Le macro in Microsoft Office Access consentono di automatizzare talune operazioni e di metterle in sequenza. Sarà, ad esempio, possibile aprire mediante pulsante un report, mandarlo in stampa e chiuderlo. Il tutto automaticamente.
La stessa operazione potrebbe anche essere associata ad un altro pulsante di un’altra maschera. Basta salvare la macro e poi selezionarla nelle proprietà del nuovo elemento per averla funzionante.
Come tutti gli utenti possessori di una propria casella elettronica per la posta sanno, ogni giorno l’indirizzo email viene sommerso da una moltitudine di messaggi spam indesiderati. Proprio l’uso di sofisticati algoritmi per la rimozione dello spam è stato il motivo principale del successo stratosferico registrato negli ultimi anni dal servizio di posta elettronica di Google, Gmail. Ma per tutte le classiche caselle di posta elettronica il problema della spam rimane e è sempre più assillante, specie per chi ha connessioni lente o mobili.
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Gianclaudio Floria, autore di testi dedicati a Microsoft Excel, ha individuato alcune regole fondamentali per creare fogli di calcolo leggeri e funzionali.
Infatti, più un foglio è ben impostato, maggiore sarà il risparmio di tempo nel suo aggiornamento e minora sarà la possibilità di errori.
La prima regola riguarda i collegamenti nelle celle e i colori da utilizzare: se lo stesso dato deve figurare contemporaneamente in più fogli di lavoro bisogna automatizzare il processo di inserimento, in modo da non doverlo inserire manualmente in ogni foglio. L’utilizzo dei collegamenti per le modifiche multiple è stato oggetto di un precedente post, ma bisogna aggiungere che un dato da modificare deve presentare un colore evidente, mentre i valori che non devono essere toccati dovrebbero avere un colore omogeneo.
Capita spesso di scontrarsi con le limitazioni, lentezze e mancanza di flessibilità del programma di gestione file di Windows, Windows Explorer (Gestione Risorse). Nella gestione ordinaria delle cartelle capita spesso di dover effettuare copie multiple di più file in diverse locazioni, copie parallele di più file contemporanei e spostamenti da un archivio elettronico ad un altro. Queste operazioni di ordinaria gestione se fatte coinvolgendo molti file o file di grandi dimensioni fanno spesso impazzire, andare in crash il sistema oppure al meglio creano attese di ore per il completamento su Windows.
Le potenzilità di una query di aggiornamento sono tali che può diventare utile automatizzare la sua esecuzione, associandola ad esempio ad un pulsante o alla chiusura di una maschera, ed evitando di dare la conferma ai messaggi che compaiono. Per farlo ci serviremo del VBA, Visual Basic for Application.
Le possibilità sono svariate, vediamo come fare per associarle all’apertura di una maschera.
Per anni l’editing di documenti html è stato esclusiva dei genietti del PC, dei conoscitori di astrusi linguaggi di programmazione e tecniche di interazione client server. Tutto cambiò quando, a seguito dell’acquisizione della Vermeer Technologies, start-up del Massachusetts, Microsoft integrò il facilissimo programma FrontPage all’interno di Office a partire dal 1997. L’editor visuale, semplice e immediato portò la creazione delle pagine Web finalmente al livello della gestione di un documento di videoscrittura e facilitò la nascita di una generazione di utenti non professionali tecnicamente ma ricchi di idee e voglia di condividerle con gli altri utenti del world wide Web.
Quando dobbiamo inviare un documento relativamente complesso e ben formattato preferiamo, in genere, inviarlo come allegato al nostro messaggio di posta. Questa procedura consente al destinatario, come sappiamo, di salvare ed eventualmente riutilizzare il documento che gli abbiamo inviato.
In alcuni casi però potremmo aver bisogno di inviare il documento non come allegato ma come corpo del messaggio stesso. Pensiamo, ad esempio, al caso in cui dobbiamo inviare messaggi pubblicitari o di promozione. Il destinatario difficilmente aprirebbe l’allegato, mentre non potrebbe fare a meno di leggere il corpo del messaggio.
Vediamo come impostare questa semplice opzione in Word 2007. Innanzitutto facciamo click sul pulsante “Microsoft Office” e scegliamo “Opzione di Word”. Dalla finestra che si apre facciamo click su “Personalizza” e quindi su “Tutti i comandi” nell’elenco “Scegli comandi da”.
Lo scambio fra i formati di Access e quelli dei database prodotti con OpenOffice.org non è ancora perfetto: non si possono infatti aprire database Microsoft con l’applicativo di Sun Microsystems.
Tuttavia è possibile importare le tabelle che sono alla base di un DB Access in un database di OpenOffice.org attraverso una procedura semplice.
Nella schermata di avvio di OpenOffice.org Database spuntiamo l’opzione “Connect to an existing database” e dal menu a cascata selezioniamo “Microsoft Access 2007″, quindi facciamo click su “Next”.
