Al pari di altre graziose caratteristiche, gli Stili di Word, se ben utilizzati, possono risultare molto più utili e interessanti di quanto non sembrerebbe ad un primo approccio.

All’interno di uno Stile si possono racchiudere molte di quelle informazioni relative al formato del “Carattere”, al formato del “Paragrafo” e altro ancora.

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Se con un po’ di applicazione siamo riusciti a modificare uno Stile e a personalizzarlo adeguandolo alle nostre esigenze, ci farà piacere sapere che da ora in avanti potremo facilmente applicarlo ad ogni occasione inserendolo all’interno della barra per la selezione veloce degli stili.

Niente di più facile, una volta creato un nuovo stile questo viene automaticamente inserito nella barra.

Questa operazione, tuttavia, resterà valida unicamente per la durata della vita del documento su cui stiamo lavorando.

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Creare una tabella di informazioni utile ad alimentare il documento che utilizzeremo per il mailing è un’operazione propedeutica alla definizione del documento stesso.

Come già evidenziato in un recente post si può attingere ad un elenco già pronto e salvato magari in un formato amico, per esempio in Excel.

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I servizi di invio e ricezione di fax si sono spostati, come molte applicazioni, sul Web: ci sono società infatti che consentono l’invio di fax direttamente da interfaccia Web, o consentono di acquistate una sorta di ricarica telefonica per l’invio e la ricezione di fax a mezzo email.

eFax for StarOffice and OpenOffice.org 1.0.0 consente di scrivere fax con Writer di OO.org e inviarli direttamente cliccando su un pulsante contenuto nel menu che viene aggiunto all’applicativo.

Ho installato questa estensione sulla versione 3.0 di OpenOffice.org e funziona, ma è necessario un accorgimento.

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Quando il nostro database contiene centinaia di record, può essere utile estrapolarne alcuni o effettuare dei calcoli. Per molti è più semplice utilizzare Microsoft Excel per effettuarli, anziché impostare query e campi di calcolo particolari.

Una soluzione per risolvere il problema potrebbe essere quella di selezionare i dati e fare il classico Copia e Incolla, ma esiste la funzionalità di Importa dati esterni che ci semplificherà la vita.

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KiGoo è un’applicazione, gratuita, che consente di riunire in una sola applicazione gli appuntamenti provenienti da diverse agende, quelle di Microsoft Office Outlook e Google Calendar.

KiGoo consente di fondere quindi l’agenda di Google Calendar con quella integrata in Microsoft Office Outlook, sincronizzandole automaticamente, senza avere così problemi per l’assenza di una nota da un’agenda. Così, direttamente da Outlook sarà possibile creare, modificare o cancellare un appuntamento presente in Google Calendar.

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Word è sicuramente uno dei programmi più conosciuti e utilizzati al mondo, e tuttavia ci sono delle funzionalità semi-ignorate, ma che hanno, per alcune categorie di utilizzatori, un potenziale di utilità enorme.

Per esempio, avete mai pensato di lavorare nella modalità Struttura? Siete scrittori prolifici? Si? Bene questo post fa per voi.

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La stampa unione, come sappiamo, è una tecnica che serve ad inserire automaticamente una serie di informazioni provenienti da una tabella in un foglio di Word e può essere molto utile nelle operazioni di mailing, cioè quando si intende inviare la stessa comunicazione a più destinatari.

Per far ciò, procederemo quindi alla scrittura di una lettera, alla redazione di una tabella contenente tutti i destinatari; in un secondo momento provvederemo poi ad unire le due informazioni aggiungendo ad ogni lettera il suo proprio destinatario.

In questo modo potremo personalizzare migliaia, o anche più, di lettere ognuna con il proprio indirizzo.

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Abbiamo già in precedenza parlato di Microsoft Office Live Workspace in versione beta, cioè un’estensione online di Microsoft Office che consente di creare in maniera facile e gratuita la propria area di lavoro, archiviare documenti, e condividerli facilmente con altri utenti, il tutto mediante un browser e una connessione ad Internet.

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Quello che illustreremo non si può definire uno di quei gadget particolarmente utili o indispensabili, ma è carino e all’occorrenza può fungere da valida visualizzazione delle risorse finanziarie, in pieno stile zio Paperone (o Paperino in mancanza di fondi).

Se abbiamo un account Google Docs, creiamo un nuovo foglio di calcolo da “New | Spreadsheet” e utilizziamolo per effettuare una rapida rendicontazione delle nostre spese mensili.

Nella sostanza dedichiamo una riga al totale delle spese e una al totale delle entrate; quindi riserviamo la terza riga alla differenza fra entrate e spese, ricorrendo alla formula

=C10-C8

(modificando il numero di cella opportunamente).

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