Copiare le tabelle dal Web di solito non riesce sempre come ci si aspetta; una volta selezionata e copiata, la tabella spesso viene incollata offline in modo non corretto. Per ovviare a questo inconveniente, uno sviluppatore dal nickname “ngeren” ha realizzato un’estensione per il browser Chrome.
Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.
A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.
Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.
Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.
LibreOffice è la suite nata dal fork con OpenOffice.org, di cui conserva la struttura fondamentale, la gratuità, la natura multipiattaforma, l’interfaccia grafica e le estensioni. Molte delle funzioni di LibreOffice sono le stesse di OpenOffice.org, quindi molti tutorial strutturati su OOO.org valgono anche per LibreOffice.
LibreOffice offre un sistema di tracciamento delle modifiche, oltre che per l’editor di testo, anche per i fogli di calcolo: questa funzione è importante soprattutto quando il foglio è condiviso con altri utenti e bisogna valutare le modifiche apportate prima di applicarle.
Per avviare la modalità di registrazione delle modifiche in un foglio di calcolo, si lanci LibreOffice Calc e dal menu “Modifica” si scelga “Modifiche | Registra”.
Dal momento in cui è attivo il servizio, ogni dato che verrà inserito nelle celle verrà segnalato attraverso un’evidenziazione del bordo della cella, come in figura:
In seguito, si potranno accettare o rifiutare le modifiche dal menu “Modifica | Modifiche | Accetta o rifiuta…”: si aprirà una finestra con l’elenco delle singole modifiche, che possono essere selezionate singolarmente o accettate e rifiutate in toto.
La creazione dei grafici è sicuramente una delle funzionalità maggiormente sfruttate in un foglio di calcolo; tuttavia è anche difficile ottenere un grafico in JPEG generato da un foglio di calcolo.
In Excel, con un po’ di dimestichezza con Visual Basic, è possibile impostare una macro, ma resta comunque un’operazione da smanettoni.
Un’alternativa pratica con OpenOffice.org Calc è data dalla possibilità di generare un grafico e di salvarlo in JPEG attraverso un piccolo escamotage.
Continua »
Il regime dei contribuenti minimi è un regime fiscale agevolato per coloro i quali non superano determinate soglie di reddito; per questi possessori di partita IVA, la fattura è esente da IVA, ma richiede il calcolo della ritenuta d’acconto e l’inserimento di particolari note sul documento fiscale.
Di solito, per giri d’affari ridotti, la fatturazione è affidata a un foglio di calcolo, come Excel o OpenOffice.org Calc, che offrono anche qualche modello di fattura già pronta.
Per quanto attiene ai contribuenti minimi, OpenOffice.org Calc mette a disposizione, sul repository di modelli online, una fattura a essi dedicata, con la nota obbligatoria già inserita.
Continua »
I fogli di calcolo OpenOffice.org e Microsoft offrono numerose funzionalità, fra le quali anche quella di “comunicare” all’utente la tipologia di errore commesso nell’impostare una formula.
Spesso però per ovviare all’errore, se non si attiva un dispositivo di correzione automatica, bisogna “interpretare” il codice di errore generato, in modo che si possa intervenire sulla parte di funzione incriminata.
Continua »
Supponiamo di avere una colonna contenente valori o testo ripetuto, per esempio “Sì” e “No”, e di voler colorare la casella “Sì” in blu e la casella “No” in rosso.
Mentre per le celle contenente valori una formattazione rapida può essere quella di mettere in rosso i valori negativi, grazie alla semplice formattazione dei numeri della cella, per il testo si può operare con la formattazione condizionale.
Continua »
Supponiamo di avere un foglio di calcolo OpenOffice.org (ma funziona allo stesso modo anche con Microsoft Excel) nel quale annotiamo le fatture con le relative scadenze di pagamento.
Per semplificare, immaginiamo una colonna “A” nella quale inseriamo numero e data della fattura (serve solo per promemoria), una colonna “B” nella quale inseriamo la data di scadenza della fattura, infine una colonna “C” in cui inseriamo la data odierna che serve per effettuare il controllo quotidiano.
Continua »
Le date, nei fogli di calcolo, non sono sempre facili da trattare: a cominciare dalla loro formattazione nei vari formati fino all’estrazione di dati relativi ai giorni o a festività, le date richiedono attenzione e talvolta formule preimpostate.
Innanzitutto, apriamo OpenOffice.org Calc, inseriamo una data in una cella e vediamo cosa possiamo farci. Possiamo cambiare il formato in cui è scritta di default: dal formato giorno/mese/anno (per es. 20/08/10) possiamo passare a un formato personalizzato, per es.: 15.05.2010.
Continua »
I grafici permettono un efficace riassunto dei dati di una tabella. Il problema nasce quando non abbiamo a disposizione i dati ma solo il grafico finale. In questa situazione, nella maggior parte dei casi, potremmo solo approssimare a occhio i valori rappresentati nel grafico. Vedremo oggi come, con l’estensione OOoDigitizer per Calc, possiamo ricavare i dati di un grafico scannerizzato e salvato come immagine.
Per prima cosa scannerizziamo l’immagine e salviamola in JPEG, adesso scarichiamo l’estensione dalla sua pagina e installiamola.
Continua »
A volte può risultare utile trovare le celle che sono collegate a un’altra in maniera visiva e immediata.
Ad esempio potremmo voler sapere una cella come viene usata dalle altre o da quali celle dipende. Vedremo come far ciò in Calc con lo strumento Detective.
Gli strumenti della funzionalità “Detective” sono raggiungibili nel sotto menù “Strumenti” -> “Detective”.
Continua »
