I diagrammi di flusso in un documento Word, che svolgono l’importante funzione di puntualizzare il nostro testo con chiarimenti esemplificatori, possono essere arricchiti anche con collegamenti ipertestuali.
La procedura da seguire per inserire un collegamento ipertestuale si compone di semplici passaggi.
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Office dispone di strumenti molto utili per creare diagrammi di flusso visivamente accattivanti. Usare questi elementi in Word 2007 è molto semplice e il tutto è possibile attraverso facili passaggi. I diagrammi creati contribuiranno a dare maggiore chiarezza ai concetti che vogliamo esprimere.
Per prima cosa è necessario cliccare su “Inserisci” sulla barra multifunzione e poi su “Forme“. Non resta poi che scegliere la forma che più ci piace o più ci interessa. È opportuno vedere subito come apparirà la forma scelta, per cominciare a costruire il diagramma.
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Excel 2007 utilizza il carattere predefinito “Calibri”, che è apprezzabile per l’effetto grafico che consente di ricreare e che ben si adatta a Windows Vista. Ma a volte possiamo avere l’esigenza di utilizzare un carattere diverso o di modificare le dimensioni predefinite.
È possibile effettuare tutto ciò attraverso una procedura molto semplice da mettere in pratica.
Innanzitutto occorre cliccare sul pulsante “Office” e quindi scegliere “Opzioni di Excel” che si trova nell’angolo in basso a destra del menu. A questo punto si deve cliccare sulla scheda “Impostazioni generali” e operare nel punto “Alla creazione di nuove cartelle di lavoro”.
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Per aggiungere un po’ di creatività in più al testo scritto su un documento Word e per fare assumere ad esso una veste veramente professionale, possiamo utilizzare le Capolettere. Si tratta della consonante o della vocale iniziale di un testo che viene scritta in modo più grande rispetto alle altre lettere che seguono.
Per aggiungere una Capolettera in un documento Word, basta seguire una semplice procedura. Innanzitutto bisogna cliccare all’inizio del paragrafo in cui si desidera inserire la Capolettera. Poi si deve cliccare sulla scheda “Inserisci” sulla barra multifunzione.
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A volte può capitare di avere la necessità di condividere una piccola parte del foglio di lavoro Excel, ma non si vuole inviare un file di Excel. In questo caso è possibile copiare una piccola parte del foglio di lavoro negli appunti come immagine.
La parte copiata può essere facilmente incollata in qualunque applicazione che supporta l’editing di immagini. Per effettuare questa operazione bisogna utilizzare il comando che si trova nel menu “Incolla” nella barra multifunzione di Excel.
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Utilizzando un procedimento molto semplice in Outlook 2007 è possibile aggiungere qualsiasi immagine come sfondo di un’email. La funzione dovrebbe essere usata con cautela, visto che con l’immagine utilizzata aumenta anche la dimensione del messaggio inviato, che potrebbe diventare fastidioso per chi lo riceve.
I passi da compiere non sono difficili. Innanzitutto occorre aprire una nuova email, cliccare sulla scheda “Opzioni”, sul pulsante “Colore della pagina” e poi sulla voce che riguarda gli effetti di riempimento nella parte inferiore del menu.
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Lo schema di colori di Microsoft Office 2007 si adatta bene a Windows Vista, ma se riteniamo di non essere soddisfatti del colore azzurro dominante, possiamo cambiarlo. In ogni caso il procedimento è valido per tutte le applicazioni di Office.
Il processo è uguale sia che si utilizzi Access, sia che ci si serva di Word, di Excel o di PowerPoint. Come esempio possiamo prendere proprio Word per seguire passo passo la procedura che ci porterà a modificare lo schema dei colori.
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