Il problema del lavoro prolungato al computer è la conseguente insorgenza di disturbi di vario tipo (mal di testa, affaticamento dei muscoli del collo, stanchezza nelle gambe) che a lungo andare pregiudicano la propria salute sia fisicamente che psicologicamente.

Non tutti però pensano che la loro postura sia il fattore che può causare questi disturbi. A tal proposito consigliamo di seguire queste semplici regole per lavorare meglio al computer e ottenere benefici fisici e psicologici.

Un divertente e utile test per sapere se la nostra posizione è corretta viene offerto da Mediamente su Rai Educational.

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Avevamo parlato della possibilità di poter creare una tabella Pivot in Excel 2007 che, però, non permette di aggiungere righe all’origine dei dati qualora questa cambi.

Quando la procedura manuale (Seleziona la tabella Pivot -> Opzioni -> Cambia origine dati) non fosse per noi abbastanza comoda, possiamo ovviare al problema scrivendo una macro in VBA che lo faccia automaticamente.

Per prima cosa apriamo l’editor VBA cliccando Sviluppo -> Visual Basic e creiamo un modulo (Inserisci -> Modulo). Adesso inseriamo all’interno:

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Dia è un’alternativa freeware a Visio, il programma per creare diagrammi e schemi presente nel pacchetto Microsoft Office.

Dia è rilasciato con licenza GPL e la sua somiglianza con Visio si nota già dall’apertura del programma.

Abbiamo a disposizione un gran numero di classi di oggetti, inseribili tramite l’apposito menù a tendina presente nella toolbox a sinistra. Tra le più comuni classi di oggetti troviamo “diagramma entità relazioni“, “diagramma UML“, “flowchart“, rappresentazioni di schemi elettrici, isometrie e gli oggetti dei diagrammi Cisco.

In Dia è possibile, inoltre, valorizzare a nostro piacere le proprietà del foglio di lavoro e degli oggetti inseriti.

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Fra gli editor di testo per Mac OS X vale la pena provare Bean, gratuito, versatile e soprattutto semplice da usare.

L’interfaccia grafica di Bean, di cui sono disponibili alcuni screenshot sul sito ufficiale, ricorda quella di Pages un po’ più sfoltita, ma comunque attrezzata delle funzioni di base di un editor di testo.

Sulla toolbar, che può essere personalizzata aggiungendo o rimuovendo le funzioni, troviamo di default un pulsante “Ottieni informazioni” che riassume i dati circa numero di lettere, paragrafi, e spazi; ma permette anche di definire con una semplice spunta se il documento è destinato alla sola lettura.

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Durante il processo di revisione di un foglio di calcolo Excel, c’è bisogno di comunicare o di conoscere tutti i problemi riscontrati.

Per non dimenticare nessuno di questi commenti è possibile utilizzare lo strumento adatto di Excel 2007.

Selezioniamo, quindi, la cella in cui vogliamo inserire un commento e poi clicchiamo su “Nuovo commento” nella “Sezione commenti” della linguetta “Revisione“.

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Inserire un suono in una presentazione di OpenOffice Impress è molto semplice. Infatti basta cliccare Inserisci -> Suono e il gioco è fatto.

Questo però rende scomodo l’inserimento di suoni non ancora disponibili, in quanto ci sarebbe bisogno di programmi esterni a Impress per registrarli. Una soluzione a questo problema è offerta da eVoice.

L’estensione è scaricabile gratuitamente dalla pagina dedicata sul sito delle estensioni di OpenOffice.

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A volte può essere utile registrare il nome dell’utilizzatore di un file XLS.

Ad esempio, potremmo voler sapere chi e quando ha avuto accesso al nostro documento.

Vediamo, quindi, come è possibile memorizzare gli accessi di un file Excel grazie a delle semplici ma efficaci funzioni di VBA.

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È stato più volte sollevato il problema che GMail non fornisce un servizio di avviso di ricezione.

Il team di GMail conosce le attese dei suoi utenti a questo proposito, ma non ha ancora provveduto a implementare l’opzione.

Un’altra caratteristica mancante, più marginale ma sicuramente non meno evidente, è il carattere barrato o strikethrough.

Se abbiamo bisogno di queste feature, e ce la sentiamo quindi di cambiare webmail, possiamo usare Zoho Mail, che offre un ambiente veloce e di facile settaggio.

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I grafici a torta sono i più semplici da valutare in quanto offrono una visione d’insieme di mutabili statistiche. Ormai tutte le suite d’ufficio provviste di foglio di calcolo permettono di realizzare questo tipo di grafico.

Vediamo allora come costruire un grafico a torta con KOffice KSpread.

Per prima cosa apriamo un nuovo foglio di KSpread e valorizziamo due colonne, la prima con i dati qualitativi, ovvero le intestazioni, e la seconda con i dati numerici.

Adesso selezioniamo tutta la tabella costruita e clicchiamo Inserisci -> Grafico.

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A volte può essere necessario creare dei grafici che mettano in risalto la gerarchia di un ambiente o di un processo produttivo.

Invece di utilizzare costosi e complessi programmi aziendali, possiamo affidarci al gadget Organization Chart di Google Docs Spreadsheet per creare in maniera molto semplice dei grafici gerarchici.

Per prima cosa, accediamo a Google Docs e creiamo un nuovo documento di Spreadsheet.

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