Il tempo è denaro, questo deve essere stato il motto che ha guidato gli sviluppatori di Docs quando hanno aggiunto la funzionalità per l’importazione di diapositive preesistenti in una nuova presentazione. Vedremo oggi come usare questa funzionalità.
La funzionalità di inserimento di diapositive preesistenti è accessibile cliccando “Insert” -> “Import slide”.
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Se dobbiamo pubblicare una presentazione su un sito o su un blog, è inutile usare un programma come PowerPoint, perché il lavoro è più veloce se fatto con Google Presentation: il servizio offre più o meno le stesse funzioni e in più è online, quindi non bisogna caricare nulla.
Una volta aperta la presentazione, se scegliamo un template bianco, aggiungere, duplicare e togliere una diapositiva è operazione velocissima: sulla toolbar ci sono tre iconcine, una per ciascuna funzione.
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A differenza delle applicazioni Google Spreadsheet e Google Documents, l’applicativo della grande G dedicato alle presentazioni non gode di un vasto assortimento di tasti di scelta rapida.
Quindi quelle poche combinazioni di tasti che si possono usare in una presentazione Google sono facili da ricordare e da richiamare al momento utile.
Tanto per iniziare il classici “Ctrl+B” anche in Google Presentations consente di realizzare il grassetto e le seguenti combinazione valgono in tutti gli altri applicativi Google: “Ctrl+C” copia; “Ctrl+i” realizza il corsivo e “Ctrl+v” incolla ciò che è stato copiato nella clipboard.
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Molti di noi usano quotidianamente immagini e illustrazioni per dare un tocco di professionalità e aggiungere un appeal grafico ai lavori di presentazione (MS PowerPoint o OpenOffice Impress) o anche di documentazione. L’uso di immagini è tecnicamente agevole: si possono semplicemente inserire con copia e incolla da una pagina Web o con l’apposita opzione da menu per inserire Immagini da File.
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Google Docs è una suite da ufficio online gratuita che copre ampiamente le esigenze di base di chi deve fare editing di documenti, su fogli di calcolo o produrre presentazioni.
Nell’ambito dello sviluppo continuo a cui il gruppo di Mountain View ha abituato il mondo, Google ha da qualche giorno introdotto nuove interessanti funzionalità alla sezione Presentazioni del proprio set online di programmi da ufficio.
Le nuove funzionalità sono tre: l’aggiunta di una funzione di navigazione diretta fra le slide durante una presentazione, la possibilità di fare il ridimensionamento contemporaneo di più oggetti grafici e la formattazione più semplice del testo (con ridimensionamento automatico e l’opzione della formattazione verticale).
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La società californiana Adobe ha annunciato la disponibilità di un nuovo tool gratuito per la creazione e gestione di presentazioni direttamente da Web browser. Il tool, chiamato Acrobat.com Presentations, va ad inserirsi in un panorama già ricco di offerte sia a pagamento (MS PowerPoint) che gratuite (Google Docs Presentazions, Zoho Show, OpenOffice Impress). L’elemento distintivo di Acrobat Presentations è la collaborazione online fra diversi membri di un progetto o team che preparano la presentazione e la editano allo stesso tempo.
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Dopo aver effettuato il login a GooogleDocs, è possibile cominciare a lavorare via Internet, senza aver bisogno di aver installato nessun programma e di avere a portata di mano un pen drive per il salvataggio.
Per creare una presentazione (come avverrebbe con PowerPoint) selezioniamo la voce New e successivamente Presentation: si aprirà una nuova finestra del vostro browser, molto simile ad una schermata di PowerPoint, ma meno affollata di menu. Ora è possibile creare la nostra prima presentazione.
Nella prima diapositiva inseriamo il titolo e il sottotitolo, un’immagine (insert image) o uno sfondo; per inserire nuove diapositive è sufficiente cliccare sul pulsante New Slide: nel menu che si aprirà sarà possibile selezionare un layout per la nuova diapositiva.
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