Con l’imminente arrivo di Office 2010, Microsoft ha reso disponibile il download di moltissimi template gratuiti per i propri applicativi.
Si tratta di modelli che riescono a facilitare e velocizzare la creazione di documenti, presentazioni e tabelle Excel.
La galleria, al momento disponibile in lingua inglese, è suddivisa in categorie, come ad esempio “Brochures“, “Fax” e “Reports“.
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PDFTools è un’applicazione gratuita che ci consente di manipolare in diversi modi i file PDF. Riesce a criptare, decriptare, unire, dividere, inserire timbri, riordinare e creare documenti PDF.
Pur disponendo di un’interfaccia grafica scarna e minimale possiamo ottenere, con pochi click, il risultato voluto. Dalla prima schermata abbiamo accesso a tutte le funzioni del programma, vediamole una per una:
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Tag: adobe, pdf
Convertire un file di testo o CSV in formato Excel è diventato via via più semplice con l’aggiornarsi dei pacchetti Office. Ma se dovessimo convertire centinaia di file? C’è un programma che ci può aiutare in questo compito, si chiama Converter XLS e racchiude al suo interno innumerevoli funzionalità.
Il programma è diviso in due macro sezioni chiamate rispettivamente “Convertire i File” e “Elaborazione Speciale sui File”. La prima ci permette in breve tempo di convertire singoli file o intere cartelle (e sottocartelle) da semplice testo al formato XLS. Il tutto gestito da un’interfaccia chiara e di facile comprensione anche per l’utente meno esperto. Possiamo scegliere se affidare la conversione utilizzando il motore interno del programma (“Usa Converter XLS”) oppure Excel (“Usa MS Excel”); selezionando la prima opzione possiamo avviare i processi di conversione anche su macchine sulle quali non è presente un pacchetto Office, funzione molto interessante per tutte quelle aziende che non hanno una licenza su ogni macchina e possono dedicarne una completamente alla conversione. Possiamo anche convertire file di testo in pagine Web o nel formato XML, le possibilità offerte sono infinite.
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Di software di fatturazione ce ne sono a decine, più o meno funzionali e più o meno costosi. Il servizio che andremo a vedere è un progetto tutto italiano e, cosa non meno importante, del tutto gratuito. Con ioFatturo.it possiamo creare, stampare e archiviare fatture direttamente online senza bisogno di installare programmi o componenti aggiuntivi al nostro browser.
Una volta raggiunto il sito Web dobbiamo registrarci ed eseguire il Setup iniziale dove ci verranno chiesti tutti i dati utili a personalizzare i nostri documenti come i dati dell’azienda, l’elenco dei clienti, ecc. Possiamo così sfruttare tutte le funzionalità che il sito ci offre in pieno stile 2.0 per personalizzare la stampa, gestire i clienti, ecc. così da creare le nostre fatture personalizzate direttamente in formato PDF.
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Il Web 2.0 offre dei servizi prima impensabili. Un esempio è BoostCam, che ci permette, in brevissimo tempo, di mettere in piedi una videoconferenza a due senza installare alcun software e bypassando filtri e firewall.
Una volta raggiunto il sito di BoostCam, basterà cliccare su “Avvia una chat adesso” e verremo trasferiti alla schermata di videoconferenza, dove bisognerà selezionare la webcam da utilizzare e dove troveremo il “Link alla chat” da fornire all’interlocutore. Non appena l’ospite entrerà nella chat, partirà in pochi secondi la videoconferenza.
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Le pen drive sono diventate nostre inseparabili compagne di viaggio. Grazie alla loro grande capacità di storage possiamo sempre portarci dietro tutti i nostri documenti. Quando la pen drive comincia a comportarsi in modo anomalo, però, è bene salvare immediatamente tutti i dati in essa presenti e controllare eventuali problemi. Check Flash ci aiuta proprio in questo compito, analizzando tutti i settori della chiavetta per testarne il corretto funzionamento.
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Tag: adobe
Utilizzando Outlook può capitare di trovarsi delle email o dei contatti doppi. Questo succede spesso quando importiamo da fonti esterne oppure per errori del database.
Ad aiutarci a fare un po’ di pulizia c’è “Outlook Duplicate Items Remover” un’utility gratuita sviluppata dalla Vaita.
Il programma va a caccia di doppioni tra le email, i contatti, gli appuntamenti e le note comparando dati univoci come gli indirizzi l’ID del messaggio, l’oggetto e l’ora delle email.
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Convertire più foto in unico file PDF può avere indubbi vantaggi come una maggiore portabilità.
Possiamo, ad esempio, inviare per email ai nostri colleghi le foto dell’ultimo convegno allegando un solo file invece che tanti.
Ad aiutarci in questo compito c’è un programma completamente gratuito chiamato Zilla JPG to PDF Converter. L’utilizzo è semplicissimo, una volta aggiunte tutte le foto e scelta la qualità delle immagini basterà cliccare su “Convert To PDF Now”. Possiamo aggiungere singole immagini o intere cartelle, il programma supporta i maggiori formati: JPG/JPEG, GIF, BMP, TIF, PNG and PSD formats.
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Tag: pdf
Grazie a BusinessCardStar possiamo creare i nostri biglietti da visita personalizzati e in maniera completamente gratuita da stampare dove vogliamo a casa o in tipografia. Il sito si presenta con un ottima interfaccia realizzata con tecnologia Flash, grazie alla quale possiamo scegliere con pochi click il nostro biglietto da visita.
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Il Web si evolve offrendo servizi gratuiti prima impensabili neanche tra quelli a pagamento. Qipit è un esempio di come un sito Web possa trasformarsi in un servizio davvero molto utile e, cosa non meno importante, gratuito.
Grazie a Qipit possiamo infatti trasformare un cellulare o una fotocamera digitale in uno scanner, ottimo se non siamo in ufficio e dobbiamo inviare dei documenti. Una volta registrati avremo a disposizione uno spazio online dove inviare le foto scattate per trasformarle in file PDF perfettamente leggibili.
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