=TO_DOLLARS(A1)

Comparirà il numero della cella A1 ma in formato dollaro. Ovviamente la funzione è replicabile per le altre celle, trascinando il contenuto della cella B1 alle sottostanti, fino a esaurimento numeri.

Inoltre esiste il procedimento inverso. La funzione in questo caso è la seguente:

=TO_PURE_NUMBER(B1)

e restituirà il numero senza la formattazione in dollari.

Facciamo un esempio: logghiamoci con un nostro account su Google Docs, creiamo un nuovo foglio di calcolo e riempiamo di dati le celle dell’intervallo A1-B1. Il salvataggio è automatico, ma provvediamo comunque a rinominare il file come “provafunzione”.

Facciamo attenzione a preferire nomi di fogli senza segni o spazi particolari in modo da dover omettere nella formula di import gli apici.

Se adesso guardiamo l’URL sulla riga dei link, noteremo che è simile a questo: “https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc&hl=it#gid=0″.

La parte rilevante ai fini della funzione è la seguente: “0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc”, ovvero quella che segue “key=” e che precede “&hl”. Copiamola nella clipboard e inseriamo un altro foglio Google Spreadsheet (potremmo generare comunque un altro file).

Posizioniamo il mouse nella cella A1, ma potremmo scegliere anche la C6 per esempio, e inseriamo la seguente formula:

=importrange
(“0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc”;”provafunzione!A1:B1″)

dove la prima sequenza fra virgolette identifica il foglio di partenza dei dati, la seconda sequenza indica il nome del foglio e il range di celle da copiare. Fra il nome del foglio e il range deve esserci un punto esclamativo. Diamo “Invio”. Ora tutti i dati del range selezionato nel primo foglio saranno riportati nel secondo; in questo modo, aggiornando un solo foglio, sarà aggiornato anche il secondo.

Una nota: la funzione presenta un limite dichiarato di 50 import, quindi è sicuramente meno prestazionale di un’identica funzione in Excel o Calc.

Con le nuove opzioni di Paste Special di Google Spreadsheet (foglio di calcolo) incollare solo determinate informazioni di una cella è possibile.

Per poter utilizzare il Paste Special (Incolla speciale) dobbiamo naturalmente copiare prima una cella. Nel processo di copia (Edit -> Copy dopo aver selezionato la sorgente), Google Spreadsheet copierà implicitamente il contenuto, la formattazione, le regole di formattazione condizionata e data validation, eventuali formule scritte e tutte le altre informazioni legate alla o alle celle considerate.

Fatto ciò clicchiamo sulla cella target e clicchiamo “Edit” -> “Paste Special” scegliendo quindi dal menu che compare l’opzione voluta.
Potremo incollare solo il valore della cella (testo, numeri, etc), solo la formattazione (lasciando quindi invariato il contenuto della cella target), tutto tranne i bordi, solo la formula (in modo da replicarla più semplicemente rispetto il copia-incolla della stessa tra le celle), solo le regole di Data Validation e le regole di formattazione condizionata.

Questo semplice strumento potrà sicuramente risultare di largo impiego nel velocizzare molte operazioni di copia-incolla, differenziando all’occasione il risultato dell’operazione.

Per prima cosa bisogna registrare le proprie stampanti. Per farlo basta seguire le intuitive istruzioni presenti a questo indirizzo avendo la cortezza di aprire la pagina web in Google Chrome.
Da adesso le nostre stampanti saranno registrate su Google Cloud Print e potremo usarle nella stampa di documenti tramite il cloud.

Per gestire le stampanti registrate facciamo login nella home page di Cloud Print e clicchiamo “Printers”. Qui, selezionando una delle stampanti, potremo anche condividerla con altri account Google semplicemente cliccando “Share” nel menu “Actions” che appare passando con il mouse sopra i nomi delle stampanti.

Nel caso in cui la nostra stampante sia off-line i documenti che si saranno inviati a Cloud Print verranno accodati (e visualizzati nella lista “Print jobs” della suddetta pagina web) e processati non appena la stampante sarà tornata online.

Per quanto riguarda la sicurezza niente pericolo, i file vengono salvati nel cloud e cancellati subito dopo aver effettuato la stampa.

Ad oggi Google ha reso compatibile con Print solo i dispositivi con Google Chrome OS e i servizi Gmail e Docs per dispositivi mobile dato che i dispositivi di questo tipo sono i più indicati all’utilizzo in mobilità del cloud computing.

Cliccando su una delle versioni si sostituirà in maniera provvisoria la versione attuale, in maniera da osservare subito gli effetti di un eventuale downgrade. Inoltre se in un dato istante più utenti hanno collaborato nella modifica di una stessa versione verranno evidenziate le modifiche di ognuno con i relativi colori.

Infine, per sostituire la versione attuale con una del pannello del Revision history, basterà cliccare su “Restore this version” relativo alla versione voluta.

Revision history

Le opzioni in esame sono raggiungibili nel menù “Tools” -> “Preferences”.

Attivando il flag “Use smart quotes” Docs automaticamente inserirà le virgolette di apertura e chiusura correttamente. Non dovremo quindi più preoccuparci noi di questo aspetto.

Il flag “Automatically detect links” invece permette di trasformare automaticamente in link gli indirizzi che scriviamo. Ad esempio scrivendo “www.oneitoffice.it” e, premendo “spazio”, verrà trasformato in un link attivo cliccabile.

Il flag “Automatic substitution“, invece, attiva sul nostro editor la possibilità di inserire sequenze di caratteri utili ai fini della loro conversione automatica in uno o più caratteri non presenti sulla tastiera. Ad esempio, basterà digitare “(c)” seguito da spazio per trasformare la sequenza nel simbolo del copyright.

Quest’ultima è una opzione personalizzabile nelle combinazioni. In questo modo potremo creare le nostre sequenze di caratteri e rendere la scrittura più fluida, senza doverci fermare ogni volta per inserire caratteri non presenti sulla tastiera e doverli cercare altrove.

Utilizzare Lookup è semplicissimo: essendo una funzione basterà digitare il simbolo di “=” in una cella e digitare la funzione “GoogleLookup” secondo la seguente sintassi:


=GoogleLookup("Oggetto"; "Proprietà")


Immediatamente verrà lanciata una ricerca appropriata e il risultato restituito andrà a valorizzare la cella.

Nel caso in cui il risultato restituito non fosse gradito basterà selezionare la cella e cliccare “More options” dal menu a popup che comparirà. Questo aprirà una finestra in cui sarà data la possibilità di scegliere fra altri possibili risultati.

Attualmente questo utilissimo servizio è utilizzabile solo inserendo chiavi di ricerca in inglese. Quindi se ad esempio volessimo la capitale dell’Italia dovremmo digitare:


=GoogleLookup("Italy"; "Capital")


Questo strumento offre le sue massime potenzialità quando si ricerca tramite chiavi variabili. Ad esempio, se volessimo le capitali di più paesi potremmo listare i paesi in una colonna e lanciare GoogleLookup su ogni cella della colonna che dovrà contenere le capitali, assicurandoci che come primo parametro della funzione venga passato un riferimento variabile alle celle delle capitali. In questo modo trascinando la formula otterremo delle ricerche variabili con secondo parametro (“Capital”) fisso.

Può quindi essere necessario vincolare l’input dei dati a determinati valori, togliendo all’utente la scelta di un inserimento arbitrario.

Vedremo oggi come inserire un controllo di validazione sui dati in un foglio di Google Spreadsheet.

Gli strumenti per il data validation sono raggiungibili dal menù “tool” -> “Data validation”. Qui ci viene data la possibilità di scegliere il range di celle sulle quali operare, il criterio e un testo che verrà mostrato nel popup delle celle validate per aiutare l’utente nell’inserimento.

I criteri applicabili sono:

• Numero: possiamo in questo modo inserire solo numeri all’interno di un certo range specificato;
• Testo: con questo criterio possiamo accettare testo che contenga (o meno) una parola, oppure che sia un valido indirizzo email o URL;
• Data;
• Oggetto di una lista: in questo modo vincoliamo la scelta del valore della cella a uno degli elementi di una lista, che può essere un riferimento ad altre celle o una lista personalizzata.

Vedremo oggi i vari strumenti, locati nel menù “Insert”, e le loro differenze.

Il primo è “line“, come suggerisce il nome questo strumento è utile per disegnare singole linee cliccando con il mouse i due punti estremi della linea. Una volta disegnata possiamo modificarla il lunghezza e posizione scegliendo lo strumento “select” e facendo doppio click sulla linea, spostando quindi gli estremi.

È possibile anche personalizzare lo stile tramite gli appositi pulsanti presenti nella barra degli strumenti.

Il secondo strumento è “curve” che permette, cliccando sull’area del disegno, di specificare i punti per i quali la curva deve passare. Per terminare il disegno basta fare doppio click oppure chiuderla con l’estremo di inizio. Questa può essere sia aperta che chiusa (in questo caso sarà possibile riempirla) e può essere modificata trascinando i punti di controllo dopo averla selezionata (“select”).

Uno strumento simile alla curva ma differente è “polyline” il quale permette, specificando i vertici, di disegnare una polilinea, cioè una successione di linee singole (linea spezzata). È possibile disegnare polilinee aperte o chiuse (poligoni) ed è modificabile.

È presente anche lo strumento “arc” che permette di disegnare gli archi di circonferenza specificando il raggio di curvatura e la lunghezza dell’arco. Una volta disegnato è modificabile.

L’ultimo strumento che presentiamo è lo “scribble“, scarabocchio. Come suggerisce il nome permette di disegnare una linea libera e può essere solo aperta, oltre a non essere più modificabile.

Google Docs mette a disposizione dei suoi utenti una tecnica di OCR per il riconoscimento del testo nelle immagini.

Per prima cosa dobbiamo effettuare l’upload dell’immagine (nei formati jpg, gif e png) o del PDF dal quale vogliamo estrarre il testo. Andiamo quindi nella finestra principale di Docs e clicchiamo il pulsante “Upload…”.

Qui selezioniamo dal nostro computer i file dei quali vogliamo fare l’upload e clicchiamo il flag “Convert text from PDF or image file to Google Docs documents”.

Clicchiamo “Start upload” e attendiamo la fine del processo.

Fatto ciò vedremo che fra i nostri file sarà stato aggiunto un file in formato Google Document avente lo stesso nome dell’immagine convertita.

Aprendo questo file ritroveremo sotto forma di testo e immagini il contenuto del file originario.

Gli sviluppatori di questa funzionalità consigliano di usare immagini di alta qualità il cui testo sia alto almeno 10 pixel e avvisa che il processo di conversione potrebbe non preservare tutti gli elementi. Inoltre viene imposto il limite di 2MB sulla dimensione dei file e di 10 pagine sui file PDF.