Tutti siamo abituati a una fruizione in sequenza delle presentazioni PowerPoint, ora con pptPlex le cose possono cambiare. La tecnologia Plex, infatti, è un nuovo prototipo degli Office Lab, ed è stata pensata per fornire un nuovo modo di organizzare, esplorare e presentare i contenuti.

pptPlex applica questa nuova tecnologia alle presentazioni PowerPoint 2007 e 2010 e permette di organizzarle in sezioni, saltare da una sezione all’altra, da una diapositiva all’altra, anche in sezioni diverse, zoomare su una diapositiva per ingrandirne il contenuto… insomma, un modo tutto nuovo di concepire le presentazioni.

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CKEditor non è un comune editor di testo, sebbene possa essere usato alla stregua di Microsoft Word o Google Docs.

In effetti è un editor da incorporare nelle pagine Web, affinché si possano editare e formattare direttamente online. Si tratta di un editor WYSIWYG, ovvero mostra in anteprima come si presenterà il testo all’utente che lo deve leggere.

Il prodotto è doppiamente funzionale perché prevede due modalità di utilizzo: grazie alla diversità di licenze, per uso personale e commerciale, e per uso offline e online, è possibile usare CKEditor in diversi modi.

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Microsoft Office 2010 ha portato tante novità e innovazioni non solo per la propria suite ma anche per tutti gli altri strumenti per l’ufficio.

Tra le tante novità non si possono trascurare le sparkline di Excel 2010, piccoli grafici di immediata comprensione disegnati all’interno di una cella.

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GMail è un Web client email molto versatile, ma manca ancora l’avviso di ricezione sulla posta, che per quanto possa essere eluso, a volte può tornare utile.

Se abbiamo raccolto tutti gli indirizzi di posta elettronica in liste e usiamo sempre GMail, non è detto che non possiamo usare le stesse liste di contatti anche su Outlook o altri client desktop di posta elettronica.

Basterà esportare questi contatti da GMail e importarli per esempio in Outlook, o esportarli semplicemente per conservarli come backup.

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Se avete scritto un testo, ma vi rendete conto che avete ripetuto un errore più volte, il sistema più semplice è fare una ricerca e sostituire il testo errato con quello giusto.

La funzione corrispondente è il “Search & Replace“, che si può lanciare dalla toolbar di Word (ma anche degli altri applicativi), nel menu “Home”.

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Scrivere i dati in tabella non è sempre facile. Bisogna curare la correttezza ma anche la grafica e la comodità nella lettura.

Alle volte può risultare utile cambiare l’orientamento del gruppo di celle dei dati, in modo da cambiare prospettiva di lettura e mettere in risalto alcune caratteristiche piuttosto che altre.

Vedremo oggi come ottenere questo effetto con Excel 2007.

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Se dobbiamo pubblicare una presentazione su un sito o su un blog, è inutile usare un programma come PowerPoint, perché il lavoro è più veloce se fatto con Google Presentation: il servizio offre più o meno le stesse funzioni e in più è online, quindi non bisogna caricare nulla.

Una volta aperta la presentazione, se scegliamo un template bianco, aggiungere, duplicare e togliere una diapositiva è operazione velocissima: sulla toolbar ci sono tre iconcine, una per ciascuna funzione.

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Uno dei limiti di Office 2007, almeno dal punto di vista degli utenti avanzati, era il sistema, per nulla immediato, con cui era possibile personalizzare il ribbon o barra multifunzione. Era necessario ricorrere a Visual Studio, codice XML e/o programmi di terze parti. Di questo si era parlato anche su oneITOffice.

Ora, Office 2010 risolve il problema, permettendo la modifica del ribbon in modo semplice e interattivo. Dalla nuova scheda File, di cui abbiamo parlato in un post precedente, facendo click sulla voce Option, si può accedere alla finestra Option. Qui, nella sezione Customize ribbon, è possibile creare nuove schede, e/o nuovi gruppi, e popolarli con i comandi preferiti. Si possono anche rinominare schede e gruppi esistenti o, addirittura, nasconderli. Il tutto utilizzando dei semplici pulsanti e in pochi secondi. Se poi si vuole tornare alla versione standard del Ribbon, lo si potrà fare in modo immediato con il pulsante Reset.

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