Menu a tendina in celle Excel

finestra

Con Microsoft Access è possibile creare menu a discesa o a tendina in una maschera, attingendo i valori da una tabella e scegliendo di inserire una casella combinata o di riepilogo.

Una funzione analoga è possibile ottenerla anche in un foglio di calcolo Excel, quando si vogliano limitare le possibilità di scelta nell’inserimento di dati, da attingere da un elenco ben preciso, riducendo così il margine di errore di compilazione del foglio, soprattutto quando quest’ultimo è aggiornato in condivisione con più utenti.

Per inserire un menu a tendina in più celle di una colonna o riga, selezioniamo la colonna o riga e passiamo alla tab “Dati”; quindi clicchiamo sul pulsante “Convalida dati” per aprire la finestra di creazione del menu.

All’interno di questa finestra, alla tab “Impostazioni” nella riga “Origine dati”, inseriamo gli elementi che vogliamo far comparire in elenco, separati dal punto e virgola; in alternativa possiamo cliccare sul quadretto a destra per estrapolare i dati da una riga o colonna che li contenga.

Quindi clicchiamo su Ok e passiamo al foglio di calcolo.

Se selezioniamo una delle celle appartenenti alla riga o colonna impostata per il menu a tendina, vedremo comparire una piccola freccetta; clicchiamola per far aprire il menu e scegliamo la voce che ci interessa.

Commenti

  1. [1]

    Per cortesia mi puoi aiutare? non so dove cercare e mi sembra abbastanza attinente:

    Es. Nella casella A1 del foglio1 ho un menù a tendina che mi fa selezionare un valore di un intervallo del foglio3 esempio le lettere A, B e C. Voglio poter creare nella casella A10 del foglio1 un menù a tendina tale che si cambi automaticamente l’intervallo di definizione a seconda del menù a tendina in A1.
    Cioè se in A1 del foglio1 è selezionata la “A” voglio che in A10 del foglio1 ci sia un menù a tendina con i valori X,Y,Z se però in A1 del foglio1 è selezionata la “B” voglio che in A10 del foglio1 ci sia un menù a tendina con i valori Q,W,E,R,T,U,M e così via. Gli intervalli A,B,C e X,Y,Z e Q,W,E,R,T,U,M sono nel foglio3. E’ inutile dire che i valori reali degli intervalli nel foglio3 non sono reali ma per semplicità ho messo delle lettere.
    In parole povere, al variare di un menù a tendina in una casella si variano i menù a tendina di un’altra casella

    Grazie mille se puoi rispondere passo passo a questa domanda

    Io ho Excel 2003

  2. [2]

    Premetto che la prova che ho fatto l’ho fatta su OpenOffice Calc, diciamo l’equivalente di excel.

    Sulla finestra di convalida dati, nel menu’ a tendina “consenti” su Calc mi lascia selezionare la dicitura “area celle”, e nell’area dove devo scrivere le celle che compongono l’area di scelta, mi permette di inserire una formula, cosa che mi auguro permetta di fare pure excel.

    In caso affermativo, ti consiglio di:
    1) dare un nome univoco alle 3 aree di dati nel foglio 3 (area1=x,y,z, area2=q,w,e,r,t,u,m, area3=a,s,d,f ecc….)
    2) crei il menu’ a tendina per la cella A1 come descritto sopra da agnese bascià
    3) crei un menu’ a tendina selezionando “area celle” (o l’equivalente di excel) e su origine dei dati ci metti la formula
    SE(A1=A;area1;(SE(A1=B;area2;area3)))
    Cosi dovrebbe funzionare, almeno dalla prova che ho fatto con calc funziona. Se hai piu di 3 aree da definire ti ricordo che la funzione SE e’ strutturata cosi: SE(parametro da verificare;vero;falso)
    quindi se hai molta roba, risulta cosi
    SE(A1=A;area1;(se(A1=b;area2;(se(A1=c;area3;area4)))))
    Ricordati solo di non incasinarti con le parentesi.

  3. [3]

    Scusate ma non c’è modo di popolare il menù a tendina con dati presi da un database access?

  4. [4]

    Come si può variare la grandezza delle font del menù a tendina in Excel per renderle più leggibili?

  5. [5]

    Sto lavorando in Excel devo inserire dei dati di statistica.
    Ho varie opzioni da inserire tra cui settore area professiona-le a tendina con varie opzioni.
    Mi succede che la tendina scompare e non so come ripristinar-la. Come posso fare? Grazie buona giornata.
    Renzo

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