Tutti siamo abituati a una fruizione in sequenza delle presentazioni PowerPoint, ora con pptPlex le cose possono cambiare. La tecnologia Plex, infatti, è un nuovo prototipo degli Office Lab, ed è stata pensata per fornire un nuovo modo di organizzare, esplorare e presentare i contenuti.

pptPlex applica questa nuova tecnologia alle presentazioni PowerPoint 2007 e 2010 e permette di organizzarle in sezioni, saltare da una sezione all’altra, da una diapositiva all’altra, anche in sezioni diverse, zoomare su una diapositiva per ingrandirne il contenuto… insomma, un modo tutto nuovo di concepire le presentazioni.

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Microsoft Office 2010 ha portato tante novità e innovazioni non solo per la propria suite ma anche per tutti gli altri strumenti per l’ufficio.

Tra le tante novità non si possono trascurare le sparkline di Excel 2010, piccoli grafici di immediata comprensione disegnati all’interno di una cella.

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GMail è un Web client email molto versatile, ma manca ancora l’avviso di ricezione sulla posta, che per quanto possa essere eluso, a volte può tornare utile.

Se abbiamo raccolto tutti gli indirizzi di posta elettronica in liste e usiamo sempre GMail, non è detto che non possiamo usare le stesse liste di contatti anche su Outlook o altri client desktop di posta elettronica.

Basterà esportare questi contatti da GMail e importarli per esempio in Outlook, o esportarli semplicemente per conservarli come backup.

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Se avete scritto un testo, ma vi rendete conto che avete ripetuto un errore più volte, il sistema più semplice è fare una ricerca e sostituire il testo errato con quello giusto.

La funzione corrispondente è il “Search & Replace“, che si può lanciare dalla toolbar di Word (ma anche degli altri applicativi), nel menu “Home”.

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Scrivere i dati in tabella non è sempre facile. Bisogna curare la correttezza ma anche la grafica e la comodità nella lettura.

Alle volte può risultare utile cambiare l’orientamento del gruppo di celle dei dati, in modo da cambiare prospettiva di lettura e mettere in risalto alcune caratteristiche piuttosto che altre.

Vedremo oggi come ottenere questo effetto con Excel 2007.

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Uno dei limiti di Office 2007, almeno dal punto di vista degli utenti avanzati, era il sistema, per nulla immediato, con cui era possibile personalizzare il ribbon o barra multifunzione. Era necessario ricorrere a Visual Studio, codice XML e/o programmi di terze parti. Di questo si era parlato anche su oneITOffice.

Ora, Office 2010 risolve il problema, permettendo la modifica del ribbon in modo semplice e interattivo. Dalla nuova scheda File, di cui abbiamo parlato in un post precedente, facendo click sulla voce Option, si può accedere alla finestra Option. Qui, nella sezione Customize ribbon, è possibile creare nuove schede, e/o nuovi gruppi, e popolarli con i comandi preferiti. Si possono anche rinominare schede e gruppi esistenti o, addirittura, nasconderli. Il tutto utilizzando dei semplici pulsanti e in pochi secondi. Se poi si vuole tornare alla versione standard del Ribbon, lo si potrà fare in modo immediato con il pulsante Reset.

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Se abbiamo dimestichezza con gli applicativi di Office, ci saremo sicuramente resi conto della comodità di alcune funzionalità cui si può accedere da tasto destro del mouse.

Il menu del tasto destro è spesso il modo più celere di applicare una funzione durante il lavoro su una cella, perché evita di doversi spostare sulla toolbar.

In Excel 2010, il menu del tasto destro del mouse ha una rinnovata interfaccia grafica, più raccolta, ma anche più rapida nell’uso.

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La nuova versione 2010 di Microsoft Office condivide con la precedente versione 2007 l’interfaccia con la barra multifunzione (ribbon), ma presenta una novità che sembra, in qualche modo, un passo indietro verso le versioni precedenti.

Dal Office 2007 era scomparsa ogni traccia del menu File. Le sue funzioni erano state, in parte, assorbite dal menu del pulsante Microsoft Office, in parte, distribuite nelle diverse schede della barra multifunzione. Oggi Microsoft torna indietro e ripristina il menu File sotto forma di scheda della barra multifunzione. La scheda File compare per prima sulla sinistra, appena prima della scheda Home.

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