Nei fogli di calcolo di Excel è possibile eliminare, nascondere o evidenziare i duplicati, in modo da avere dati puliti da eventuali doppioni.
Supponiamo di avere nella colonna A i seguenti numeri: 1, 2, 2, 2, 3, 5, 1; iniziamo a vedere come si possono eliminare i numeri doppi.
Excel 2010 propone molte novità nel set di funzioni disponibili. Le principali novità si concentrano nella categoria delle funzioni statistiche, anche se le novità non si limitano solo a quella categoria.
Possiamo dividere le novità relative a questo argomento in diversi gruppi:
Il punto forte della versione 2010 di Office credo sia la condivisione: pur essendo una suite offline, quindi concepita per girare su desktop, essa presenta una buona integrazione con strumenti per la condivisione dei documenti.
Per esempio, proviamo a condividere una cartella Excel 2010: creiamo il nostro file, compiliamolo e salviamolo.
Assicuriamoci che ci siano i dati inerenti l’autore e per utilizzare l’area di storage di Windows Live è ovvio che ci serva anche un account (lo stesso che utilizziamo per il Messenger).
Abbiamo già avuto modo di vedere quante sorprese si nascondono nei menu da tasto destro del mouse negli applicativi della suite Microsoft Office 2010.
È ovvio che i menu cambiano a seconda della selezione sui cui si opera e dell’applicativo. Per cui spostiamoci in Excel 2010, apriamo una nuova cartella di lavoro e vediamo come è possibile proteggere alcuni fogli in essa contenuti.
Si noterà che in basso al foglio figura il nome di default “Sheet1″; per cambiarlo basta un doppio click sul nome e potremo rinominarlo.
Excel 2007 dispone di una formattazione condizionale che permette di evidenziare eventuali duplicati in un intervallo di dati. Eventualmente, una volta evidenziati, è facile eliminarli.
Ma con le versioni precedenti (funziona anche con 2007), come si fa a impedire l’immissione di dati duplicati in una colonna?
Purtroppo, Excel non dispone di uno strumento che permette di applicare una formattazione particolare alle celle che contengono delle formule. Questo sarebbe molto comodo per distinguerle visivamente dalle celle che contengono dei dati, il che faciliterebbe molto l’analisi di un foglio di lavoro complesso, soprattutto se non predisposto da noi.
Fortunatamente, c’è una soluzione per ovviare al problema. La soluzione è disponibile per tutte le versioni di Excel.
A volte una maggiore vivacità negli elementi di un progetto possono portare a un aumento di attenzione da parte di chi legge l’elaborato. I commenti non sono esonerati da questo, soprattutto se sono presenti in numero alto su uno stesso foglio.
Vedremo oggi come aggiungere un tocco di vivacità in più ai commenti di Excel impostando gli sfondi.
I commenti permettono, attraverso un call out, di ancorare informazioni alle celle di un foglio di calcolo al fine di dare informazioni aggiuntive per quanto riguarda il contesto della cella.
I commenti, però, possono essere sconvenienti in taluni casi dato che possono coprire le celle sottostanti quando vengono visionati. A tal scopo vedremo come rendere trasparente lo sfondo di un commento in Excel.
Una richiesta frequente, ai programmi per l’office automation, è quella della possibilità di eseguire del codice VBA all’apertura o alla chiusura di un file di Excel.
Molte volte si ricorre a espedienti poco flessibili (ad esempio sfruttare l’evento “Activate” della cartella di lavoro o il “GotFocus”). Tuttavia Excel mette a disposizione due semplici dichiarazioni di macro che permettono l’esecuzione automatica all’inizio o fine lavoro. Stiamo parlando dell’Auto_open e Auto_close.
