Lavorando quotidianamente davanti al monitor del nostro computer ci capiterà spesso di voler utilizzare esclusivamente la tastiera per compiere quante più operazioni possibili, invece di perdere del tempo prezioso passando continuamente dal mouse alla tastiera.

Aprire gli allegati, in un messaggio di posta elettronica di Outlook, è un’operazione che svolgiamo sempre con il mouse, ma pochi sanno che esiste una combinazione di tasti per selezionare facilmente gli allegati ad una email e aprirli usando esclusivamente la tastiera.

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Utilizzare file PDF è diventato oramai un’abitudine molto diffusa in qualsiasi ambito. Un formato che non permette modifiche ma che soprattutto mantiene inalterate caratteristiche e layout dei nostri documenti.

Capita spesso comunque di essere costretti a qualche modifica e quindi Sun Solaris ci viene in aiuto grazie ad un utilissimo plugin per la suite OpenOffice.

Sun PDF Import è un plugin compatibile con OpenOffice 3.0 e StarOffice 9. Una volta installato basterà semplicemente aprire il file PDF desiderato scegliendo come applicazione la suite. Ecco quello che potete fare:

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I diagrammi di flusso in un documento Word, che svolgono l’importante funzione di puntualizzare il nostro testo con chiarimenti esemplificatori, possono essere arricchiti anche con collegamenti ipertestuali.

La procedura da seguire per inserire un collegamento ipertestuale si compone di semplici passaggi.

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Cosa facciamo quando dobbiamo mettere a confronto due fogli excel?

Cerchiamo una parola chiave aprendo prima l’uno e poi l’altro o, meglio ancora, mettiamo le finestre dei due fogli vicine in modo da lavorare meglio. Tutto questo porta via comunque una grande quantità di tempo e l’errore è dietro l’angolo.

Per risolvere questo problema, e lavorare molto più velocemente, in commercio esistono numerose applicazioni a pagamento e altrettante gratuite, una di quest’ultime è Compare Sheets.

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L’alternativa migliore al pacchetto Office di Microsoft è senza dubbio la suite gratuita Openoffice. Scaricabile gratuitamente dal sito e sotto licenza LGPL lo si trova anche pre-installato in molte distribuzioni Linux. Per tutti gli utilizzatori non è quindi una novità la lentezza in apertura e in alcune piccole funzioni.

Ecco 5 trucchi per rendere l’intero pacchetto più performante.

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Le suite office online si assomigliano un po’ tutte, ma non sono tutte uguali: per esempio, se siamo abituati a maneggiare codice VBA Google Docs non soddisfa questa esigenza, mentre Zoho è una valida opzione a Microsoft Office.

Se abbiamo già creato un foglio di calcolo in Google Spreadsheet e vogliamo utilizzarlo con Zoho Sheet, possiamo utilizzare i relativi comandi di importazione ed esportazione.

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Office dispone di strumenti molto utili per creare diagrammi di flusso visivamente accattivanti. Usare questi elementi in Word 2007 è molto semplice e il tutto è possibile attraverso facili passaggi. I diagrammi creati contribuiranno a dare maggiore chiarezza ai concetti che vogliamo esprimere.

Per prima cosa è necessario cliccare su “Inserisci” sulla barra multifunzione e poi su “Forme“. Non resta poi che scegliere la forma che più ci piace o più ci interessa. È opportuno vedere subito come apparirà la forma scelta, per cominciare a costruire il diagramma.

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Excel 2007 utilizza il carattere predefinito “Calibri”, che è apprezzabile per l’effetto grafico che consente di ricreare e che ben si adatta a Windows Vista. Ma a volte possiamo avere l’esigenza di utilizzare un carattere diverso o di modificare le dimensioni predefinite.

È possibile effettuare tutto ciò attraverso una procedura molto semplice da mettere in pratica.

Innanzitutto occorre cliccare sul pulsante “Office” e quindi scegliere “Opzioni di Excel” che si trova nell’angolo in basso a destra del menu. A questo punto si deve cliccare sulla scheda “Impostazioni generali” e operare nel punto “Alla creazione di nuove cartelle di lavoro”.

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Per i blogger catturare le schermate di Windows è fondamentale e può diventare necessario anche in ufficio, magari per far "vedere" ad un collega un errore dell’applicativo che stiamo utilizzando o per spiegare determinati passaggi.

In commercio ci sono moltissimi programmi a pagamento che permettono di fotografare lo schermo e aggiungere delle note o delle frecce. Bug Shooting raccoglie il meglio delle funzionalità ed è completamente gratuito.

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Come molti utenti sanno, le esigenze lavorative e personali necessitano di un buon modo di gestione degli appuntamenti e degli orari, magari supportati anche dal proprio PC. EsyPlanner è un software gratuito che permette di ricordare note ed eventi, registrare spese e avvisi, salvare le proprie password o scrivere il proprio diario quotidiano, comprese spese e password di ogni genere.

Il pannello degli allarmi di eEsyPlanner ricorda così scadenze ed eventi. Il pannello planner permette invece di registrare eventi con un calendario mensile: inoltre, si possono effettuare ricerche tra le note, nel planner e nel diario e stamparne il contenuto, effettuare ricerche tra le note spesa e controllare i totali.

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