Quando scriviamo possiamo aver bisogno di inserire simboli e caratteri non presenti sulla nostra tastiera, oppure desideriamo salvare delle impostazioni ricorrenti: virgolette automaticamente scritte correttamente, indirizzi web trasformati in link cliccabili, ecc.
Google Docs mette a disposizione alcune opzioni – raggiungibili nelle “Preferences” – che possono far risparmiare tempo e rendere il nostro lavoro di qualità.
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Avevamo parlato delle Sharing Settings, le impostazioni di Google Docs che permettono di definire lo scope il lettura e modifica dei nostri documenti.
Vedremo oggi come utilizzare queste funzionalità per creare una collaborazione fra più utenti a un documento.
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L’indice permette di dare subito al lettore una dimensione di massima sui contenuti di un documento, è quindi importante che sia fatto in maniera corretta e coerente.
Vedremo oggi come inserire un indice in un documento di Google Document.
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Nel corso della convention Facebook per gli sviluppatori, è stato presentato un nuovo e interessante servizio realizzato da Facebook in collaborazione con Microsoft, Docs.com.
Attraverso questa novità, le due aziende andranno a concorrere direttamente con Google Docs, lanciando al colosso di Mountain View una bella sfida. Scopo di questa nuova offerta sarà infatti offrire un servizio Office online, per la creazione e l’editing di documenti testuali, fogli di calcolo e presentazioni. Il tutto verrà perfettamente integrato all’interno del social network Facebook.
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La gestione degli stili di un documento di testo è una prerogativa di ogni word editor avanzato, perché consente di impostare anticipatamente il carattere, la misura e le spaziature da adottare nel documento.
Questa operazione è possibile anche in un file generato da Google Docs, la suite online per molti aspetti simile nella dotazione a Office di Microsoft e a OpenOffice.org.
Dopo aver aperto un documento di testo da “Nuovo | Document”, selezioniamo la voce “Modifica | Stili documenti… “; si aprirà una finestra per le modifiche da apportare.
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Il gigante delle ricerche Google sta da qualche anno investendo nello sviluppo di applicativi integrati per l’editing di documenti online e la collaborazione fra più persone remote. Google Docs è il risultato di una campagna di armonizzazione degli strumenti a disposizione che il colosso californiano ha lanciato nell’ottobre 2006 per avere un unico e semplice punto di accesso alla propria suite di programmi che include anche un foglio di calcolo e un programma di presentazioni.
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Si è sentito molto parlare in questi giorni di Google Docs e Gmail offline: la suite office e il webmailer di Google consentono di accedere alla propria posta e ai propri documenti anche in assenza di connessione, rinviando la sincronizzazione dei dati e l’ulteriore download e upload a quando la connessione sarà ristabilita.
Tuttavia questo meccanismo di funzionamento offline non è automatico, lasciando un po’ stupiti quelli che si aspetterebbero di cliccare un pulsante fin da subito per navigare fra i propri contatti e documenti offline.
Vediamo dunque come abilitare questa nuova funzione per Google Docs Gmail. Tanto per iniziare dobbiamo assicurarci di aver installato Google Gears, un’estensione per Firefox, Internet Explorer e Safari, perfettamente funzionante anche su Flock, che consente alle applicazioni web di interagire con il sistema desktop, archiviare dati localmente e consentire una ricerca degli stessi, attivare codice JavaScript all’occorrenza.
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Siamo in molti ormai ad avere un account Google per usufruire dei vari gadget offerti dalla grande G e non solo legati al navigazione in Internet, ma anche per l’attività di editing ed altro.
Molti avranno sicuramente impostato il proprio iGoogle con il Blocco Note ben in vista, insieme ad una miriade di altri piccoli tool, come il servizio di posta elettronica Gmail e il Google Calendar.
Tuttavia, forse non tutti sanno che è possibile inviare un appunto scritto in Google Blocco Note a Google Documenti con un semplice click, e le funzionalità di questo piccolo editor non finiscono qui.
Innanzitutto creiamo un appunto nel Blocco Note, accedendo alla home page del servizio con il proprio account.
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I documenti creati con Google Docs possono essere salvati in cartelle o scaricati sul proprio PC.
Entrambe le operazioni sono semplici e veloci, ma mentre la prima dovrebbe essere propedeutica (anche se non è obbligatorio) al salvataggio, la seconda segue la redazione del documento.
Dalla pagina principale di Google Docs scegliamo sulla toolbar New | Folder per creare una nuova cartella: a sinistra verrà visualizzato un rigo bianco, nel quale inserire il nome della cartella appena creata.
Se clicchiamo su Add description, possiamo anche editare poche parole per descrivere il contenuto della cartella come promemoria.
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La versione mobile (Google Documents Mobile) lanciata da Google per la sua suite online permette, tramite un telefonino di ultima generazione, di visualizzare i documenti creati e salvati con GoogleDocs (ad esclusione delle presentazioni, che al momento non sono supportate).
Un pratico box di ricerca ci consente di cercare il documento voluto, il quale, non appena verrà aperto, sarà visualizzato in HTML come anteprima. Per quanto riguarda i fogli di calcolo (Google Spreadsheets), la visualizzazione per colonne permette di visualizzare il contenuto anche sugli schermi più piccoli.
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