Nella suite iWork 09 per Mac, la concorrente Apple di Microsoft Office 2007 Home, è compreso un editor di testi, un programma per spreadsheet e grafica e uno per le presentazioni.

L’editor di testo si chiama Pages ed è una sorta di ibrido fra un programma di videoscrittura e uno di impaginazione colmando, per certi aspetti, la mancanza di un programma di publishing.

All’avvio Pages chiede di scegliere il tipo di documento da editare, fra un’infinità di modelli o un foglio vuoto.

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Microsoft Office Word dispone di un campo firma che è possibile sfruttare per firmare a mano il documento. Ci siamo occupati dello stesso argomento anche parlando di OneNote, e ora siamo giunti a OpenOffice.org Writer. Quest’ultimo ha una qualità che agevola questo task: gli strumenti di disegno sono integrati nell’editor di testo e facilmente accessibili in fase di scrittura.

Una volta editato il documento, scegliamo dove inserire la firma e, se possibile, dotiamoci di una tavoletta grafica con penna. Il mouse può andar bene, ma inutile negare che la grafia non sarà perfetta come con la tavoletta grafica.

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Abbiamo ormai mutuato il termine “navigare” dai documenti ipertestuali del Web, giacché è l’unico modo per comprendere pienamente come si può scorrere, in tutte le sue parti, un documento creato con un editor di testo.

Ma, mentre per un documento in Rete la navigazione è scontata, come si può navigare un documento offline in modo da reperire le parti che interessano, se il documento è particolarmente lungo?

Bene, OpenOffice.org offre uno strumento a ciò preposto: il “Navigatore”. Il termine indica esattamente la sua funzione principale: spostarsi fra le diverse parti del documento, a seconda della ricerca che impostiamo.

Il navigatore si apre cliccando sull’icona relativa, una intuitiva piccola bussola, come mostra la figura in alto.

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L’offerta di suite per la produttività online sembra impazzare in questi giorni. Se proprio pochi giorni fa Microsoft ha presentato Office 2010, sottolineando la forte “vocazione” online della nuova suite, (per cui sarà disponibile anche una versione gratuita) non poteva certo stare a guardare Google che, con il suo Google Docs, ha lanciato questo tipo di servizi.

Così da Mountain View, tramite il proprio blog, annunciano imminenti novità per quanto riguarda Google Docs, novità che dovrebbero riguardare innanzitutto l’interfaccia e una migliore gestione dei menu.

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EditPad, nelle due versioni Lite e Pro, è un editor di testo e un word processor comodo, potente e semplice da utilizzare.

Disponibile in versione gratuita in molte lingue, tra cui l’italiano, il software può essere utilizzato su tutti i sistemi Windows per scopi non commerciali. Per tali esigenze è a disposizione la versione a pagamento, i cui prezzi sono elencati sul sito ufficiale.

Vediamo, in pochi e semplici passaggi, come procedere al download e all’installazione della versione di prova di EditPad Pro 6.4.5.

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Spesso, quando si inviano email con qualche immagine allegata capita di doverla ridimensionare a causa dell’eccessiva grandezza della stessa, un’operazione utile per “alleggerire” l’invio ma anche per una forma di rispetto verso il destinatario, il quale potrebbe avere problemi a scaricare e a visualizzare correttamente l’immagine, specie se fa uso di una connessione non particolarmente performante.

Office 2007, così come il predecessore, mette a disposizione uno strumento che provvede a ridimensionare automaticamente le immagini allegate prima dell’invio, anche se a prima vista, chi proviene da una versione precedente, potrebbe trovarsi disorientato e non trovare immediatamente il menu adatto, visto che nella versione 2007 è stato spostato.

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Gli editor di testo dispongono ormai di elementi decorativi che possono essere utilizzati per personalizzare o migliorare l’aspetto grafico del documento o arricchirlo di effetti sonori e video.

OpenOffice.org Writer non fa eccezione e, nell’ultima versione, ha sfoggiato una lunga serie di elementi integrativi del testo, raccogliendoli tutti in una gallery. Per accedere a questa basta cliccare sulla relativa icona, che rappresenta un piccolo quadro, come evidenziato nell’immagine. Diversamente, essa è accessibile anche dal menu “Strumenti | Gallery”.

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Con Outlook 2007 (e versioni precedenti) è possibile creare una firma personalizzata che verrà inserita in coda ad ogni email: una funzione fondamentale per mostrare informazioni sull’attività lavorativa, nel caso di ditte o liberi professionisti, ma di utilità anche per il semplice utente che desidera arricchire e personalizzare le proprie email in modo che chi le riceve riconosca immediatamente il mittente.

Personalizzare la propria firma è semplice: basterà cliccare sulla barra multifunzione e scegliere “Inserisci” e quindi premere su “Firma“. Si aprirà così una finestra in cui potremo dare un nome alla firma che comparirà alla fine di ogni messaggio di posta, quindi confermare.

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Come dice il nome stesso, il Portable Document Format è uno dei formati più utilizzati per la creazione, la condivisione e la distribuzione di documenti.

Generare un PDF è operazione semplice e ormai eseguita dalla quasi totalità dei software per l’elaborazione dei testi ma il percorso inverso, quello che consente di importare un file PDF per poi editarlo e salvarlo come documento Word, può creare qualche grattacapo.

Quelle elencate di seguito sono tre possibilità offerte dalla rete per eseguire tale operazione, senza necessità di passare per l’installazione di software sul proprio disco fisso.

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Non sempre lo sfondo bianco nei documenti di Word è il più indicato: a volte, infatti, può essere più gradevole e indicato inserire un colore diverso ai documenti di testo preparati con il celebre elaboratore di testi di Office.

Inserire un colore di fondo a una pagina è un’operazione molto semplice: basta andare sul menu Layout di pagina della barra multifunzione di Microsoft Word 2007 e selezionare Colore di pagina, quindi scegliere un colore dal menu a tendina che si aprirà.

Va notato che Word 2007 consente, tramite il semplice passaggio del mouse sulla tavolozza, di visualizzare un’efficace anteprima dei vari colori applicabili direttamente colorando il foglio di testo, in modo da dare un’idea ben precisa del risultato finale.

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