La società californiana Adobe ha annunciato la disponibilità di un nuovo tool gratuito per la creazione e gestione di presentazioni direttamente da Web browser. Il tool, chiamato Acrobat.com Presentations, va ad inserirsi in un panorama già ricco di offerte sia a pagamento (MS PowerPoint) che gratuite (Google Docs Presentazions, Zoho Show, OpenOffice Impress). L’elemento distintivo di Acrobat Presentations è la collaborazione online fra diversi membri di un progetto o team che preparano la presentazione e la editano allo stesso tempo.

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Una fra le funzioni più avanzate per il lavoro fra membri di team localizzati in posti diversi (edifici, città, nazioni… ) è la condivisione di risorse informatiche quali cartelle di rete, presentazioni, lavagne virtuali. Semplice e ormai necessario in ogni rete locale, da tempo questo set di funzionalità appare in programmi specialistici che aiutano a chiudere le distanze e lavorare assieme in piena efficienza anche quando ci siano molti chilometri di distanza fra i partecipanti ad un dato lavoro. Ma le complicazioni di questi programmi di condivisione remota con necessità di modifiche ai parametri dei firewall o di configurazioni di port forwarding hanno allontanato i meno esperti o quelli che lavorano in ambienti più restrittivi e non possono modificare nulla.

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Con Microsoft Access è possibile creare menu a discesa o a tendina in una maschera, attingendo i valori da una tabella e scegliendo di inserire una casella combinata o di riepilogo.

Una funzione analoga è possibile ottenerla anche in un foglio di calcolo Excel, quando si vogliano limitare le possibilità di scelta nell’inserimento di dati, da attingere da un elenco ben preciso, riducendo così il margine di errore di compilazione del foglio, soprattutto quando quest’ultimo è aggiornato in condivisione con più utenti.

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Per Microsoft Excel i caratteri sono simboli, che possono essere rappresentati con il sistema ASCII ovvero l’”American Standard Code for Information Interchange”.

Ciò significa che con Microsoft Excel è possibile passare dal testo alla relativa codifica ASCII impostando una funzione.

Se si guarda una tabella riepilogativa dei codici ASCII, possiamo notare che la “@” per esempio corrisponde a “64″, quindi con Excel usiamo la funzione CODICE per estrapolare il corrispondente ASCII.

Sulla barra della funzione scriviamo:

=CODICE(”@”)

e diamo l’Invio. Il risultato sarà appunto 64.

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OpenOffice include al suo interno un comodissimo componente di calcolo, chiamato Calc. Questo pacchetto della suite office open source consente molte complesse operazioni, ma offre anche un semplice accesso a funzioni di base per eseguire calcoli sulle date. Usi tipici in questo contesto sono calendari lavorativi, programmi segnatempo, programmi di gestione agende personali, programmi per la gestione tornei ecc.

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È stato reso disponibile da Microsoft stessa una piccola applicazione (571KB) che si integra nei suoi applicativi e consente la traduzione di un testo.

Microsoft Translator, questo è il nome dell’applicazione, consente la traduzione di parole, frasi e interi documenti direttamente nel riquadro attività Ricerche di Microsoft Office 2003 e Microsoft Office 2007. Questo strumento si applica ai seguenti programmi:

• Microsoft Office Word 2003 e 2007;
• Microsoft Office PowerPoint 2003 e 2007;
• Microsoft Office OneNote 2003 e 2007;
• Microsoft Office Excel 2003 e 2007;
• Microsoft Office Publisher 2003 e 2007;
• Microsoft Office Visio 2003 e 2007;
• Microsoft Office Outlook 2003 e 2007.

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In Microsoft Office Excel 2007 è comparsa un’utile funzione nella scheda Home. Non che prima non si potesse fare, ma ora c’è proprio una voce specifica per farlo.

Si tratta della funzione Riempimento, quella che ci consente di replicare determinate serie numeriche o date senza doverle scrivere tutte manualmente.

Con questa funzione, ad esempio, potrete inserire il numero 1 nella prima cella, selezionare le successive sei e utilizzare la funzione Riempimento per arrivare fino a 7.

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In Microsoft Office Excel 2007 c’è la possibilità di impostare diversi formati per le celle di un foglio di lavoro, scegliendo quello che corrisponde ai dati che dobbiamo inserire o che abbiamo già inserito.

Oggi vedremo come impostare il formato giusto per le celle che contengono i Codici di Avviamento Postale (CAP).

Non è possibile in questo caso scegliere come formato celle la voce Numero, poichè con questo tipo di scelta elimineremmo tutti gli zeri antecedenti gli altri numeri. Perciò dovremo rivolgerci ad un’altra categoria.

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Lo sviluppo progressivo e continuo del pacchetto open source Open Office ha avuto il suo impulso iniziale nel lavoro della StarDivision, poi acquisita da Sun Microsystems, ma ha iniziato il suo colossale successo solo dopo l’apertura totale del codice sorgente e l’organizzazione di uno sviluppo comunitario aperto. I grandi risultati prodotti e i grandissimi numeri di utenti dimostrano la solidità e l’eccellenza del progetto, ma in spirito completamente open source una comunità veramente aperta è fatta anche di innovazione e aggiunte al pacchetto base.

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Quando editiano un documento con Microsoft Office Word o OpenOffice.org Write per pubblicarlo sul Web dobbiamo mettere in conto alcune operazioni aggiuntive.

Ciò è dovuto al fatto che il documento deve essere editato, salvato e caricato su un sito di hosting o sul blog personale, prima di essere visitabile e consultabile online.

Ma anche in questo modo, si carica il sito di un documento che va a sottrarre spazio, perché fisicamente è stato collocato all’interno del database sottostante il sito o il blog.

Diversamente potremmo usare i doc roll, ovvero segnalare il link del documento sul sito, e caricare il documento altrove, purché sia reso pubblico, cioè accessibile a chiunque.

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