PDFTools è un’applicazione gratuita che ci consente di manipolare in diversi modi i file PDF. Riesce a criptare, decriptare, unire, dividere, inserire timbri, riordinare e creare documenti PDF.
Pur disponendo di un’interfaccia grafica scarna e minimale possiamo ottenere, con pochi click, il risultato voluto. Dalla prima schermata abbiamo accesso a tutte le funzioni del programma, vediamole una per una:
Una delle più grandi conquiste che l’informatica possa fare è quella di rendere la vita delle persone diversamente abili migliore e più semplice.
Di esempi se ne possono fare tanti, si va dal computer comandato con gli occhi al riconoscimento vocale.
Questa volta è Intel a farsi avanti, proponendo l’Intel Reader, un lettore di documenti cartacei elettronico, utile per i non vedenti o per chi ha gravi problemi di vista.
Convertire un file di testo o CSV in formato Excel è diventato via via più semplice con l’aggiornarsi dei pacchetti Office. Ma se dovessimo convertire centinaia di file? C’è un programma che ci può aiutare in questo compito, si chiama Converter XLS e racchiude al suo interno innumerevoli funzionalità.
Il programma è diviso in due macro sezioni chiamate rispettivamente “Convertire i File” e “Elaborazione Speciale sui File”. La prima ci permette in breve tempo di convertire singoli file o intere cartelle (e sottocartelle) da semplice testo al formato XLS. Il tutto gestito da un’interfaccia chiara e di facile comprensione anche per l’utente meno esperto. Possiamo scegliere se affidare la conversione utilizzando il motore interno del programma (”Usa Converter XLS”) oppure Excel (”Usa MS Excel”); selezionando la prima opzione possiamo avviare i processi di conversione anche su macchine sulle quali non è presente un pacchetto Office, funzione molto interessante per tutte quelle aziende che non hanno una licenza su ogni macchina e possono dedicarne una completamente alla conversione. Possiamo anche convertire file di testo in pagine Web o nel formato XML, le possibilità offerte sono infinite.
Di software di fatturazione ce ne sono a decine, più o meno funzionali e più o meno costosi. Il servizio che andremo a vedere è un progetto tutto italiano e, cosa non meno importante, del tutto gratuito. Con ioFatturo.it possiamo creare, stampare e archiviare fatture direttamente online senza bisogno di installare programmi o componenti aggiuntivi al nostro browser.
Una volta raggiunto il sito Web dobbiamo registrarci ed eseguire il Setup iniziale dove ci verranno chiesti tutti i dati utili a personalizzare i nostri documenti come i dati dell’azienda, l’elenco dei clienti, ecc. Possiamo così sfruttare tutte le funzionalità che il sito ci offre in pieno stile 2.0 per personalizzare la stampa, gestire i clienti, ecc. così da creare le nostre fatture personalizzate direttamente in formato PDF.
Molti sono i programmi e i modi per creare biglietti da visita. Vedremo oggi uno di questi, da usare in ambiente Linux e interfaccia KDE (o “artificialmente” anche su Windows e Mac), tramite il programma Kword della suite Koffice.
Uno degli strumenti più utili di Kword (l’elaboratore di testi di Koffice) è il modello “Biglietti da visita”, che permette facilmente di creare presentazioni professionali. Per accedervi apriamo Kword e dalla finestra che comparirà per la creazione del nuovo documento scegliamo la categoria “Biglietti ed etichette”, quindi selezioniamo il modello “Biglietti da visita”, clicchiamo ora su “Usa questo modello” per iniziare la scrittura dei nostri biglietti da visita.
I fogli di calcolo sono spesso finalizzati alla raccolta e visualizzazione di dati nei diversi modelli di grafici.
Uno dei grafici più usati è la torta: è di impatto visivo immediato ed è utile quando i dati da rappresentare non sono moltissimi, perché gli spicchi indicano immediatamente la percentuale sull’intero.
Con Zoho Sheet è possibile inserire nel foglio i grafici a torta, in maniera molto veloce. Supponiamo di avere una colonna con i giorni della settimana e una colonna con dei dati numerici associati a ciascun giorno.
Solitamente per aprire uno dei programmi della suite OpenOffice ricorriamo agli appositi link presenti nel menu del Sistema Operativo (che sia esso Linux, Mac o Windows) o comunque cerchiamo quello specifico link di cui abbiamo bisogno.
In questo modo, però, dimentichiamo che esiste uno strumento importantissimo e utilissimo incluso nel pacchetto di OO. Stiamo parlando del Quick Start.
Il Quick Start, come suggerisce il nome, è una componente del pacchetto OpenOffice che, se caricato all’avvio, permette una velocizzazione nel caricamento e nell’apertura dei programmi della suite.
Il Web 2.0 offre dei servizi prima impensabili. Un esempio è BoostCam, che ci permette, in brevissimo tempo, di mettere in piedi una videoconferenza a due senza installare alcun software e bypassando filtri e firewall.
Una volta raggiunto il sito di BoostCam, basterà cliccare su “Avvia una chat adesso” e verremo trasferiti alla schermata di videoconferenza, dove bisognerà selezionare la webcam da utilizzare e dove troveremo il “Link alla chat” da fornire all’interlocutore. Non appena l’ospite entrerà nella chat, partirà in pochi secondi la videoconferenza.
Le pen drive sono diventate nostre inseparabili compagne di viaggio. Grazie alla loro grande capacità di storage possiamo sempre portarci dietro tutti i nostri documenti. Quando la pen drive comincia a comportarsi in modo anomalo, però, è bene salvare immediatamente tutti i dati in essa presenti e controllare eventuali problemi. Check Flash ci aiuta proprio in questo compito, analizzando tutti i settori della chiavetta per testarne il corretto funzionamento.
