Archivio di Ottobre 2009

OpenOffice sempre più popolare tra i professionisti

OpenOffice

In un periodo non certo tra i migliori per l’economia nazionale, sono sempre di più le aziende che cercano di ridurre al minimo le spese per le licenze software, ovviamente senza andare al di fuori della legalità.

Nell’ambito della produttività per l’ufficio, l’alternativa gratuita alla suite Office di Microsoft ha un solo nome: OpenOffice.

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Creare screencast con Screencast-O-Matic

Pulsanti di Screencast-O-Matic

Molte volte un video può convincere più di mille frasi. Questo è quanto mai vero quando si vuole creare una guida su un argomento complesso e articolato.

In questi casi, infatti, può essere utile creare uno screencast, una registrazione audio video di quanto visualizzato sullo schermo. Gli screencast saranno utili, ad esempio, per realizzare video guide di un software oppure per mostrare il procedimento per l’utilizzo di una funzionalità di un programma.

In questo post presenteremo un utile strumento per creare screencast: Screencast-O-Matic.

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Evidenziare il peso delle parole in Google Docs: Word Cloud

Esempio di word cloud

I fogli di calcolo permettono di memorizzare grandi quantità di dati, sia numerici che alfabetici, ed effettuare le più disparate operazioni su essi. Una distribuzione di dati, però, non è molto utile se non è possibile estrarne un significato.

Google Docs Spreadsheet permette, attraverso il gadget Word Cloud, di elencare i dati alfabetici (parole, nomi, stringhe) con caratteri di dimensioni e colori diversi in base alle loro frequenze assolute (in gergo Tag Cloud).

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Aggiungere una retta limite ai grafici in Open Office Calc

Esempio di limite ad un grafico

Mostrare una soglia massima o minima in una distribuzione di dati numerici può essere utile in molti casi. Pensiamo, ad esempio, ad un grafico di una funzione matematica che tende ad un asintoto.

Mostrare un limite può essere utile anche in un bilancio economico familiare quando vogliamo determinare facilmente i periodi in cui i consumi abbiano superato un dato valore.

Vedremo oggi come disegnare una retta limite su un grafico.

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Utilizziamo la fotocamera come uno scanner con Qipit

Qipit

Il Web si evolve offrendo servizi gratuiti prima impensabili neanche tra quelli a pagamento. Qipit è un esempio di come un sito Web possa trasformarsi in un servizio davvero molto utile e, cosa non meno importante, gratuito.

Grazie a Qipit possiamo infatti trasformare un cellulare o una fotocamera digitale in uno scanner, ottimo se non siamo in ufficio e dobbiamo inviare dei documenti. Una volta registrati avremo a disposizione uno spazio online dove inviare le foto scattate per trasformarle in file PDF perfettamente leggibili.

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Un editor HTML gratuito: FreshHTML

Screenshot di FreshHTML

Con la crescente adozione dell’HTML si sono fatti avanti sul mercato un numero sempre crescente di strumenti per la creazione e manutenzione visuale delle pagine Web. Molti di questi strumenti, però, sono a pagamento, e fuori dalla portata economica di molti. Oggi vedremo FreshHTML, un editor WYSIWYG gratuito per pagine Web.

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Upgrade da Windows Vista a Windows 7: soluzione al loop infinito

windows7.jpg

Il nuovo sistema operativo Windows 7 è uscito solo da pochi giorni ma il clima di festa iniziale si è già esaurito con i primi report di gravi problemi nella fase di upgrade automatico da Windows Vista a Windows 7.

Il nuovissimo gioiello prodotto dalla società di Bill Gates era nato con l’idea di risolvere tutte le perplessità e i problemi di prestazioni che Vista aveva portato a moltissimi utenti. Ci si attendeva quindi una fase di testing molto robusta per avere un prodotto che fosse affidabile e amato perlomeno quanto il vecchio Windows XP.

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Ripristinare dati da file Excel e documenti Word corrotti

word, excel, recupero, logo

Quando un documento Excel o Word è corrotto non possiamo visualizzarlo con Office ma soltanto con programmi alternativi, spesso a pagamento. Se vogliamo visualizzarlo lo stesso non ci resta che aprirlo con un normale editor di testo oppure con un editor esadecimale; in questo modo riusciamo ad ottenere soltanto qualche informazione. Qui vengono in nostro soccorso due software gratuiti e open source: “Damaged Docx 2 Txt” e “Corrupt Xlsx 2 Csv“. Entrambi possono essere eseguiti senza doverli installare e permettono di recuperare rispettivamente file Excel 2007 e Word 2007.

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Creiamo una tabella pivot in Open Office Calc: la DataPilot

Come Microsoft Office Excel anche Open Office Calc permette di creare tabelle pivot. In Calc queste sono chiamate DataPilot.

Per inserire una DataPilot, per prima cosa dobbiamo disporre di almeno due colonne di dati da visualizzare. Carichiamo quindi almeno due colonne di dati, di cui una deve contenere dati numerici, le altre dati testuali correlati a quelli numerici.

Successivamente apriamo il menu a tendina Dati -> DataPilot -> Avvia. Si aprirà la finestra di configurazione della tabella DataPilot, attraverso cui potremo impostare i campi di pagina, di colonna, di riga e di dati semplicemente trascinando i pulsanti delle intestazioni dei dati ai loro posti nella tabella DataPilot.

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Creare una tabella Pivot in Microsoft Office Excel 2007

Inserimento tabella pivot

Le tabelle pivot sono particolari tabelle che permettono di organizzare i dati in maniera più intelligente. Con una tabella pivot possiamo filtrare i dati o cambiare la prospettiva dalla quale vediamo la tabella stessa.

Ad esempio, con una tabella pivot potremo organizzare i dati per conoscere il numero di elementi di un determinato prodotto in un determinato magazzino. Oppure potremo confrontare due distribuzioni di dati semplicemente sostituendo l’origine dei dati.

Le fonti di dati di una tabella pivot sono quattro campi:

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