Con un paio di righe di codice VBA è possibile implementare, in una maschera di Access, una funzionalità molto interessante: le caselle combinate a cascata. Ossia, un gruppo di due (o più) caselle combinate in cui i valori mostrati nella seconda (o delle successive) casella dipendono dalla selezione effettuata nella prima. Tutti noi abbiamo fatto qualche esperienza con questo tipo di caselle: magari nella prima si può scegliere una provincia, poi, nella seconda, viene caricato l’elenco dei comuni della provincia selezionata.

Per provare questa soluzione, ci occorre una la maschera con due caselle combinate (immaginiamo che si chiamino rispettivamente cboProvince e cboComuni). Occorre, poi, popolare queste due caselle rispettivamente con l’elenco delle province e con l’elenco dei comuni. Il sistema più veloce è creare una tabella con due campi: Comune e Provincia e popolare le caselle combinate estraendo i valori da questa tabella.

Continua »

La possibilità di poter utilizzare più fogli di calcolo per ogni progetto sviluppato rende facile l’organizzazione dei documenti dividendo i contenuti nei vari fogli e facendoli interagire.

Vedremo oggi come collegare automaticamente le celle di due fogli di calcolo quando queste non sono adiacenti fra di loro.

Continua »

L’obiettivo fondamentale di una tabella è quello di garantire maggiore leggibilità a una serie di dati che, altrimenti, richiederebbero una lunga e laboriosa analisi per essere interpretati; è quindi opportuno organizzare l’aspetto dei dati, sul foglio di lavoro, in maniera che possano essere interpretati quasi a colpo d’occhio.

Nel far ciò, è bene tenere presente come vi sono delle differenze sostanziali tra il materiale destinato a essere stampato e quello che, probabilmente, sarà prevalentemente utilizzato soltanto sul video.

Sulla carta, schemi e tabelle richiedono griglie leggere, distanze proporzionate tra righe e colonne, adeguato contrasto di colori, font leggibili e, possibilmente, privi di orpelli; quando, invece, lavoriamo sul monitor, possiamo curare di più i colori e gli effetti visivi, sapendo di essere aiutati, nella lettura, dalla luminosità dello schermo.

Continua »

Una delle novità più interessanti del nuovo Office 2010, almeno per chi scrive manuali o descrizioni di procedure, è la possibilità di inserire degli Screenshot direttamente da Word, Excel o PowerPoint, senza dover passare da un apposito programma. Lo strumento di cattura degli Screenshot si trova nella scheda Insert, accanto ai controlli che permettono di inserire immagini e clip art.

Continua »

Le liste di dati permettono di effettuare un input controllato, su un foglio di calcolo, in modo da limitare la libertà di inserimento e migliorare il controllo e la convalida dei dati.

Una ulteriore comodità è utilizzare liste il cui contenuto sia dinamico e dipendente dal valore di altre liste. Vedremo oggi come implementare facilmente questa funzionalità tramite VBA.

Continua »

Quando lavoriamo con Microsoft Word, o altri editor di testi, può rendersi necessario l’uso di font (caratteri) particolari, specialmente quando stiamo progettando materiale che ha anche contenuti di tipo grafico: un biglietto d’auguri, o un pieghevole, ad esempio.

La prima cosa da fare, naturalmente, è quella di procurarsi il font da utilizzare, scaricarlo sul computer e copiarlo nella cartella Fonts di Windows. Se il vostro sistema operativo è Windows Vista o Windows 7, guardando l’anteprima del file, troverete anche un pulsante “installa”, che provvede da solo all’installazione del carattere.

Continua »

Chi usa Excel si sarà trovato qualche volta ad aver bisogno di sommare delle celle che rispondono a più di un criterio. Fino alla versione 2003 questo richiedeva delle operazioni lunghe e complesse e la procedura non era per nulla semplice.

Ora, dalla versione 2007 in avanti, tutto è diventato più facile e veloce grazie alla funzione SOMMA.PIÙ.SE che permette di specificare fino a 127 criteri. Anche senza esagerare col numero dei criteri, SOMMA.PIÙ.SE è davvero una funzione utile. SOMMA.PIÙ.SE si trova fra le funzioni matematiche ed è di utilizzo abbastanza semplice.

Continua »

Tutti noi conosciamo, o dovremmo conoscere, le potenzialità selettive del menù incolla speciale nei fogli di calcolo; per chi non le conoscesse, diciamo che è possibile copiare e incollare i dati di un intervallo di celle, in maniera selettiva: solo la forma, ad esempio, o solo i numeri in esso contenuti, scollegandoli dalle formule di origine.

Esistono, tuttavia, campi di applicazione diversi, che ci consentono, ad esempio, di effettuare un’operazione aritmetica su un intervallo di celle, senza dover modificare la struttura della tabella.

Nell’esempio che segue, incrementeremo i valori di un intervallo di celle, senza utilizzare alcuna formula, utilizzando semplicemente il copia e incolla.

Continua »

La formattazione condizionata, sfruttando i valori delle celle, fornisce strumenti molto potenti e al contempo semplici per la visualizzazione dei dati senza ricorrere a grafici ingombranti.

Una delle più valide formattazioni condizionali è la barra dei dati che crea un riscontro quantitativo immediato dei dati ponendoli in confronto. Viene colorata parte dello sfondo della cella in maniera proporzionale al valore assunto dalla cella stessa in relazione al valore massimo nell’intervallo di riferimento.

Continua »

Qualunque sia il vostro sistema di office automation preferito (Microsoft Office, Google Docs, OpenOffice o ciò che più vi aggrada), soprattutto nella redazione e nella stesura di documenti, uno degli ostacoli più noiosi da superare è quello della velocità di compilazione del testo.

Gran parte delle persone che utilizzano il computer a scopo professionale sono autodidatte e, spesso, dopo diversi anni di attività, sono in grado di scrivere utilizzando la tastiera appena con due dita, preferendo di gran lunga utilizzare uno stile letterario più consono all’invio di un SMS, che all’editor di testi.

È vero che sono numerosi gli aiuti informatici per assistere chi sa scrivere poco: dai programmi di dettatura, alla scansione OCR per il riconoscimento dei caratteri; tuttavia, saper scrivere velocemente è un’abilità insostituibile, soprattutto in alcuni contesti.

Continua »