Appartenete alla categoria di coloro che copiano tutto quello che gli capita a tiro? Avete bisogno di copiare numerosi pezzi di testo all’interno di un file Excel o di una maschera di Access?
Niente paura, non tutti conoscono le estese possibilità offerte dall’opzione Appunti. Copiate pure senza preoccuparvi tutte le stringhe di testo che volete dall’applicativo che state utilizzando, copiate le immagini dai vostri siti preferiti, fatelo in sequenza senza preoccuparvi di incollarle subito.
Incollerete tutto in un secondo momento. Come? Aprite l’applicativo Office che intendete utilizzare per memorizzare quello che avete copiato.
Nel menu “Home” visualizzate il primo riquadro a sinistra: Appunti.
Premete sul “quadratino” posto nella parte bassa a destra di questo riquadro; si aprirà il menu degli “Appunti”; all’interno di questo comodo tool troverete tutti i vostri promemoria da incollare in tutta tranquillità catalogandoli con ordine e registrandoli in tutta calma.
Per incollare basta selezionare la cella, se siete in Excel, o il punto del foglio Word o del report Access e premere sull’annotazione posta nel menu degli “Appunti”.
Una procedura semplice, veloce, ma soprattutto comoda.
Solo per completezza vorrei aggiungere che questa funzionalità è presente già da Office 2003, sicuramente non c’è in Office2000 e non saprei dire per quanto riguarda OfficeXP.
In office 2003 si accede a questa risorsa dal menù Edit/OfficeClipboard…, per la versione inglese, che dovrebbe tradursi in Modifica/Appunti per la versione italiana.
Cordialità
Alessandro Biasini
di Alessandro Biasini - 25 agosto 2008 - 11:00
Grazie Alessandro!
di Gianfranco Budano - 25 agosto 2008 - 12:00