Microsoft Office Groove 2007 è un software nato per facilitare e velocizzare la collaborazione i dipendenti di un’azienda; consente, infatti, di interagire sia con persone fisiche all’interno, ad esempio, del proprio ufficio, che con persone geograficamente distanti senza l’intervento di nessun altro. Questa interazione può avvenire sia come condivisione delle informazioni (e ovviamente anche dei documenti), sia attraverso chat (testuali o anche audio).

L’Area di lavoro è lo strumento di base per poter lavorare con Microsoft Office Groove 2007. Il responsabile di un team di lavoro ha la responsabilità di attivare uno spazio che avrà gli strumenti necessari per le diverse attività e dovrà anche invitare i membri del team di lavoro a partecipare su questa piattaforma.

Continua »

La nostra cassetta della posta, la nostra rubrica dei contatti, il nostro diario tutti in un solo programma, Microsoft Office Outlook. Per chi ha a che fare con questi strumenti quotidianamente è bene averlo sempre aperto e sempre pronto ad essere richiamato. Ovviamente però avremo anche degli altri software aperti e quindi può tornarci utile nasconderlo.

Così facendo possiamo risparmiare uno spazio sulla barra (e quando i programmi aperti sono tanti lo spazio non basta mai) e al contempo di averlo sempre aperto. Vicino all’orologio potete vedere l’icona di Outlook. Cliccateci col pulsante destro del mouse e scegliete la voce “Nascondi se ridotto ad icona”.

Continua »

Gmail non ha eguali per alcune caratteristiche di Web client di posta elettronica, e siamo ormai in molti ad utilizzarlo per leggere le email personali provenienti dai nostri differenti account.

Ma per un certo periodo di tempo la sua interfaccia è rimasta sempre la stessa, mentre le feature hanno continuato ad essere migliorate. Saremo dunque contenti di sapere che possiamo finalmente cambiare un po’ l’aspetto di Gmail, per renderlo fresco e più rispondente ai nostri gusti estetici, ricorrendo ad un componente aggiuntivo per Mozilla Firefox: Better Gmail 2, ora in versione 2.0.5.2, anche per Firefox 3.

Continua »

Vi ricordate quelle belle macchine da scrivere Olivetti che facevano quel “clap, clap” quando si digitavano i tasti?

Bene, se avete nostalgia di quelle tastiere rumorose, ma che per certi versi “tenevano compagnia”, potete concedervi di installare una piccola utility per far riprodurre alla keyboard del computer dei suoni, indipendentemente dalla Office Suite che utilizzerete.

Il programmino si chiama Home Typist, è gratuito, occupa davvero poco spazio (680 KB) e soprattutto è discreto.

Continua »

La Net Semiology è la disciplina volta a indicare le modalità comunicative migliori per un sito Web, dal punto di vista testuale, della navigabilità, della grafica, del sonoro e in generale di tutti gli elementi significativi, che consentono di comunicare esattamente il messaggio del sito al navigante.

Se pensiamo che Microsoft Publisher consente una rapida creazione di siti Internet possiamo anche dire che questo software ci consentirà di realizzare un sito efficace se sapremo applicare i principi della Net Semiology alle funzionalità che esso offre.

Vediamo dunque come sfruttare questa fortunata simbiosi dal punto di vista del layout del sito.

Continua »

La procedura ordinaria per inviare file di Microsoft Office con Skype presuppone che i file vengano creati, salvati, e quindi inviati con Skype.

Per accelerare la procedura, il team di Skype ha sviluppato una toolbar per Microsoft Office, gratuita e scaricabile dal sito ufficiale.

L’applicazione presuppone che siamo già registrati al servizio Skype e che quest’ultimo sia installato e ben configurato sul nostro PC.

Continua »

Se decidiamo di pubblicare un documento sul Web, o semplicemente condividerlo con qualcuno, è utile inserire nella pubblicazione il nostro indirizzo di posta elettronica.

Di solito, possiamo scrivere direttamente l’indirizzo in calce al documento; chi vorrà utilizzarlo potrà copiarlo e incollarlo nel messaggio di posta elettronica.

In alternativa possiamo fare in modo che chi legge il documento, cliccando su un bottone, avvii automaticamente il proprio client di posta elettronica e scriva il messaggio, che contiene già il nostro indirizzo.

Continua »

Inserire un’intera pagina di testo da un file Word in un report Access è una di quelle attività che nelle ultime versioni di Office sono state rese estremamente facili da effettuare.

Ci sono diverse attività che possono essere automatizzate semplicemente utilizzando delle pagine di testo già preparate e salvate per il momento in cui dovranno comparire come parte di un report o di una maschera.

Continua »

Una veloce e semplice procedura ci permette di inviare moduli HTML da compilare basati su una tabella del nostro database.

Strano ma vero, questa procedura sembra davvero facile e risolutiva se si necessita di raccogliere dati da molti utenti senza fare, a posteriori, un grosso lavoro di registrazione delle informazioni.

Sì, perché questa funzione è basata su un processo che è totalmente automatizzabile in quanto è l’applicativo a raccogliere le informazioni di ritorno e registrarle, in totale autonomia, all’interno della tabella di partenza.

Continua »

I servizi di Office online sono la vera svolta del Web 2.0 perché agevolano e accelerano il lavoro di tutti i giorni, dando man forte alle competenze specifiche, svolgendo i task di routine e mettendo a disposizione modelli preconfezionati.

Con Zoho Sheet, di cui abbiamo già parlato in tema di condivisione di fogli di calcolo, possiamo, sempre previo login, realizzare velocemente il piano delle vendite mensili, corredato di grafici, con pochi e semplici click.

Dalla toolbar superiore di Zoho Sheet, clicchiamo su “Product Links | Fogli campione” e accederemo ad una gamma di modelli già costruiti e utilizzabili: dall’elenco, clicchiamo sul link “Monthly Sales” e attendiamo che venga aperto, in una nuova tab del browser, il foglio di calcolo inclusivo dei grafici.

Continua »