Archivio di Dicembre 2008

OpenOffice Base: convertire un database di Access

convertire un database di Access

Se si deve utilizzare OpenOffice Base per aprire un database di Microsoft Access, sarà possibile convertirlo in un formato tale che il software open source riesca a leggerlo.

Apriamo OpenOffice Base e scegliamo il menu “File” –> “New” –> “Database”; alla voce “Connect to an existing database” selezioniamo “Microsoft Access” e clicchiamo su “Next”.

Nella schermata successiva sarà possibile scegliere il database da convertire. Proseguiamo nel wizard fino alla sua conclusione, scegliendo il nome del nuovo database che abbiamo appena convertito.

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Scorciatoie da tastiera per formattare il carattere in MS Word 2007

Per formattare i caratteri, in Microsoft Word 2007, abbiamo una molteplicità di azioni che possono tornare utili: la maniera più immediata, a chi non conosce le macro di Word, è quella di fare riferimento al Ribbon e alla tab “Home”, nel menu “Carattere”.

Possiamo qui settare il tipo di carattere da un lungo elenco di font disponibili, scegliere di applicare il grassetto, il corsivo o il sottolineato, il colore e la dimensione del carattere; applicare pedice e apice o scegliere di evidenziare il testo.

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AbiWord 2.6.5: word processor gratuito

AbiWord

AbiWord 2.6.5 è un Word Processor, open source, multi piattaforma (è utilizzabile su sistemi Windows e su sistemi Linux). Il programma presenta tutte le più importanti funzioni dei soliti programmi di editor di testi, come Microsoft Word o OpenOffice Writer.

Il vero punto di forza, di questo programma, è nella possibilità di aprire, e di modificare, i file *.docx (estensione utilizzata nei file di testo dell’ultima release di Microsoft Office, la 2007). Con questo software è inoltre possibile installare dei plugin per l’importazione e l’esportazione di file (presenti in un unico pacchetto).

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Spaziatura e interlinea di paragrafo in Microsoft Word 2007

Per rendere un testo leggibile e ordinato è necessario non solo scegliere un carattere idoneo al tipo di supporto cui va letto il testo, ma anche formattare il paragrafo con interlinea e spazi in modo che esso sia un’entità ben definita, che agevoli anche la comprensione del contenuto.

Con Microsoft Word, come con altri editor, il paragrafo si chiude cliccando sul tasto “Invio”: in questo modo il testo va a capo e si staglia rispetto al precedente di quel tanto che basta per individuare appunto il paragrafo.

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Outlook 2007: segnalare un promemoria

La modalità di visualizzazione normalmente utilizzata in Microsoft Office Outlook 2007 non presenta più l’icona simboleggiante una campanella a segnalare un promemoria.

Ci sono comunque due strade alternative per la segnalazione di un promemoria: utilizzare una visualizzazione di tipo tabellare, aggiungendo un campo “promemoria” che sarà rappresentato come una colonna nuova, o utilizzando la formattazione automatica nella normale visualizzazione per colorare diversamente il singolo appuntamento.

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Errori di importazione in Access

Durante un processo di importazione può capitare che le cose non vadano per il verso giusto e che alcuni dati non vengano importati.

Niente paura, Access è ormai un prodotto maturo e difficilmente errori di importazione sono riconducibili ad errori del programma.

Nella stragrande maggioranza dei casi occorre partire dalla considerazione che il problema è generato da noi, vediamo in che modo.

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Definire le regole di convalida in Access

Aggiungere delle regole di convalida alle maschere di Access può essere molto utile nei casi in cui queste ultime vengano utilizzate da più utenti.

La possibilità di inserire dati errati, infatti, aumenta quando a gestire l’immissione delle informazioni sono più persone.

Microsoft ha tuttavia previsto la possibilità di inserire due livelli di controllo sui campi delle maschere allo scopo di limitare gli errori ed evitare di sporcare inutilmente la base dati, vediamo come fare.

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Impostare la lingua delle applicazioni Microsoft Office 2007

La lingua di default delle applicazioni di Microsoft Office 2007 può essere impostata di volta in volta nella singola applicazione oppure predefinita per tutte le applicazioni.

In quest’ultimo caso, con un’unica operazione si imposterà la lingua per tutte le applicazioni del pacchetto Office 2007.

Sotto sistema operativo Windows, Andiamo in “Start | Programmi | Microsoft Office 2007″ e apriamo la cartella “Strumenti di Office | Impostazioni lingua di Microsoft Office 2007″.

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Formati di visualizzazione dati in Access

Come molti sanno Access dispone di una gamma di personalizzazioni dei controlli tale da soddisfare anche gli utenti più esigenti.

I “formati” per la visualizzazione di un numero o di una data sono particolarmente numerosi ed è possibile settare il proprio formato di visualizzazione nei campi di tabelle, query, maschere e report.

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IBM Lotus Symphony: alternativa gratuita a Office

IBM Lotus Symphony

IBM rende disponibile agli utenti una suite gratuita di prodotti per l’ufficio: l’elaboratore di testi, il foglio di calcolo e le presentazioni compongono IBM Lotus Symphony.

Il pacchetto di IBM è basato su OpenOffice.org Technology e supporta lo standard ODF. La suite ha tutte le carte per far concorrenza a Microsoft Office (che è a pagamento) e ai suoi formati proprietari.

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