Scrivere i dati in tabella non è sempre facile. Bisogna curare la correttezza ma anche la grafica e la comodità nella lettura.
Alle volte può risultare utile cambiare l’orientamento del gruppo di celle dei dati, in modo da cambiare prospettiva di lettura e mettere in risalto alcune caratteristiche piuttosto che altre.
Vedremo oggi come ottenere questo effetto con Excel 2007.
Uno dei limiti di Office 2007, almeno dal punto di vista degli utenti avanzati, era il sistema, per nulla immediato, con cui era possibile personalizzare il ribbon o barra multifunzione. Era necessario ricorrere a Visual Studio, codice XML e/o programmi di terze parti. Di questo si era parlato anche su oneITOffice.
Ora, Office 2010 risolve il problema, permettendo la modifica del ribbon in modo semplice e interattivo. Dalla nuova scheda File, di cui abbiamo parlato in un post precedente, facendo click sulla voce Option, si può accedere alla finestra Option. Qui, nella sezione Customize ribbon, è possibile creare nuove schede, e/o nuovi gruppi, e popolarli con i comandi preferiti. Si possono anche rinominare schede e gruppi esistenti o, addirittura, nasconderli. Il tutto utilizzando dei semplici pulsanti e in pochi secondi. Se poi si vuole tornare alla versione standard del Ribbon, lo si potrà fare in modo immediato con il pulsante Reset.
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Alle volte il dover cambiare diapositiva manualmente può distrarre dall’esposizione della presentazione. Se non si hanno a disposizione strumenti a telecomando si sarà costretti a tornare ogni volta al computer e premere il pulsante di avanzamento della diapositiva.
Con PowerPoint 2007 un modo alternativo per l’avanzamento delle diapositive è disponibile registrando i tempi di esecuzione delle singole slide.
Rendere immobili alcune colonne o righe di un foglio di calcolo può renderne migliore la leggibilità. In questo modo potremmo rendere sempre visibili le intestazioni di riga e colonna mentre facciamo scorrere i dati del foglio di calcolo, listando, ad esempio, i risultati di una classifica in maniera chiara.
Excel 2010 permette di congelare alcune colonne e/o righe in maniera molto semplice e rapida.
Il pulsante per congelare le celle è raggiungibile dal Ribbon cliccando “View” -> “Freeze panes”.
In fase di revisione è molto utile comparare due versioni di uno stesso documento, in modo da vedere cosa si è aggiunto o cancellato rispetto alla versione precedente.
In questo modo vengono controllate e scongiurate eventuali modifiche accidentali. A tal scopo è stata implementata in Word 2010 la funzionalità “Compare”.
La possibilità di poter utilizzare più fogli di calcolo per ogni progetto sviluppato rende facile l’organizzazione dei documenti dividendo i contenuti nei vari fogli e facendoli interagire.
Vedremo oggi come collegare automaticamente le celle di due fogli di calcolo quando queste non sono adiacenti fra di loro.
Le liste di dati permettono di effettuare un input controllato, su un foglio di calcolo, in modo da limitare la libertà di inserimento e migliorare il controllo e la convalida dei dati.
Una ulteriore comodità è utilizzare liste il cui contenuto sia dinamico e dipendente dal valore di altre liste. Vedremo oggi come implementare facilmente questa funzionalità tramite VBA.
Qualunque sia il vostro sistema di office automation preferito (Microsoft Office, Google Docs, OpenOffice o ciò che più vi aggrada), soprattutto nella redazione e nella stesura di documenti, uno degli ostacoli più noiosi da superare è quello della velocità di compilazione del testo.
Gran parte delle persone che utilizzano il computer a scopo professionale sono autodidatte e, spesso, dopo diversi anni di attività, sono in grado di scrivere utilizzando la tastiera appena con due dita, preferendo di gran lunga utilizzare uno stile letterario più consono all’invio di un SMS, che all’editor di testi.
È vero che sono numerosi gli aiuti informatici per assistere chi sa scrivere poco: dai programmi di dettatura, alla scansione OCR per il riconoscimento dei caratteri; tuttavia, saper scrivere velocemente è un’abilità insostituibile, soprattutto in alcuni contesti.
