Archivio di Luglio 2009

iWork Pages 09 per Mac: impostare le preferenze principali

preferenze di pages

Nella suite iWork 09 per Mac, la concorrente Apple di Microsoft Office 2007 Home, è compreso un editor di testi, un programma per spreadsheet e grafica e uno per le presentazioni.

L’editor di testo si chiama Pages ed è una sorta di ibrido fra un programma di videoscrittura e uno di impaginazione colmando, per certi aspetti, la mancanza di un programma di publishing.

All’avvio Pages chiede di scegliere il tipo di documento da editare, fra un’infinità di modelli o un foglio vuoto.

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Firmare un documento OpenOffice.org Writer con strumenti di disegno

Strumenti di disegno

Microsoft Office Word dispone di un campo firma che è possibile sfruttare per firmare a mano il documento. Ci siamo occupati dello stesso argomento anche parlando di OneNote, e ora siamo giunti a OpenOffice.org Writer. Quest’ultimo ha una qualità che agevola questo task: gli strumenti di disegno sono integrati nell’editor di testo e facilmente accessibili in fase di scrittura.

Una volta editato il documento, scegliamo dove inserire la firma e, se possibile, dotiamoci di una tavoletta grafica con penna. Il mouse può andar bene, ma inutile negare che la grafia non sarà perfetta come con la tavoletta grafica.

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Navigare un documento OpenOffice.org Writer

Navigatore

Abbiamo ormai mutuato il termine “navigare” dai documenti ipertestuali del Web, giacché è l’unico modo per comprendere pienamente come si può scorrere, in tutte le sue parti, un documento creato con un editor di testo.

Ma, mentre per un documento in Rete la navigazione è scontata, come si può navigare un documento offline in modo da reperire le parti che interessano, se il documento è particolarmente lungo?

Bene, OpenOffice.org offre uno strumento a ciò preposto: il “Navigatore”. Il termine indica esattamente la sua funzione principale: spostarsi fra le diverse parti del documento, a seconda della ricerca che impostiamo.

Il navigatore si apre cliccando sull’icona relativa, una intuitiva piccola bussola, come mostra la figura in alto.

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Google Docs si aggiorna per rispondere a Office Live

Google Docs

L’offerta di suite per la produttività online sembra impazzare in questi giorni. Se proprio pochi giorni fa Microsoft ha presentato Office 2010, sottolineando la forte “vocazione” online della nuova suite, (per cui sarà disponibile anche una versione gratuita) non poteva certo stare a guardare Google che, con il suo Google Docs, ha lanciato questo tipo di servizi.

Così da Mountain View, tramite il proprio blog, annunciano imminenti novità per quanto riguarda Google Docs, novità che dovrebbero riguardare innanzitutto l’interfaccia e una migliore gestione dei menu.

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Guida all’installazione della versione di prova di EditPad Pro

EditPad

EditPad, nelle due versioni Lite e Pro, è un editor di testo e un word processor comodo, potente e semplice da utilizzare.

Disponibile in versione gratuita in molte lingue, tra cui l’italiano, il software può essere utilizzato su tutti i sistemi Windows per scopi non commerciali. Per tali esigenze è a disposizione la versione a pagamento, i cui prezzi sono elencati sul sito ufficiale.

Vediamo, in pochi e semplici passaggi, come procedere al download e all’installazione della versione di prova di EditPad Pro 6.4.5.

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Ridimensionare automaticamente le immagini allegate in Outlook 2007

Menù di Outlook 2007

Spesso, quando si inviano email con qualche immagine allegata capita di doverla ridimensionare a causa dell’eccessiva grandezza della stessa, un’operazione utile per “alleggerire” l’invio ma anche per una forma di rispetto verso il destinatario, il quale potrebbe avere problemi a scaricare e a visualizzare correttamente l’immagine, specie se fa uso di una connessione non particolarmente performante.

Office 2007, così come il predecessore, mette a disposizione uno strumento che provvede a ridimensionare automaticamente le immagini allegate prima dell’invio, anche se a prima vista, chi proviene da una versione precedente, potrebbe trovarsi disorientato e non trovare immediatamente il menu adatto, visto che nella versione 2007 è stato spostato.

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Come usare la gallery di OpenOffice.org Writer

gallery

Gli editor di testo dispongono ormai di elementi decorativi che possono essere utilizzati per personalizzare o migliorare l’aspetto grafico del documento o arricchirlo di effetti sonori e video.

OpenOffice.org Writer non fa eccezione e, nell’ultima versione, ha sfoggiato una lunga serie di elementi integrativi del testo, raccogliendoli tutti in una gallery. Per accedere a questa basta cliccare sulla relativa icona, che rappresenta un piccolo quadro, come evidenziato nell’immagine. Diversamente, essa è accessibile anche dal menu “Strumenti | Gallery”.

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Outlook 2007: come inserire una firma predefinita alle email

Menù personalizzazione firma

Con Outlook 2007 (e versioni precedenti) è possibile creare una firma personalizzata che verrà inserita in coda ad ogni email: una funzione fondamentale per mostrare informazioni sull’attività lavorativa, nel caso di ditte o liberi professionisti, ma di utilità anche per il semplice utente che desidera arricchire e personalizzare le proprie email in modo che chi le riceve riconosca immediatamente il mittente.

Personalizzare la propria firma è semplice: basterà cliccare sulla barra multifunzione e scegliere “Inserisci” e quindi premere su “Firma“. Si aprirà così una finestra in cui potremo dare un nome alla firma che comparirà alla fine di ogni messaggio di posta, quindi confermare.

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