L’OCR, acronimo di Optical Character Recognition, è notoriamente un utile applicativo che riesce a tradurre in testo manipolabile l’immagine digitalizzata di un documento cartaceo.

Non tutti forse sanno che Office 2007 integra, come già altre versioni, un comodo “OCR” all’interno dell’applicativo Microsoft Office Document Imaging.

Questo applicativo va installato, altrimenti non è possibile trovarlo nell’elenco dei programmi Office.

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Se disponiamo di Linux come sistema operativo e stiamo cercando un programma che ci consenta di creare un documento impaginato nel migliore dei modi, allora possiamo smettere di cercare e installare Scribus.

Se disponiamo di Ubuntu, l’installazione è facile e veloce: da “Applicazioni | Aggiungi/Rimuovi…”, inseriamo nella riga di ricerca “Scribus” e lanciamo l’installazione con il comodo “Gestore dei pacchetti Synaptic”.

Scribus comunque è disponibile oggi anche per Windows e Mac OSX ed è open source. Questo programma gratuito si comporta un po’ come Microsoft Publisher, con caselle di testo, possibilità di posizionare immagini, didascalie, tabelle, curve di Bezier, poligoni, e persino linee a mano, se si dispone di una tavoletta grafica.

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Fra le tante opzioni seminascoste di Office ce n’è una particolarmente interessante: la possibilità di scannerizzare documenti e immagini attraverso un comodo tool, il Microsoft Office Document Imaging.

Questa funzione spesso non viene selezionata alla prima installazione, per cui può essere necessario procedere ad un aggiornamento delle opzioni mediante una “Modifica installazione di 2007 Office System”, selezionando l’opzione “Aggiungi/Rimuovi caratteristiche”. Per accedere a questa funzione è sufficiente inserire il CD di installazione di Office 2007.

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Appartenete alla categoria di coloro che copiano tutto quello che gli capita a tiro? Avete bisogno di copiare numerosi pezzi di testo all’interno di un file Excel o di una maschera di Access?

Niente paura, non tutti conoscono le estese possibilità offerte dall’opzione Appunti. Copiate pure senza preoccuparvi tutte le stringhe di testo che volete dall’applicativo che state utilizzando, copiate le immagini dai vostri siti preferiti, fatelo in sequenza senza preoccuparvi di incollarle subito.

Incollerete tutto in un secondo momento. Come? Aprite l’applicativo Office che intendete utilizzare per memorizzare quello che avete copiato.

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Se effettuate spesso interrogazioni utilizzando query e cambiandone continuamente i criteri di filtro può diventare alquanto scomodo entrare ogni volta nella modalità struttura per scrivere nella riga criteri il filtro desiderato.

Spesso poi, possono essere necessari più filtri inseriti su più colonne.

La soluzione può essere quella di inserire nella query delle specifiche che costringano l’applicativo a farci una domanda; nella fattispecie possiamo costringerlo a chiederci qual è il criterio di filtro che intendiamo applicare.

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Microsoft Office Infopath 2007 è un programma che, come Microsoft Office Groove 2007, è molto utile in un contesto aziendale, quando i dipendenti devono spesso compilare moduli come le note spese, schede orario, questionari o moduli assicurativi.

Dietro a tutti questi moduli ci sono delle persone che si occupando di progettarli, distribuirli e gestirli. Microsoft Office InfoPath 2007 è proprio il programma designato da Microsoft ad aiutare gli utenti nella progettazione e nella compilazione di moduli.

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FreePOPs è un programma gratuito che consente di scaricare le email nel nostro client di posta elettronica (Microsoft Office Outlook) attraverso il protocollo POP3, anche se la nostra connessione Internet viene fornita da un provider diverso dal gestore di posta.

Permette quindi di scaricare la posta dalle più famose webmail disponibili nel panorama cybernautico, ma può anche servire per il download di feed RSS e altro ancora. Sul sito Internet chi scarica il software (scritto in linguaggio C) ha la possibilità di accedere a svariate risorse.

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È possibile copiare oggetti da altri applicativi e incollarli all’interno di report o maschere di Access.

Per farlo copiate mediante l’apposito menu, o con la combinazione di tasti CTRL + C, l’oggetto che desiderate incollare, passate poi in Access e abilitate la modalità “Struttura” del report, o della maschera, all’interno del quale intendete incollare il contenuto degli appunti.

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