La possibilità di assegnare dei nomi alle celle di un foglio di calcolo è molto utile e può rendere più semplice l’inserimento di formule e funzioni. Il nome si usa al posto dei riferimenti di cella, rendendo più facile da leggere la funzione. Usando i nomi non è più necessario fissare in valore assoluto i riferimenti alle celle che non si devono aggiornare durante il trascinamento.

Si tratta di una funzionalità molto utile e utilizzata comunemente anche in Excel. Ora vogliamo vedere come realizzare la stessa cosa con il foglio di calcolo di Google.

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Avevamo parlato delle Sharing Settings, le impostazioni di Google Docs che permettono di definire lo scope il lettura e modifica dei nostri documenti.

Vedremo oggi come utilizzare queste funzionalità per creare una collaborazione fra più utenti a un documento.

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Le Sharing Settings di Google Docs permettono di associare lo scope in lettura e modifica a un documento, segnalando alla suite chi può leggere e opzionalmente modificare il documento.

Analizzeremo oggi questa funzionalità.

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L’indice permette di dare subito al lettore una dimensione di massima sui contenuti di un documento, è quindi importante che sia fatto in maniera corretta e coerente.

Vedremo oggi come inserire un indice in un documento di Google Document.

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Il tempo è denaro, questo deve essere stato il motto che ha guidato gli sviluppatori di Docs quando hanno aggiunto la funzionalità per l’importazione di diapositive preesistenti in una nuova presentazione. Vedremo oggi come usare questa funzionalità.

La funzionalità di inserimento di diapositive preesistenti è accessibile cliccando “Insert” -> “Import slide”.

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Sicuramente abbiamo provato almeno una volta, durante la stesura dei nostri documenti, a usare le funzionalità del copia e incolla dei contenuti, magari copiando un’immagine in una presentazione, un testo in una cella di un foglio di calcolo o una formula in una diapositiva.

Anche Google Docs mette a disposizione una propria versione degli Appunti incentrata soprattutto sulla condivisione dei dati copiati tra i vari tipi di documenti.

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Google Docs è in fase di costante evoluzione e infatti al momento esistono due versioni, una delle quali è attualmente in sviluppo. Nell’ultima versione di Spreadsheet è stata introdotta la possibilità di ordinare i dati secondo più criteri.

Le funzionalità offerte a riguardo sono raggiungibili nel menù “tool” -> “Sort” e per usarle dobbiamo selezionare prima le celle sulle quali vogliamo lavorare. Qui potremo decidere, tramite una finestra apposita, se considerare la prima riga del range di celle come intestazione e scegliere il tipo di ordinamento (crescente o decrescente).

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La formattazione condizionale di un foglio di calcolo è una delle funzionalità più utili in quanto permette all’utente di riconoscere subito l’entità di una serie di dati.

Vedremo oggi come applicare la formattazione condizionale in Google Spreadsheet.

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Anche il foglio di calcolo di GoogleDocs dispone della formattazione condizionale, ovvero la possibilità di formattare i dati sulla base di specifiche regole (valori maggiori, minori uguali a un valore di confronto, date di un intervallo…). Nella terminologia di Google questa funzionalità si chiama formattazione con regole.

Applicarla è facile, basta selezionare l’intervallo di celle a cui applicare questa formattazione e fare click sul pulsante per impostare il colore del carattere, o sul pulsante per impostare il colore di sfondo. Nel menu che si presenta, bisogna selezionare l’opzione Cambia con regole. Comparirà la finestra Cambia colori in base a regole.

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Nel corso della convention Facebook per gli sviluppatori, è stato presentato un nuovo e interessante servizio realizzato da Facebook in collaborazione con Microsoft, Docs.com.

Attraverso questa novità, le due aziende andranno a concorrere direttamente con Google Docs, lanciando al colosso di Mountain View una bella sfida. Scopo di questa nuova offerta sarà infatti offrire un servizio Office online, per la creazione e l’editing di documenti testuali, fogli di calcolo e presentazioni. Il tutto verrà perfettamente integrato all’interno del social network Facebook.

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