Zoho Sheet è notoriamente il foglio di calcolo della suite online Zoho e per certi aspetti è molto più completo dei Google Docs.

Oltre a importare un intero file XLS o di altro formato supportato, con Zoho Sheet è possibile inserire in un foglio di calcolo dati provenienti dal Web.

Al solito, logghiamoci con il nostro account Zoho, quindi accediamo a Zoho Sheet ed entriamo nel menu “Ulteriori Azioni”, posto sulla toolbar principale accanto alla voce “Pubblica”.

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Quando si cambia il pc, è possibile mantenere le vecchie impostazioni e salvare i dati del proprio profilo, senza essere così costretti a ricrearsi tutto da zero.

In Windows, dalla versione 2000 in poi, è disponibile una cartella, sotto la root principale (il disco C), che si chiama “Documents and Settings“, e che contiente tutti i profili degli utenti che si vanno ad autenticare sul pc, siano essi in dominio o in locale. Di default troveremo Defaul User e All User, più le cartelle di ogni utilizzatore del pc (quindi, se voi entrate in Windows come Mario Rossi, troverete una cartella che si chiamerà “Mario Rossi”).

Esportando questa cartella (”Mario Rossi”), oltre a salvare tutti i file presenti sul Desktop e nella cartella Documenti, avrete anche la possibilità di esportare il file pst del backup della posta di Outlook.

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Con Microsoft Office Outlook (dalla versione 2000 in avanti) è disponibile un’utile funzione che consente di filtrare le mail e di visualizzare solo quelle corrispondenti al criterio da noi scelto.

Il filtro che si va a creare e ad applicare non ha nulla a che vedere con la funzione “Cerca”: ci può essere utile se vogliamo filtrare la posta ricevuta e quella in arrivo. Con la funzione Cerca ci si limita a cercare le mail nell’archivio di Outlook..

Per creare un filtro è necessario portarsi nel menu Visualizza, e seguire il seguente percorso: Visualizzazione corrente | Personalizza visualizzazione corrente | Filtro.

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Shutterb.org è un servizio online gratuito che permette l’acquisizione di pagine web e la loro modifica direttamente su internet, senza avere quindi il bisogno di installare applicazioni.

Quando aprite il sito avrete a disposizione tre opzioni: la creazione di un nuovo documento, l’apertura di un documento da disco e l’acquisizione di una pagina web.

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In un precedente post abbiamo parlato dei Gmail Labs, di come attivarli, delle features che essi aggiungono a Gmail e della possibilità di usufruire delle Multiple Inboxes.

In questo post vedremo come attivare e gestire la visualizzazione multipla delle cartelle di posta, ordinandole nello spazio della finestra secondo le nostre preferenze. Se abbiamo attivato la lingua inglese, e in seguito i Labs, dobbiamo operare nei “Settings” cliccando su “Labs” per abilitare le “Multiple inboxes”.

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Chi ha un account personale e valido sul sito delle Poste, con possibilità di addebito su conto corrente, carta di credito o PostePay, avrà una lieta notizia: oltre al già noto servizio di invio di raccomandate online, tramite caricamento di file nei formati supportati, è ora possibile interagire direttamente da Microsoft Office 2007 grazie a un plug-in. 

Ma andiamo con ordine: come è possibile leggere nella pagina dedicata al servizio di raccomandata online (ROL) di Poste Italiane, si possono inviare per raccomandata documenti creati con Word ed Excel. Le poste si impegnano a stampare (in bianco e nero) il documento, imbustarlo e consegnarlo al destinatario tramite il servizio di raccomandata; è possibile scegliere anche l’opzione con ricevuta di ritorno.

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Anche in PowerPoint 2007 come per gli altri applicativi di Microsoft Office 2007 sono già impostate combinazioni di tasti per manipolare il testo e gli oggetti all’interno di una presentazione.

Accanto alle note combinazioni CTRL+C, CTRL+V e CTRL+X, che servono rispettivamente a copiare, incollare e tagliare del testo, la seguente lista di tasti in combinazione può rendere più spedito il lavoro in PowerPoint.

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Ferma restando la possibilità di impostare proprie combinazioni di tasti, di associare a queste delle macro, o di modificare le impostazioni di base in Excel, all’interno del software di calcolo di Microsoft sono già impostate le seguenti combinazioni di tasti.

In Microsoft Excel per Windows la maggior parte di queste combinazioni presumono la pressione del tasto CTRL, mentre nel medesimo programma per Mac il tasto CTRL è di solito sostituito dal tasto “cmd”.

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Non tutti utilizziamo gli stessi pulsanti sulle toolbar e soprattutto non tutti abbiamo bisogno di visualizzare tutte le toolbar che Microsoft Office mette a disposizione.

In particolare in Microsoft Outlook di default, noi visualizziamo la toolbar standard, che contiene l’icona “Nuovo”, il tasto di stampa, il copia, il tasto “Elimina” e vari tasti per flaggare le e-mail, portare il contenuto in OneNote ed effettuare ricerche nelle rubriche.

Per visualizzare altre barre disponibili, clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla toolbar standard e vedremo un elenco di voci: “Avanzate“, “Web” e “Personalizza”.

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Se Microsoft Entourage non vi soddisfa quanto ad avvisi e calendario, potete sempre fare ricorso ad iCal, il cui nome è riduttivo, visto che più che un calendario può essere un vero e proprio assistente personale.

Lanciamo iCal, scegliamo il giorno dell’evento e l’ora e facciamo doppio clic su di esso. Definiamo il nome dell’evento, quindi selezioniamolo e clicchiamo con il tasto destro del mouse.

Dall’elenco a discesa selezioniamo “Ottieni informazioni” e facciamo clic su “Modifica” per impostare ulteriori parametri. 

Nella finestra successiva possiamo:

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