=TO_DOLLARS(A1)

Comparirà il numero della cella A1 ma in formato dollaro. Ovviamente la funzione è replicabile per le altre celle, trascinando il contenuto della cella B1 alle sottostanti, fino a esaurimento numeri.

Inoltre esiste il procedimento inverso. La funzione in questo caso è la seguente:

=TO_PURE_NUMBER(B1)

e restituirà il numero senza la formattazione in dollari.

Facciamo un esempio: logghiamoci con un nostro account su Google Docs, creiamo un nuovo foglio di calcolo e riempiamo di dati le celle dell’intervallo A1-B1. Il salvataggio è automatico, ma provvediamo comunque a rinominare il file come “provafunzione”.

Facciamo attenzione a preferire nomi di fogli senza segni o spazi particolari in modo da dover omettere nella formula di import gli apici.

Se adesso guardiamo l’URL sulla riga dei link, noteremo che è simile a questo: “https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc&hl=it#gid=0″.

La parte rilevante ai fini della funzione è la seguente: “0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc”, ovvero quella che segue “key=” e che precede “&hl”. Copiamola nella clipboard e inseriamo un altro foglio Google Spreadsheet (potremmo generare comunque un altro file).

Posizioniamo il mouse nella cella A1, ma potremmo scegliere anche la C6 per esempio, e inseriamo la seguente formula:

=importrange
(“0Ag69lS4ZVXFkdHlXMkZ0YWZrb256ZDloWDNqenUtMHc”;”provafunzione!A1:B1″)

dove la prima sequenza fra virgolette identifica il foglio di partenza dei dati, la seconda sequenza indica il nome del foglio e il range di celle da copiare. Fra il nome del foglio e il range deve esserci un punto esclamativo. Diamo “Invio”. Ora tutti i dati del range selezionato nel primo foglio saranno riportati nel secondo; in questo modo, aggiornando un solo foglio, sarà aggiornato anche il secondo.

Una nota: la funzione presenta un limite dichiarato di 50 import, quindi è sicuramente meno prestazionale di un’identica funzione in Excel o Calc.

Per chi usa Chrome come browser è disponibile un’app che si scarica dal Chrome Web Store, con la quale si possono generare online e in modo veloce file PDF, dando in pasto all’applicazione più file di questo tipo.

L’applicazione si chiama PDF Mergy e si installa come qualsiasi altro add-on di Google Chrome, cliccando sul tasto “Aggiungi”.

Per accedere all’applicazione dopo l’installazione, aprire una nuova tab di Chrome per visualizzare tutte le applicazioni installate, quindi cliccare su PDF Mergy.

Si aprirà una pagina nel browser all’interno della quale selezionare la fonte da cui prelevare i file PDF: si può cliccare sul tasto “Select Files” oppure fare un drag-and-drop nella pagina dei file PDF da unificare.

Dopo la selezione dei file basterà cliccare sul tasto “Merge” e salvare in locale il file generato.

Html2exel si installa con un click e senza riavviare Chrome, l’icona apparirà sulla barra insieme alle altre estensioni.

A questo punto bisogna abilitare l’estensione, cliccandoci sopra: l’icona apparirà con un flag sopra, mentre se nella pagina online è presente una tabella figurerà il piccolo testo in rosso “Save”.

Cliccando su “Save” si aprirà un menu a tendina con un solo elemento “CSV”; clicchiamoci sopra per salvare l’intera tabella in forma CSV.

Questo formato ha il vantaggio di essere gestito da Excel o da OpenOffice.org Calc e in genere dai fogli di calcolo; pertanto, se la tabella contiene informazioni numeriche, queste possono contribuire a qualsivoglia operazione effettuabile tramite spreadsheet.

Per convertire qualsiasi formato di coordinate esiste allo scopo un sito online e totalmente gratuito; SunEarthTools.com offre una sezione adibita alla conversione di coordinate in vari formati, che vanno dai gradi ai decimali, ai formati testuali, quali: Wikipedia template; KLM — uno speciale formato per Google Hearth in XML — Geo-Tags; Geo-Metatag Dublin Core; Geo-Metatag ICBM
(with comma); Geo-Metatag ICBM (with comma); Geo-Metatag, e altri.

Per inserire le coordinate corrette nel proprio navigatore, basterà creare un foglio di testo TXT con il formato opportuno ricavato dal sito citato inserendo i dati negli spazi bianchi e cliccando su “execute”.

Il documento creato con il giusto formato di coordinate può essere utilizzato anche per taggare una posizione in Google Hearth o piattaforme di sharing.

Per prima cosa bisogna registrare le proprie stampanti. Per farlo basta seguire le intuitive istruzioni presenti a questo indirizzo avendo la cortezza di aprire la pagina web in Google Chrome.
Da adesso le nostre stampanti saranno registrate su Google Cloud Print e potremo usarle nella stampa di documenti tramite il cloud.

Per gestire le stampanti registrate facciamo login nella home page di Cloud Print e clicchiamo “Printers”. Qui, selezionando una delle stampanti, potremo anche condividerla con altri account Google semplicemente cliccando “Share” nel menu “Actions” che appare passando con il mouse sopra i nomi delle stampanti.

Nel caso in cui la nostra stampante sia off-line i documenti che si saranno inviati a Cloud Print verranno accodati (e visualizzati nella lista “Print jobs” della suddetta pagina web) e processati non appena la stampante sarà tornata online.

Per quanto riguarda la sicurezza niente pericolo, i file vengono salvati nel cloud e cancellati subito dopo aver effettuato la stampa.

Ad oggi Google ha reso compatibile con Print solo i dispositivi con Google Chrome OS e i servizi Gmail e Docs per dispositivi mobile dato che i dispositivi di questo tipo sono i più indicati all’utilizzo in mobilità del cloud computing.

Cliccando su una delle versioni si sostituirà in maniera provvisoria la versione attuale, in maniera da osservare subito gli effetti di un eventuale downgrade. Inoltre se in un dato istante più utenti hanno collaborato nella modifica di una stessa versione verranno evidenziate le modifiche di ognuno con i relativi colori.

Infine, per sostituire la versione attuale con una del pannello del Revision history, basterà cliccare su “Restore this version” relativo alla versione voluta.

Revision history

Per limitare il problema, si può usare Chrome, il browser di Google, e installare un’apposita estensione per salvare ciò che viene scritto nelle aree di testo dei siti Internet.

L’estensione si chiama Lazarus e si può installare direttamente dal repository degli add-on di Chrome. Un click su “Installa” e Google Chrome procede attiva l’estensione.

A questo punto l’add-on è visibile accanto all’indirizzo del sito Web che contiene un’area di testo editabile e passando sull’iconcina un messaggio informa che Lazarus è attivo per quel sito Web.

Cliccando sull’icona, nel browser si apre la scheda dei settaggi di Lazarus: nella scheda Security si può impostare una password per il restore del testo.

Il database che raccoglie i testi editati online si attiva cliccando sull’icona che figura accanto alle text box ed elenca le varie fasi di editing; cliccando su quella voluta, il testo viene incollato nella text box, qualora accidentalmente si fosse chiuso il browser o la scheda durante il lavoro.

Qualche tempo fa avevamo parlato di strumenti per il disegno collaborativo, Board800 è uno strumento online è un’altra alternativa con un parco funzionalità ancora più ricco.

Lo strumento mette a disposizione dell’utente tutte le funzionalità classiche da disegno (forme, linea, matita, testo), oltre alla possibilità di scegliere il colore del tratto e il grado di opacità del riempimento delle forme.

Inoltre è possibile usare più fogli in modo da non dover cancellare ciò che è stato fatto per mancanza di spazio.

Per invitare i propri colleghi basta fornire loro il codice della sessione rievabile dal banner superiore. Questo codice dovrà essere inserito nell’apposito campo della pagina di invito.

Uno degli aspetti positivi di questo strumento è il lungo periodo di durata associato a ogni sessione. Infatti si potrà accedere alle sessioni create fino a un massimo di 90 giorni.

Uno di questi è GTDInbox, un’estensione per Firefox che promette di trasformare GMail in un task manager Getting Things Done.

GTDInbox permette di aggiungere alcune etichette a quelle di GMail. In questo modo basterà creare un messaggio con il task da fare ed etichettarlo secondo il suo stato e/o la sua criticità.

Una volta installata l’estensione entriamo nella nostra casella di posta GMail. Noteremo che a sinistra sarà stata aggiunta la sezione di GTDInbox. Per il primo utilizzo clicchiamo l’apposito pulsante per la configurazione delle etichette di default (Action, Finished, Waiting on, Some day).

Fatto ciò potremo utilizzare il servizio.

L’utilità di questo strumento è la possibilità di integrare in GMail un servizio di agenda personale e di semplice gestione. Purtroppo per funzionare bisogna accedervi con Firefox sul quale deve essere stato necessariamente installato in precedenza l’estensione.