Chi utilizza un Mac sa quanto può essere l’utile l’applicativo Quicksilver che, con poche battute sulla tastiera, permette di aprire programmi o file. E per chi utilizza Windows? Niente paura, abbiamo un alleato altrettanto potente si chiama Launchy ed è anche open source.

Quante volte, per richiamare un programma, bisogna andare nel menu Start e cercare tra mille sottomenu quello giusto? Oppure perdersi tra le cartelle nel desktop alla ricerca di un documento in particolare? Launchy viene in nostro soccorso, semplicemente premendo ALT+SPAZIO, e si presenta come una barra dove iniziare a scrivere.

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La maggior parte di noi è incappata, almeno una volta, nella cella di errore di Excel che prende le forme più diverse: #DIV/0! (quando proviamo a dividere un numero per zero), #N/D (quando una cella, che contiene parte della formula, è stata cancellata o non è disponibile), e poi #RIF!, #VALORE! e così via.

Se dobbiamo distribuire, per esempio, una relazione importante dobbiamo anche dare una certa impostazione alla forma e rendere più “belli” i messaggi d’errore; qui viene in nostro aiuto la funzione SE.ERRORE. Ecco come va utilizzata:

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Qualche giorno fa abbiamo presentato l’innovativa funzione di ricerca immagini filtrate per diritti di sfruttamento offerta da Google. La funzionalità è stata pensata per chi usa il motore di ricerca per lavoro e ha bisogno di redistribuire le immagini scovate sulla rete e inserirle nelle proprie presentazioni, nelle proprie relazioni o nella documentazione del proprio ufficio.

Ci solo però almeno altri tre servizi Web che vale la pena esplorare durante le proprie ricerche d’immagini.

Il primo è ImagePlus, un motore interamente dedicato alle immagini che raccoglie e classifica accuratamente al suo interno oltre 6 milioni di immagini: La maggior parte di queste immagini è interamente gratuita e riusabile in ogni proprio lavoro con licenza chiaramente mostrata nelle pagine dei risultati. Le foto sono ben filtrate, disponibili nei classici formati thumbnail, ma anche ad alta risoluzione per i propri lavori grafici.

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Nonostante una grande qualità di base, uno dei difetti osservati in OpenOffice è la sua tendenza ad andare periodicamente in crash (meno che l’omologo Microsoft Office).

E come OpenOffice, molti altri editor di testo o la stessa Gestione Risorse di Windows tendono a mettere un file nello stato di lock, bloccandolo fino alla chiusura del programma stesso. Se la chiusura non avviene in maniera naturale (per crash o altri eventi imprevisti e non considerati nel codice) il file rimane nello stato bloccato, rendendoci impossibile semplici operazioni di gestione, come rinominare o spostare il file stesso.

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Molti di noi usano quotidianamente immagini e illustrazioni per dare un tocco di professionalità e aggiungere un appeal grafico ai lavori di presentazione (MS PowerPoint o OpenOffice Impress) o anche di documentazione. L’uso di immagini è tecnicamente agevole: si possono semplicemente inserire con copia e incolla da una pagina Web o con l’apposita opzione da menu per inserire Immagini da File.

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Come per Microsoft Word, anche Pages (editor di testi della suite iWork di Apple) consente di creare documenti protetti, in modo tale che la loro apertura e modifica sia subordinata all’inserimento di una password. Lanciato Pages e scelto il modello di documento desiderato, entriamo nel menu “Vista” e selezioniamo “Mostra impostazioni”.

Questa finestra dà accesso a una serie di funzioni, fra le quali troviamo molte delle impostazioni relative al documento, come la possibilità di impostare le colonne, scegliere il posizionamento delle immagini nel testo, il carattere e la spaziatura e molto altro ancora.

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