Abbiamo visto che Google Docs è uno strumento versatile per la composizione dei nostri Documenti e fogli di calcolo e se utilizzato in concomitanza ad altri servizi web come Gmail diventa uno strumento molto potente per pubblicare e modificare, ad esempio, un allegato che abbiamo ricevuto sulla nostra e-mail.
Leggendo fra le ultime pubblicazioni di Google ho notato che hanno pubblicato un Tool per la conversione di un file precedentemente pubblicato o salvato. Se, per esempio, l’utente ha bisogno di convertire un file da doc a pdf questa è la procedura da seguire fornita da Google:
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BigG ha apportato nuove funzionalità al suo foglio elettronico con grande gioia da parte dei suoi utilizzatori.
Il foglio elettronico 2.0 di Google mostra alcune novità che rendono effettivamente il nostro lavoro più facile e veloce.
Troviamo un supporto migliorato per la condivisione dei documenti.
Se lavoriamo ad un foglio di calcolo condiviso Google Spreadsheets evidenzierà con un diverso colore del bordo delle celle, quelle sulla quale stiamo lavorando, per informarci che queste sono condivise.
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Grazie a Google Docs abbiamo a disposizione varie operazioni da effettuare con i file caricati dal nostro computer come la pubblicazione sul web per la condivisione dello stesso, la discussione con altri utenti e l’esportazione in altri formati.
Una delle piccole pecche del programma era quella di non poter scaricare tutti i documenti caricati sul server in una sola volta. Questo potrebbe essere un bel inconveniente soprattutto se abbiamo caricato sul server un bel numero di file e vogliamo riportarli sul nostro computer locale.
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Controllando attentamente le funzioni e le caratteristiche principali di Google Docs, la cui interfaccia è molto semplice e le funzioni intuitive, si potrebbe credere che dopo un paio di giorni di utilizzo si conosca a memoria il programma e tutte le sue funzioni.
Per fortuna l’informatica non è una materia così semplice e alcune caratteristiche un po’ più nascoste esistono:
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I creatori di Google Docs non hanno fatto molta attenzione alla sicurezza dei file conservati sui loro server (ne abbiamo già parlato); dopo una prima analisi si evince subito che la sicurezza è un punto poco trattato e sviluppato da parte dei programmatori Google.
Il primo errore che si riscontra è che non si accede tramite una connessione HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Security), cioè una connessione che utilizza una tecnologia di sicurezza a 128 bit che serve a proteggere l’intera pagina e tutti i dati contenuti in essa.
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Sembra che un informatico Americano, Ralf Scharnetzki, abbia scoperto e dimostrato, sul suo blog, che i documenti creati su Google Docs, e successivamente eliminati dall’utente, non vengono poi effettivamente rimossi dal server.
Le immagini contenute nei documenti caricati sui server di Google Docs hanno un proprio indirizzo pubblico e vengono gestite come entità esterne al documento, ciò a differenza dei normali file in formato Word o Excel, anche se il documento è stato caricato come privato.
A rendere ancora più problematica la situazione c’è il fatto che l’immagine continua a rimanere disponibile anche quando viene eliminato il documento in modo definitivo.
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Microsoft Works 9.0 diventerà un Web office. Almeno così sembra.
L’informazione giunge da un blog di ZDnet e tutto fa pensare a qualcosa di più che un “rumor”. Ufficialmente non si sa nulla da Redmond, ma di certo ci si aspetta una mossa di Microsoft per prendere una fetta della torta che stanno già spartendo Google Docs e Zoho.
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