OpenOffice permette di aprire e salvare documenti nel proprio formato, ma anche in PDF e nei formati del pacchetto Office. Questo permette una maggiore semplicità nella distribuzione di un documento ad utenti che non possiedono un lettore per uno dei tre formati, generando una copia del documento nei formati leggibili dall’utente.

Con Multisave potremo velocizzare l’operazione di salvataggio multi formato in maniera molto semplice.

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Internet offre tante distrazioni. Dai social network ai contenuti audio/video in streaming, il nostro lavoro rischia di essere minato da queste occasioni di svago.

Da oggi sarà possibile monitorare il proprio tempo al computer grazie a ManicTime.

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Le presentazioni di Office PowerPoint sono sostanzialmente una successione più o meno elaborata di diapositive, utilizzate solitamente per mostrare un piano o rendere chiare delle idee in maniera grafica.

PowerPoint dà la possibilità di creare presentazioni eseguibili, cioè presentazioni avviabili con il semplice doppio click del mouse.

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Nel segno della continuità. È così che Microsoft vuol guidare la propria clientela durante il delicato passaggio da Office 2007 a Office 2010, una migrazione che, a differenza di quanto accaduto in precedenza, dovrebbe essere decisamente più “indolore” quanto ai requisiti minimi richiesti per il passaggio.

Come comunicato da Microsoft nei giorni scorsi, per passare a Office 2010 non saranno necessarie spese ulteriori per potenziare il proprio PC al fine di consentire un funzionamento adeguato alla nuova versione della suite per l’ufficio.

I requisiti sufficienti per far girare Office 2010 sono sostanzialmente in linea con quanto richiesto dalla versione precedente e prevedono, nel dettaglio, la presenza di un processore da 500Mhz e 256MB di RAM per la parte hardware, mentre il software richiesto per poter installare Office 2010 in versione 32 bit consiste nella presenza di uno tra i sistemi operativi Windows 7, Windows Vista SP1, Windows XP SP3, Windows Server 2008 e Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0.

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L’inserimento e la personalizzazione dei numeri di pagina è forse una delle differenze tra Office Word e OpenOffice Writer che più colpiscono l’utente.

Infatti, Writer riunisce i numeri tra gli altri comandi di campo (Inserisci -> Comando di campo -> Altro -> Pagina), mentre Word ha una voce di menu apposita (Inserisci -> Numero di pagina).

Con l’estensione Pagination questa differenza non sarà più un problema.

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Chi non ha mai avuto bisogno di un aiuto nella scrittura di testi in altre lingue? Alcune procedure macchinose forse fanno desistere la maggior parte degli utenti dall’usare strumenti informatici per la traduzione, ma con OOTranslator, un’estensione per OO Writer che sfrutta Google Translator, la traduzione automatica sarà alla portata di tutti.

OOTranslator aggiunge il menu a tendina “Google Translate -> Translator”, che aprirà una finestra molto semplice e intuitiva (ma in inglese) per la personalizzazione della traduzione. Inoltre c’è da specificare che il progetto è ancora in versione alpha, quindi ha ancora tutto il tempo per diventare completo e indispensabile.

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L’accesso ai documenti Google, di solito, è abbastanza veloce, perché anche all’interno dell’interfaccia GMail è presente un link che consente di arrivarci senza dover far giri particolari.

Tuttavia, se siamo abituati a tenere tutto in bella vista nella nostra home page di iGoogle, possiamo inserire anche l’elenco dei nostri documenti Google, grazie ai gadget e a quello specifico per questo scopo.

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Un foglio di calcolo da condividere con altri deve essere esplicativo e semplice, in modo che non vi siano dubbi circa l’interpretazione dei dati.

Un modo per rendere chiare le cifre e i conteggi può essere quello di annotare piccole spiegazioni da associare alla singola cella, in modo tale che, passandoci sopra con il mouse, compaia un pop-up descrittivo.

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Una delle novità che Microsoft ha aggiunto in Access 2007 è il riquadro di spostamento, un utile modalità di visualizzazione della struttura del nostro database.

Tramite questo strumento, ad esempio, sarà possibile richiamare una tabella con un click, aprire un report selezionandolo da una categoria specifica o, ancora, visualizzare le viste correlate a una determinata tabella.

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Le aziende che programmano meeting nel corso dell’anno, o che vogliono comunicare festività particolari ai propri clienti (si pensi alle farmacie e ai turni di chiusura e apertura), sono solite distribuire i propri calendari evidenziando all’interno di essi date significative e brevi spiegazioni.

È indubbio che si tratti di gadget pubblicitari, più sovente usati per presentare prodotti e per permettere i clienti di avere sott’occhio il riferimento all’azienda, ma nessuno può fare a meno di un calendario, per cui questo è diventato un buon mezzo di marketing.

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