Qual è la reazione più comune quando si arriva su un sito con sottofondo musicale? Ovviamente cercare il tasto per fermarla.
Ma c’è tanta gente a cui la musica piace ovunque, quindi, ecco come metterla anche nelle email.
La prima cosa da fare è verificare all’interno del nostro Outlook se il formato predefinito per l’invio delle email è HTML, per farlo basta andare nel menù Strumenti/Opzioni e cliccare poi sulla tab Formato Posta. In caso il formato fosse testo, bisogna selezionare HTML, come formato, e spuntare la casella di scelta “Utilizza Microsoft Office Word per modificare i messaggi di posta elettronica”, infine confermare con l’OK.
Continua »
Tutto ciò che viene cancellato in Outlook, che sia una mail, un contatto, un appuntamento ecc. finisce sempre nella Posta elminiata; la prima cosa da fare quando abbiamo erroneamente eliminato una mail è quella di andare in questa cartella e cercare il nostro messaggio, una volta trovato basterà trascinarlo nella cartella desiderata. Fin qui tutto semplice.
Nel caso aveste svuotato la posta eliminata le cose si complicano parecchio, tranne nel caso in cui il vostro account sia gestito da un Server Exchange.
Di norma in una rete aziendale tutta lo posta viene amministrata dall’Exchange Server di Microsoft, vi basterà quindi andare dall’amministratore del server di posta e chiedergli questo favore: nella cartella Posta Eliminata cliccare su Strumenti – Recupera posta eliminata…, a questo punto bisogna cercare la mail perduta nella finestra di dialogo che appare. Identificata e selezionata basterà cliccare su Recupera elementi selezionati in alto a sinistra.
Continua »
Sempre per rimanere nella logica che il computer dovrebbe semplificarci la vita, può tornare utile avere dei modelli di email già pronti da spedire, magari modificando solo qualche valore.
Praticamente la stessa cosa che si fa abitualmente con Word, Excel e Powerpoint. In Outlook abbiamo la possibilità di creare template per messaggi di posta elettronica, contatti, attività e appuntamenti, iniziamo a vedere come crearne uno per la posta.
La prima cosa da fare è verificare che Word non sia l’editor delle nostre mail, nel caso andiamo a disabilitarlo in Strumenti – Opzioni – Formato Posta. Procediamo quindi come segue:
Continua »
Quando arriva il momento di fare un backup ci si rende spesso conto di occupare davvero tanto spazio con il nostro Outlook; lo stesso problema si ha quando, in una realtà aziendale, i profili di Outlook vengono gestiti da un Server dove, solitamente, viene impostato un limite massimo di dimensione; tante volte si vuole semplicemente avere un Outlook più leggero e veloce.
Outlook 2003 e 2007 offrono delle soluzioni molto interessanti che vedremo in seguito, mentre un metodo semplice e pratico che funziona con tutti è quello di aggiungere la colonna dimensione nella vista principale in modo da avere sempre sott’occhio i messaggi più ingombranti.
Continua »
Negli anni il file .PST è diventato il formato di file per memorizzare tutti gli elementi di Outlook (messaggi di posta, contatti, calendario, attività, ecc.), ci basta infatti fare un back-up (salvataggio) di questo file, solitamente Outlook.pst, per mettere al sicuro tutto il nostro Outlook.
Anche se non sembra, esistono 2 versioni del file PST:
- .PST Ansi: utilizzato nelle versioni precedenti alla 2003;
- .PST Unicode : Outlook 2003 e 2007.
Se il nostro file PST ci segue da quando utilizzavamo una versione di Outlook precedente al 2003, sicuramente si tratta di un vecchio formato, procediamo quindi nella conversione nel nuovo formato per averne dei benefici.
Continua »
Anni fa la Mozilla Foundation ci propose un’ottima alternativa ad Internet Explorer, il notissimo e sempre più diffuso Firefox.
Parallelamente al progetto del browser, Mozilla portò avanti anche il client di posta elettronica Thunderbird.
Il progetto, nato come dicevo insieme a Firefox, ha avuto uno sviluppo più lento.
Continua »
Erano gli anni 80, gli anni dello spaesamento tecnologico. Lo spam non esisteva ancora, così come i client di posta gratuiti.
Verso la fine degli anni 80 la grazia scese dal cielo per salvarci portando 2 innovazioni: il grunge ed Eudora!
Eudora fu il primo client di posta elettronica gratuito, fu sempre il primo ad avere un’interfaccia grafica. Con queste 2 caratteristiche ci volle poco per farlo diventare il client di posta elettronica più diffuso. Ovvio, prima dell’avvento di Outlook Express.
Continua »
Con l’avvento del web 2.0 sembra quasi che i web master ormai assuefatti dall’HTML, javascript e CSS tutto d’un tratto si siano resi conto che si potevano fare anche altre cose, tipo usarli insieme!
AJAX non è una novità del 2.0, esiste da anni, solo che si chiamava DHTML (anche se AJAX è più evoluto) e gli sviluppatori non ne abusavano esclusivamente per problemi di crossbrowsing.
E così attualmente ci troviamo in un periodo dove tutto quello che è 2.0 è bello, funzionale, utile ma soprattutto di moda.
Continua »
Outlook 2007, soprattutto con Windows Vista, è davvero un chiodo e purtroppo non sono l’unico a dirlo; basta bazzicare in qualche blog, forum o community per rendersi conto che le potenzialità sono nulla senza velocità!
Un vero peccato per il programma di posta elettronica più usato al mondo, soprattutto considerando il fatto che Office System 2007 è davvero un bel prodotto.
Continua »
