Restando nell’ambito dell’utilizzo di funzioni all’interno di oggetti di Access, molto interessante può risultare l’utilizzo di alcune di esse in campo numerico.

Volendo annullare il segno di un numero ricavandone il valore assoluto si può utilizzare la funzione ABS.

La sintassi della funzione “ABS” se utilizzata per istruire il valore della colonna di una query è la seguente:
NuovoValore: ABS(MioNumero)

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Fra le tante comode funzioni dedicate alla manipolazione di testo, Excel ne prevede alcune molto semplici, ma altrettanto comode, dedicate a un problema abbastanza diffuso quello delle maiuscole o delle lettere minuscole messe al posto sbagliato.

Questo problema si presenta spesso con coloro che devono elaborare grandi quantità di informazioni provenienti da estrazioni da basi di dati che riportano numerose quantità di celle con testo con caratteri maiuscoli o minuscoli messi al posto sbagliato.

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Gmail, il Web client di posta elettronica firmato Google, ha da poco incrementato le sue funzionalità, potenziando quelle già presenti e aggiungendone di nuove.

Le feature più utili alla classificazione della posta e alla ricerca delle email all’interno del database sono sicuramente il filtraggio e l’etichettatura dei messaggi.

Queste funzioni non sono nuove, ma hanno acquisito nuova linfa grazie ad un upgrade. Vediamo dunque come procedere per filtrare le email e assegnare al filtro un’etichetta.

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Le modalità di formattazione delle date in Access sono tante, come altrettanto numerose possono essere le esigenze degli utenti e, anche se non immediatamente disponibili, altrettanto numerose sono le soluzioni.

Volendo visualizzare il nome del giorno della settimana in un “campo data” potremo semplicemente settarne il formato nella modalità “Data estesa” dalla “Finestra delle proprietà”.

Ma, come dicevamo, le esigenze possono essere innumerevoli e potremmo aver bisogno del nome del giorno della settimana in un campo separato.

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Vi siete mai chiesti come calcolare l’aggiunta di un certo tempo ad una determinata data?

Per esempio dovendo aggiungere 23 giorni al 27 Dicembre 2007 che data avremmo?

In teoria potremmo aver bisogno di aggiungere delle settimane o dei mesi o entrambe le variabili.

In questi casi la funzione DateAdd ci viene in aiuto consentendoci di aggiungere un intervallo di tempo ad una determinata data.

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LyX è un editor gratuito, open source, multipiattaforma e liberamente scaricabile, non molto comune rispetto ai concorrenti di uso quotidiano, ma noto fra coloro che fanno uso di TeX/LaTeX.

Tuttavia, un suo impiego semplice e proficuo può essere fatto per scrivere formule matematiche all’interno di un documento di testo, che possono poi essere esportati in vari formati.

Innanzitutto, è bene sottolineare che LyX è piuttosto completo come editor e nella grafica ricorda molto OpenOffice.org; ma contempla alcune funzionalità specifiche, come la visualizzazione di codice sorgente, l’inserimento di codice TeX e altro.

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In Microsoft Office, i commenti sono associati alla fase di revisione del documento e si trovano appunto nell’omonima tab.

Pensati in questo modo, è ovvio che essi vengano visualizzati solo in fase di modifica del documento e poi nascosti o cancellati nella fase di stampa.

Ciò ha senso quando lo scopo dei commenti è essenzialmente aggiungere informazioni per chi deve effettuare una fase successiva di modifica o revisione del documento, mentre il “prodotto finito” viene epurato da queste informazioni.

In alcuni casi, quando ad esempio in Microsoft Excel i commenti vengono associati a valori in determinate celle, può essere utile stampare queste note e renderle visibili a chi legge.

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Spesso parliamo di tecniche avanzate, di suggerimenti per fare oltre rispetto a ciò che si fa solitamente, quasi mai parliamo delle procedure base per iniziare a lavorare; in questo post vediamo una procedura semplicissima per chi si sta avvicinando al mondo di Office e OpenOffice.

Così come in Microsoft Office Excel, anche in OpenOffice Calc è possibile inserire delle formule che ci consentiranno di diminuire i nostri tempi di lavoro.

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Vi sono casi in cui la quantità di informazioni da utilizzare come criterio di filtro risulta elevata.

Ad esempio: disponiamo di una tabella in cui sono presenti tutti gli impiegati della nostra azienda; in un’altra invece sono presenti tutti gli impiegati e le informazioni relative alla loro anagrafica e alla loro residenza; vogliamo conoscere l’anagrafica e la residenza dei soli impiegati.

Oppure possiamo citare il caso di una libreria che registra quotidianamente la lista dei libri attesi dai suoi clienti, e vuole verificare quotidianamente quali di questi sono giunti in magazzino e avvisare gli utenti dell’arrivo dei volumi.

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Filtrare una query di selezione in Access può essere operazione di per sé semplice a patto di usare sempre una certa cautela nella corretta applicazione dei criteri.

Questa attenzione deve essere ancora maggiore se ci si accinge a filtrare una query dove sono presenti raggruppamenti.

Per spiegare questo argomento è necessario fare un esempio: supponiamo di avere bisogno di raggruppare e presentare in ordine crescente i clienti di un’attività commerciale filtrando tutti colore che effettuano più di due acquisti per volta.

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