Nonostante la somiglianza del titolo con una famosa canzone del nostro Tiziano nazionale, ciò di cui ci occuperemo sarà come colorare di rosso, o di altro colore, i numeri negativi in Excel, attribuendo magari il blu per quelli positivi.

È indubbio l’evidente miglioramento nella capacità di distinguere i valori soprattutto quando si devono redigere documenti di tipo contabile come bilanci, consuntivi, budget, ecc.

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Se non vi fidate del server di Google che conserva la posta elettronica del vostro account Gmail, o volete creare il backup delle email ora potete effettuarlo con pochi click.

Il software che gestisce il backup si chiama MailStore e la versione “Home” è freeware, quella “Server” invece è commerciale.

Esso consente di effettuare il backup delle email scaricate con differenti server di posta: Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 e 2007; Microsoft Outlook Express e Windows Mail; Microsoft Exchange Server Mailbox; Mozilla Thunderbird e SeaMonkey e in generale tutta la posta scaricata tramite POP3 e IMAP, inclusi i servizi di webmail come Google e Yahoo e tutti i file “.eml”.

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Con Microsoft Access è possibile creare delle etichette da stampare. Ad esempio, se, in un’associazione sportiva, vogliamo creare una tessera con nome, cognome, tipo di attività e quant’altro, ecco che la creazione di un’etichetta ci può venire incontro.

Vediamo sinteticamente come fare a creare delle etichette. Il supporto sul quale stamparle dovrete sceglierlo in base alle vostre esigenze (se volete creare delle etichette adesive dovrete ovviamente usare un tipo di carta diverso da quello che usereste per creare delle semplici tesserine).

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Fra le estensioni di Mozilla Firefox che riguardano la suite office online di Google, una piuttosto interessante è la Google Docs Bar o gDocsBar.

Come viene spiegato sulla home page del sito, questa comoda finestra, che si attiva lateralmente in Firefox e Flock, consente di effettuare l’upload dei file in Google Docs con un semplice “drag and drop”, ossia trascinando il documento nell’area “Upload” del barra. 

I documenti presenti nel proprio spazio Google Docs vengono visualizzati mediante una suddivisione per tipologia: “Document”, “Spreadsheat”, “Presentation”.

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Molti utenti, soprattutto alle prime armi, vanno sempre nel panico quando arrivano alla fatidica necessità di dover stampare il loro documento Excel. In particolare, Excel impone all’utente di specificare l’area che si desidera prendere in considerazione: la cosidetta Area di stampa.

La nuova versione di Office, la 2007, ha poi introdotto nuovi disagi, per fortuna solo iniziali, a causa dell’interfaccia del tutto cambiata.

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Se stiamo adoperando Microsoft Publisher per creare pagine web, sapremo quanto è importante che le immagini inserite in queste pagine, non siano molto pesanti da caricare.

A prescindere dalle dimensioni in termini di larghezza e altezza di un’immagine, possono essere rilevante anche i bit della stessa. Adobe Photoshop consente il salvataggio delle immagini per il Web, evidenziando la palette dei colori, in modo da poter scegliere se sia o meno indispensabile conservare per esempio i 256 bit di un’immagine.

Ma se l’immagine da utilizzare è online, per importarla in un editor è necessario scaricarla e successivamente aprirla con l’editor preferito.

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Se avete creato un database di Microsoft Access, comprensivo di una tabella nella quale vi siano registrati dati associati a date, può essere comodo interrogare il database, affinché ricapitoli gli eventi associati a un determinato periodo di tempo.

Per esempio, supponiamo di avere una tabella “TConvention”, che raccoglie i convegni e la data di inizio degli stessi. La tabella conterrà i seguenti campi: “IDConvention” (contatore), “TitoloConvention” (testo) e “DataConvention” (campo data/ora).

Dopo averla popolata di record, proviamo a scrivere una query affinché, tanto per fare un esempio, ci dica quali eventi si sono svolti o si svolgeranno fra il 25/01/2009 e il 28/02/2009.

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Supponiamo che dobbiate creare un sito web con una galleria di immagini o di dipinti e vogliate mostrare al navigatore del sito come queste foto possano apparire una volta acquistate e incorniciate.

Una soluzione potrebbe essere quella di manipolare le immagini con Adobe Photoshop, GIMP o altro, ricorrendo a texture da personalizzare. Se però avete un Mac il modo più semplice è quello di ricorrere a ImageFramer, un programmino leggero e velocissimo che, letteralmente, incornicia le immagini.

Si sceglie la cornice fra quelle proposte ed eventualmente si procede a modificarne i colori o il modello in base alla foto; si cambia il colore di sfondo; poi si settano i parametri delle texture da applicare alla cornice, e si esporta l’immagine secondo le proprie esigenze grafiche.

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Vi è mai capitato di dover importare decine di tabelle da cinquecento mila record ciascuna? Magari tabelle contenenti numerosi campi testuali e non?

No? Bene sperate non capiti mai, ma se dovesse succedere e il vostro sistema dovesse andare in tilt, non vi arrendete subito, fermatevi a ragionare e cercate la soluzione partendo da poche semplici regole:

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Creare un calendario personalizzato non è stato mai così semplice: la “Raccolta progetti” di Microsoft Office 2008 per Mac contiene esempi pronti da personalizzare, versatili e semplici da modificare.

Lanciamo Word e da “File | Raccolta progetti”, nella finestra di riepilogo che si aprirà, selezioniamo “Calendario” dall’elenco delle categorie e successivamente uno dei modelli presentati fra “Calendario eventi”, “Calendario fotografico”, “Calendario orizzontale” e “Calendario verticale”.

Il primo modello consente, in basso, di inserire gli eventi in apposite caselle di testo; questo template è particolarmente utile per le aziende che vogliono informare i clienti riguardo agli eventi che si svolgeranno nel corso dell’anno; questi spazi possono essere editati con un doppio click sulla singola casella di testo, inserendo la data e l’evento.

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