Per chi usa Chrome come browser è disponibile un’app che si scarica dal Chrome Web Store, con la quale si possono generare online e in modo veloce file PDF, dando in pasto all’applicazione più file di questo tipo.

L’applicazione si chiama PDF Mergy e si installa come qualsiasi altro add-on di Google Chrome, cliccando sul tasto “Aggiungi”.

Per accedere all’applicazione dopo l’installazione, aprire una nuova tab di Chrome per visualizzare tutte le applicazioni installate, quindi cliccare su PDF Mergy.

Si aprirà una pagina nel browser all’interno della quale selezionare la fonte da cui prelevare i file PDF: si può cliccare sul tasto “Select Files” oppure fare un drag-and-drop nella pagina dei file PDF da unificare.

Dopo la selezione dei file basterà cliccare sul tasto “Merge” e salvare in locale il file generato.

Per prima cosa apriamo lo “Stilizzatore” premendo il tasto F11 e apriamo le opzioni dello stile “Indice” (click destro -> “Modifica…”). Nella scheda “Generale” assicuriamoci che lo stile successivo sia ancora “Indice”. Inoltre nella scheda “Pagina” impostiamo il “Formato” della numerazione a “I, II, III…” (numeri romani). Andiamo poi nella scheda “Piè di pagina” e attiviamo il flag “Attiva piè di pagina”.
Prima di passare alla stilizzazione dobbiamo verificare (seguendo i passi precedenti) che il formato associato allo stile “Predefinito” sia a numeri arabi e che questo stile abbia il piè di pagina.

Adesso posizioniamoci sulla prima pagina dell’indice e applichiamo lo stile “Indice” (doppio click). Posizioniamo il cursore nel piè di pagina e scegliamo “Inserisci” -> “Comando di campo” -> “Numero di pagina” (che risulterà romano).

Ora posizioniamo il cursore all’interno della prima pagina che dovrà avere numerazione araba e clicchiamo “Formato” -> “Paragrafo…”. Nella scheda “Flusso di testo” attiviamo il flag “Inserisci” e “Con stile di pagina” selezionando poi dal menu a tendina accanto a questo secondo flag lo stile “Predefinito”.

Fatto ciò inseriamo anche per queste pagine (che ora saranno stilizzate come “Predefinito”) il comando di campo “Numero di pagina” e correggiamo il numero di pagina mostrato.

Con le nuove opzioni di Paste Special di Google Spreadsheet (foglio di calcolo) incollare solo determinate informazioni di una cella è possibile.

Per poter utilizzare il Paste Special (Incolla speciale) dobbiamo naturalmente copiare prima una cella. Nel processo di copia (Edit -> Copy dopo aver selezionato la sorgente), Google Spreadsheet copierà implicitamente il contenuto, la formattazione, le regole di formattazione condizionata e data validation, eventuali formule scritte e tutte le altre informazioni legate alla o alle celle considerate.

Fatto ciò clicchiamo sulla cella target e clicchiamo “Edit” -> “Paste Special” scegliendo quindi dal menu che compare l’opzione voluta.
Potremo incollare solo il valore della cella (testo, numeri, etc), solo la formattazione (lasciando quindi invariato il contenuto della cella target), tutto tranne i bordi, solo la formula (in modo da replicarla più semplicemente rispetto il copia-incolla della stessa tra le celle), solo le regole di Data Validation e le regole di formattazione condizionata.

Questo semplice strumento potrà sicuramente risultare di largo impiego nel velocizzare molte operazioni di copia-incolla, differenziando all’occasione il risultato dell’operazione.

LibreOffice offre un sistema di tracciamento delle modifiche, oltre che per l’editor di testo, anche per i fogli di calcolo: questa funzione è importante soprattutto quando il foglio è condiviso con altri utenti e bisogna valutare le modifiche apportate prima di applicarle.

Per avviare la modalità di registrazione delle modifiche in un foglio di calcolo, si lanci LibreOffice Calc e dal menu “Modifica” si scelga “Modifiche | Registra”.

Dal momento in cui è attivo il servizio, ogni dato che verrà inserito nelle celle verrà segnalato attraverso un’evidenziazione del bordo della cella, come in figura:

In seguito, si potranno accettare o rifiutare le modifiche dal menu “Modifica | Modifiche | Accetta o rifiuta…”: si aprirà una finestra con l’elenco delle singole modifiche, che possono essere selezionate singolarmente o accettate e rifiutate in toto.

A tal scopo possiamo nascondere il codice e proteggerlo con una password.

Per prima cosa apriamo l’editor VBA scegliendo “Sviluppo” -> “Visual Basic” e dal menu “Strumenti” scegliamo “Proprietà del progetto”. Adesso nella scheda “Protezione” attiviamo il flag “Proteggi progetto dalla visualizzazione” e impostiamo una password nel form sottostante.

Per rendere effettivi i cambiamenti basterà riavviare il documento. D’ora in poi all’utente che vorrà visionare il codice verrà quindi chiesta la password inserita.

Naturalmente per eliminare questa protezione si potrà agire nel senso contrario, cioè disattivando il flag “Proteggi progetto dalla visualizzazione”.

Per prima cosa bisogna registrare le proprie stampanti. Per farlo basta seguire le intuitive istruzioni presenti a questo indirizzo avendo la cortezza di aprire la pagina web in Google Chrome.
Da adesso le nostre stampanti saranno registrate su Google Cloud Print e potremo usarle nella stampa di documenti tramite il cloud.

Per gestire le stampanti registrate facciamo login nella home page di Cloud Print e clicchiamo “Printers”. Qui, selezionando una delle stampanti, potremo anche condividerla con altri account Google semplicemente cliccando “Share” nel menu “Actions” che appare passando con il mouse sopra i nomi delle stampanti.

Nel caso in cui la nostra stampante sia off-line i documenti che si saranno inviati a Cloud Print verranno accodati (e visualizzati nella lista “Print jobs” della suddetta pagina web) e processati non appena la stampante sarà tornata online.

Per quanto riguarda la sicurezza niente pericolo, i file vengono salvati nel cloud e cancellati subito dopo aver effettuato la stampa.

Ad oggi Google ha reso compatibile con Print solo i dispositivi con Google Chrome OS e i servizi Gmail e Docs per dispositivi mobile dato che i dispositivi di questo tipo sono i più indicati all’utilizzo in mobilità del cloud computing.

Cliccando su una delle versioni si sostituirà in maniera provvisoria la versione attuale, in maniera da osservare subito gli effetti di un eventuale downgrade. Inoltre se in un dato istante più utenti hanno collaborato nella modifica di una stessa versione verranno evidenziate le modifiche di ognuno con i relativi colori.

Infine, per sostituire la versione attuale con una del pannello del Revision history, basterà cliccare su “Restore this version” relativo alla versione voluta.

Revision history

Ad esempio, se volessimo inserire nella cella “D4″ del foglio chiamato “Elaborazione” un numero scritto nella cella “B1″ del foglio “Dati” dovremo semplicemente digitare nella cella D4 di Elaborazione il riferimento in questo modo:
Dati.B1

Nel caso di range di celle possiamo utilizzare la sintassi seguente:
Nome_foglio.Cella_iniziale:Cella_finale

È evidente come può diventare difficoltoso in questo secondo caso scrivere il range di celle voluto. Una novità di Sheet è la possibilità di selezionare le celle tra fogli diversi tramite il mouse. Quindi se volessimo inserire in una cella di un foglio il ricultato della somma di dieci celle di un altro foglio digiteremo nella cella del risultato la seqenza “=SUM(” e successivamente selezioneremo il range di celle confermanto poi con “Invio”.

Questa funzionalità è presente da tempo nelle suite offline come Office e OpenOffice e il team di Zoho non voleva essere da meno con la sua suite online.

Collegamento di tabelle in OpenOffice.org Base

Clicchiamo su “Avanti”; nella nuova finestra indichiamo indicare al programma il percorso in cui troverà la tabella, cliccando su “Sfoglia”. Se la tabella è protetta da password, spuntiamo l’opzione “Password necessaria” in modo che non vi siano intoppi.

Facciamo nuovamente clic su “Avanti”, spuntiamo le opzioni “Sì, registra il database” per dargli un nome e “Apri il database per la modifica”, in modo da verificare e correggere l’importazione della tabella. Quindi clicchiamo su “Fine” per avviare l’importazione.

Se si aprono le tabelle importate nel DB, si noterà che quest’ultimo ha utilizzato la prima riga come intestazione di tabella; è dunque opportuno adeguare le tabelle prima del collegamento, poiché ciò non è possibile da DB.

Le opzioni in esame sono raggiungibili nel menù “Tools” -> “Preferences”.

Attivando il flag “Use smart quotes” Docs automaticamente inserirà le virgolette di apertura e chiusura correttamente. Non dovremo quindi più preoccuparci noi di questo aspetto.

Il flag “Automatically detect links” invece permette di trasformare automaticamente in link gli indirizzi che scriviamo. Ad esempio scrivendo “www.oneitoffice.it” e, premendo “spazio”, verrà trasformato in un link attivo cliccabile.

Il flag “Automatic substitution“, invece, attiva sul nostro editor la possibilità di inserire sequenze di caratteri utili ai fini della loro conversione automatica in uno o più caratteri non presenti sulla tastiera. Ad esempio, basterà digitare “(c)” seguito da spazio per trasformare la sequenza nel simbolo del copyright.

Quest’ultima è una opzione personalizzabile nelle combinazioni. In questo modo potremo creare le nostre sequenze di caratteri e rendere la scrittura più fluida, senza doverci fermare ogni volta per inserire caratteri non presenti sulla tastiera e doverli cercare altrove.