duplicati in un intervallo di dati. Eventualmente, una volta evidenziati, è facile eliminarli.
Ma con le versioni precedenti (funziona anche con 2007), come si fa a impedire l’immissione di dati duplicati in una colonna?
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Purtroppo, Excel non dispone di uno strumento che permette di applicare una formattazione particolare alle celle che contengono delle formule. Questo sarebbe molto comodo per distinguerle visivamente dalle celle che contengono dei dati, il che faciliterebbe molto l’analisi di un foglio di lavoro complesso, soprattutto se non predisposto da noi.
Fortunatamente, c’è una soluzione per ovviare al problema. La soluzione è disponibile per tutte le versioni di Excel.
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Impostare un’immagine di sfondo a un commento in Excel
A volte una maggiore vivacità negli elementi di un progetto possono portare a un aumento di attenzione da parte di chi legge l’elaborato. I commenti non sono esonerati da questo, soprattutto se sono presenti in numero alto su uno stesso foglio.
Vedremo oggi come aggiungere un tocco di vivacità in più ai commenti di Excel impostando gli sfondi.
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